Qué es un libro mayor?
Un libro mayor representa el sistema de registro de los datos financieros de una empresa, con registros de cuentas de débito y crédito validados por un balance de comprobación. Proporciona un registro de cada transacción financiera que tiene lugar durante la vida de una empresa en funcionamiento y contiene la información contable necesaria para preparar los estados financieros de la empresa. Los datos de las transacciones se separan, por tipo, en cuentas de activos, pasivos, fondos propios, ingresos y gastos.
Puntos clave
- El libro mayor es la base del sistema de contabilidad por partida doble de una empresa.
- Las cuentas del libro mayor engloban todos los datos de las transacciones necesarias para elaborar la cuenta de resultados, el balance y otros informes financieros.
- Las transacciones del libro mayor son un resumen de las transacciones realizadas como asientos en las cuentas del libro auxiliar.
- El balance de comprobación es un informe que enumera cada cuenta del libro mayor y su saldo, lo que facilita la comprobación de los ajustes y la localización de los errores.
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Libro mayor
Cómo funciona un libro mayor
Un libro mayor es la base de un sistema empleado por los contables para almacenar y organizar los datos financieros utilizados para crear los estados financieros de la empresa. Las transacciones se contabilizan en cuentas individuales del libro auxiliar, tal como se define en el plan de cuentas de la empresa.
Las transacciones se cierran o se resumen en el libro mayor, y el contable genera un balance de sumas y saldos, que sirve como informe del saldo de cada cuenta del libro mayor. El balance de sumas y saldos se comprueba para detectar errores y se ajusta mediante la contabilización de los asientos adicionales necesarios, y luego el balance de sumas y saldos ajustado se utiliza para generar los estados financieros.
Cómo funciona el libro mayor con la contabilidad de doble entrada
El libro mayor es utilizado por las empresas que emplean el método de contabilidad por partida doble, lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos subcuentas del libro mayor, y cada entrada tiene al menos una transacción de débito y otra de crédito. Las transacciones por partida doble, llamadas „asientos”, se contabilizan en dos columnas, con los asientos de débito a la izquierda y los de crédito a la derecha, y el total de todos los asientos de débito y crédito debe cuadrar.
La ecuación contable, en la que se basa la contabilidad por partida doble, es la siguiente:
Activo-Pasivo=Patrimonio neto
El balance sigue este formato y muestra la información a nivel de cuenta detallada. Por ejemplo, el balance muestra varias cuentas de activos, incluyendo el efectivo y las cuentas por cobrar, en su sección de activos a corto plazo.
El método de contabilidad de doble entrada funciona sobre la base del requisito de la ecuación contable de que las transacciones contabilizadas en las cuentas a la izquierda del signo de igualdad en la fórmula deben ser iguales al total de las transacciones contabilizadas en la cuenta (o cuentas) a la derecha. Aunque la ecuación se presente de forma diferente (como Activo = Pasivo + Fondos Propios), siempre se aplica la regla de equilibrio.
¿Qué le dice un libro mayor??
Los detalles de las transacciones contenidas en el libro mayor se compilan y resumen en varios niveles para producir un balance de comprobación, una cuenta de resultados, un balance, un estado de flujos de efectivo y muchos otros informes financieros. Esto ayuda a los contables, a la dirección de la empresa, a los analistas, a los inversores y a otras partes interesadas a evaluar el rendimiento de la empresa de forma continua.
Cuando los gastos se disparan en un periodo determinado, o una empresa registra otras transacciones que afectan a sus ingresos, a los beneficios netos o a otras métricas financieras clave, los datos de los estados financieros no suelen contar toda la historia. En el caso de ciertos tipos de errores contables, es necesario volver al libro mayor y profundizar en los detalles de cada transacción registrada para localizar el problema. A veces esto puede implicar la revisión de docenas de asientos, pero es imprescindible para mantener unos estados financieros de la empresa fiables y sin errores.
Un ejemplo de operación de balance
Si una empresa recibe el pago de un cliente por una factura de 200 dólares, por ejemplo, el contable de la empresa incrementa la cuenta de efectivo con un débito de 200 dólares y completa el asiento con un crédito, o reducción, de 200 dólares en las cuentas por cobrar. Los importes contabilizados en el debe y en el haber son iguales.
En este caso, una cuenta de activo (efectivo) se incrementa en 200 dólares, mientras que otra cuenta de activo (cuentas por cobrar) se reduce en 200 dólares. El resultado neto es que tanto el aumento como la disminución sólo afectan a un lado de la ecuación contable. Por lo tanto, la ecuación permanece en equilibrio.
Un ejemplo de transacción de la cuenta de resultados
La cuenta de resultados sigue su propia fórmula, que puede escribirse como sigue
Ingresos-Gastos= Ingresos Netos (IN) o Beneficio Neto
Es posible que una transacción contable afecte simultáneamente al balance y a la cuenta de resultados. Por ejemplo, supongamos que una empresa factura a su cliente 500 dólares. El contable introduciría esta transacción en el libro de contabilidad contabilizando un débito (aumento) de 500 dólares en las cuentas por cobrar (una cuenta de activo del balance) y un crédito (aumento) de 500 dólares en los ingresos, que es una cuenta de la cuenta de resultados. Tanto el débito como el crédito aumentan en 500 dólares, y los totales se mantienen en equilibrio.
¿Cuál es el propósito de un libro mayor??
En contabilidad, se utiliza un libro mayor para registrar todas las transacciones de una empresa. Dentro de un libro mayor, los datos de las transacciones se organizan en activos, pasivos, ingresos, gastos y capital de los propietarios. Después de cerrar cada libro auxiliar, el contable prepara el balance de sumas y saldos. Estos datos del balance de comprobación se utilizan para crear los estados financieros de la empresa, como el balance, la cuenta de resultados, el estado de flujos de efectivo y otros informes financieros.
¿Es el libro mayor parte del método de contabilidad de doble entrada??
Sí, una empresa que utiliza un método de contabilidad por partida doble utiliza el método del libro mayor para almacenar los datos financieros de la empresa. Específicamente, la contabilidad por partida doble es cuando cada transacción impacta al menos una transacción de débito y una de crédito. En otras palabras, cada transacción aparece en dos columnas, una de débito y otra de crédito, cuyos totales deben cuadrar. Según esta regla de balance, se aplica la siguiente ecuación Activo – Pasivo = Patrimonio neto.
Qué es un ejemplo de asiento en el libro mayor?
Considere el siguiente ejemplo en el que una empresa recibe un pago de 1.000 dólares de un cliente por sus servicios. El contable aumentaría la columna del activo en 1.000 dólares y restaría 1.000 dólares de las cuentas por cobrar. La ecuación se mantiene en equilibrio, ya que el aumento y la disminución equivalentes afectan a un lado -el lado del activo- de la ecuación contable.
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