Definición de los estatutos

Qué son los artículos de incorporación?

Los artículos de incorporación son un conjunto de documentos formales presentados ante un organismo gubernamental para documentar legalmente la creación de una corporación. Los artículos de incorporación suelen contener información pertinente, como el nombre de la empresa, la dirección, el agente para las notificaciones y la cantidad y el tipo de acciones que se emitirán.

Los artículos de incorporación también se conocen como "carta corporativa," "artículos de asociación," o "certificado de incorporación."

Puntos clave

  • Los artículos de incorporación son la presentación pertinente ante un organismo gubernamental (generalmente el estado) que significa la creación de una corporación.
  • En la U.S., Los artículos de incorporación se presentan en la Oficina del Secretario de Estado donde la empresa decide incorporarse.
  • En general, los estatutos deben incluir el nombre de la empresa, el tipo de estructura corporativa y el número y tipo de acciones autorizadas.
  • Los estatutos funcionan junto con los artículos de incorporación para formar la columna vertebral legal de la empresa.

Comprensión de los artículos de incorporación

Muchas empresas de la U.S. y Canadá se constituyen como una corporación, que es un tipo de operación comercial que se forma en el estado donde la empresa lleva a cabo sus operaciones. Para ser reconocida legalmente como una corporación, una empresa debe incorporarse tomando ciertos pasos y tomando ciertas decisiones requeridas bajo la ley corporativa. Uno de estos pasos es la presentación de un documento conocido como artículos de incorporación.

Los artículos de incorporación están en el documento necesario para registrar una corporación con un estado y actúa como una carta para reconocer el establecimiento de una corporación. El documento describe la información básica necesaria para constituir una sociedad, la gobernanza de una sociedad y los estatutos corporativos del estado en el que se presenta la escritura de constitución.

Consideraciones especiales

En la U.S., Las escrituras de constitución se presentan en la Oficina del Secretario de Estado del estado en el que la empresa decide constituirse. Algunos estados ofrecen entornos normativos y fiscales más favorables y, por tanto, atraen a una mayor proporción de empresas que desean constituirse.

Por ejemplo, Delaware y Nevada atraen a cerca de la mitad de las sociedades anónimas de Estados Unidos.S., en parte debido a las leyes estatales que protegen a sus corporaciones. Una vez establecidos, los artículos se convierten en un registro público y proporcionan información importante sobre la corporación.

Requisitos de los estatutos

Los artículos del documento varían según el estado, pero normalmente se incluyen los siguientes "artículos":

  • Nombre de la sociedad
  • Nombre y dirección del agente registrado
  • Tipo de estructura corporativa (e.g., corporación con fines de lucro, corporación sin fines de lucro, corporación sin acciones, corporación profesional, etc.)
  • Nombres y direcciones del consejo de administración inicial
  • Número y tipo de acciones autorizadas
  • Duración de la sociedad, si no se ha establecido para que exista a perpetuidad
  • Nombre, firma y dirección del incorporador, que es la persona encargada de establecer una corporación
  • La mayoría de los estados también exigen que los estatutos declaren el propósito de la empresa, aunque la corporación puede definir su propósito de manera muy amplia para mantener la flexibilidad en sus operaciones. El certificado de constitución de Amazon, por ejemplo, establece que el propósito de la corporación es „dedicarse a cualquier acto o actividad legal para la que puedan organizarse las corporaciones bajo la Ley General de Corporaciones de Delaware”.”

    Otras disposiciones recogidas en los estatutos de una empresa pueden incluir la limitación de la responsabilidad de los directores, las acciones de los accionistas sin necesidad de una reunión y la autoridad para convocar reuniones extraordinarias de los accionistas. Cada estado tiene ciertas disposiciones obligatorias que deben figurar en los estatutos y otras opcionales que la empresa puede decidir si incluye.

    Muchos estados cobran tasas de presentación para una empresa que se incorpora en el estado, si el negocio opera allí o no. Una empresa que se constituye en un estado y está físicamente ubicada o hace negocios en otro estado debe registrarse en el otro estado también, lo que implica el pago de las tasas de presentación y los impuestos de ese estado.

    Dependiendo del estado de constitución, una empresa puede pagar tasas de registro que van desde 50 dólares (como en Iowa, Arkansas y Michigan) hasta 275 dólares (como en Massachusetts) a partir de 2020. Las tasas pueden variar dependiendo de si los artículos de incorporación se presentaron en línea o por correo.

    Otro documento corporativo clave son los estatutos, que describen el funcionamiento de la organización. Los estatutos funcionan junto con los artículos de constitución para formar la columna vertebral legal de la empresa.

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    1. Oficina del Secretario de Estado de Illinois. "Artículos de constitución." Consultado en septiembre. 25, 2020.

    2. U.S. Comisión del Mercado de Valores. "Certificado de constitución actualizado de la empresa." Accedido en septiembre. 25, 2020.

    3. Secretario de Estado de Iowa. "Formularios y tasas de entidades comerciales." Consultado en octubre. 5, 2020.

    4. Secretario de Estado de Arkansas. "Formularios / Tasas / Solicitudes de registros." Consultado en octubre. 5, 2020.

    5. Estado de Michigan. "Guía del empresario," Página 26. Accedido en octubre. 5, 2020.

    6. Secretario de la Commonwealth de Massachusetts. "Tasas de presentación de la División de Sociedades." Consultado el. 5, 2020.

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