Qué es el futuro mantenimiento de capital?
El mantenimiento de capital futuro es un término utilizado para contabilizar los gastos futuros en los que una empresa espera incurrir para mantener sus activos fijos o equipos necesarios para ayudar a generar ingresos.
El mantenimiento de capital futuro suele ser estimado por un departamento de contabilidad y se escribe como una partida en los estados financieros de una empresa. Los fondos necesarios para renovar, reparar o sustituir un activo o equipo para que siga funcionando pueden contabilizarse dentro de la categoría de mantenimiento de capital futuro.
La empresa propietaria de los activos probablemente tiene una idea de la frecuencia con la que el activo tendrá que ser reparado o sustituido. Así, la empresa crea una partida en sus estados financieros para contabilizar este gasto que se produce regularmente y reserva una parte de dinero para este mantenimiento o actualización periódica. Cuando hay que hacer una reparación en el activo, el total necesario para la reparación se toma del saldo ahorrado y se reconoce el gasto.
Puntos clave
- El mantenimiento de capital futuro es un término utilizado para contabilizar los gastos futuros en los que una empresa espera incurrir para mantener sus activos fijos.
- El mantenimiento de capital futuro se escribe como una partida en los estados financieros de una empresa e incluye los fondos necesarios para renovar, reparar o sustituir un activo para que siga funcionando como es necesario.
- Para obtener proyecciones de ganancias precisas, primero hay que determinar el valor del capital, incluidos los gastos de mantenimiento futuros. De lo contrario, algunos ratios financieros podrían estar sesgados.
Cómo funciona el mantenimiento de capital futuro
El mantenimiento de capital futuro es una partida de los estados financieros de una empresa que contabiliza el mantenimiento periódico previsto de los activos fijos. Para obtener proyecciones de beneficios precisas, primero hay que determinar el valor del capital, incluidos los futuros costes de mantenimiento. De lo contrario, algunos ratios financieros pueden estar sesgados una vez calculados. Los gobiernos estatales, del condado y locales pueden emitir bonos municipales para recaudar fondos para los futuros costes de mantenimiento de capital.
De acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (GAAP), las empresas deben indicar si los gastos corresponden a gastos de mantenimiento o de capital. Como se ha indicado, los gastos de mantenimiento incluyen los costes derivados de la reparación de un ordenador portátil necesario para el trabajo, la reparación de una pieza de maquinaria necesaria en una fábrica de ropa o el pago de las inspecciones periódicas de los vehículos de una empresa de alquiler de coches. Mientras tanto, los gastos de capital incluyen cualquier actualización o compra de nuevos equipos.
Ejemplo de mantenimiento de capital futuro
Por ejemplo, una determinada empresa XYZ Corp. fabrica widgets. La empresa posee una prensa de widgets que requiere un mantenimiento anual para seguir funcionando y continuar produciendo widgets. Además, cada 10 años, la empresa necesita comprar una nueva prensa de widgets. Por lo tanto, XYZ Corp utiliza el mantenimiento de capital futuro como una partida en sus estados financieros para incorporar este coste regular y esperado en sus cifras de presupuesto y de información.
Con este proyecto, XYZ Corp puede planificar mejor sus gastos, calcular su rentabilidad y tener una imagen más precisa de su salud financiera.