Definición de moneda contable

Qué es una moneda contable?

La moneda contable es la unidad monetaria que se utiliza para registrar las transacciones en el libro mayor de una empresa, también conocido como los „libros” o registros contables de la empresa. La moneda contable también puede denominarse moneda de referencia.

La moneda contable (de información) no es necesariamente la misma que la moneda funcional o de transacción. La moneda funcional es la que utilizan los empleados y los clientes cuando realizan una transacción, por ejemplo, una venta. La diferencia es especialmente importante para las grandes empresas multinacionales que hacen negocios en muchos países diferentes.

Puntos clave

  • La moneda contable es la que se utiliza para la contabilidad oficial de la empresa.
  • La moneda contable suele ser la misma que la moneda local de la sede de la empresa, pero puede diferir de la moneda transaccional utilizada.
  • Las filiales que utilizan diferentes monedas en sus operaciones diarias deben convertir sus estados financieros a la moneda contable para que los estados financieros puedan consolidarse.
  • El método temporal y el método del tipo de cambio actual son los dos métodos habituales para convertir la moneda de una filial extranjera en la moneda de la empresa matriz.

Entender la moneda contable

Operar en varios países a menudo requiere realizar transacciones comerciales en varias monedas. En este caso, la moneda de la sede de la empresa o de la sociedad matriz donde se elaboran los estados financieros se considera la moneda contable. Para las empresas que operan en países con una moneda principal, como la U.S. En el caso de una empresa que opera en China y que utiliza el yen como moneda contable, aunque las operaciones de venta se realicen en yuan chino (CNY). Las empresas que operan en mercados más pequeños con monedas „menores” tienen más probabilidades de tener una moneda contable nacional y una moneda funcional extranjera.

Por ejemplo, una empresa japonesa de electrónica con sede en Tokio probablemente utilizará el yen japonés (JPY) como moneda contable, ya que es la moneda local donde la empresa tiene su sede y opera. Es probable que las empresas utilicen la moneda de su país de origen, o la moneda local, al registrar las transacciones, incluso si la venta está denominada en una moneda extranjera. Por lo tanto, una empresa japonesa que realice negocios en China utilizará el yen como moneda contable, aunque las transacciones de venta se realicen en yuanes chinos (CNY).

Conversión a la moneda contable

Para las empresas o los inversores que gestionan varias monedas, la interacción de los tipos de cambio y las conversiones puede hacer que el mantenimiento de los registros contables sea una tarea complicada. Las filiales que utilizan diferentes monedas en sus operaciones diarias deben convertir sus estados financieros a la moneda contable para poder consolidar los estados financieros. Para ello se utiliza el método de conversión de divisas temporal o al tipo de cambio actual.

Método temporal

En el método temporal, también conocido como método histórico, los activos y pasivos se dividen en categorías monetarias y no monetarias. Los activos de gran liquidez, como el efectivo, las inversiones y las cuentas por cobrar, se consideran activos monetarios. Del mismo modo, los pasivos que deben pagarse a corto plazo, como las cuentas por pagar y los salarios por pagar, se consideran pasivos monetarios.

Según este método, los activos y pasivos monetarios se convierten utilizando el tipo de cambio vigente en la fecha del balance. Por otro lado, los valores del tipo de cambio para los activos y pasivos no monetarios se basan en el momento en que esos activos y pasivos fueron adquiridos o incurridos. Un ejemplo de activo no monetario sería la compra de un activo fijo, como un equipo o un terreno.

Método de la tasa actual

Utilizando el método del tipo de cambio actual, los activos y pasivos del balance se convierten al tipo de cambio de la fecha del balance. Esto puede crear un mayor grado de riesgo de conversión, ya que el tipo de cambio actual puede cambiar drásticamente antes del final del período contable.

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