¿Qué es una tarjeta caliente??
Una tarjeta caliente es un tipo de tarjeta bancaria que proporciona acceso restringido a una cuenta comercial. Se entrega a un empleado que necesita tener un acceso limitado a las cuentas financieras de la empresa. Normalmente, estas tarjetas permiten hacer depósitos pero no retirar dinero.
Puntos clave
- Una tarjeta warm es una tarjeta bancaria que utilizan las empresas para permitir a sus empleados realizar ingresos en sus cuentas financieras.
- A diferencia de las tarjetas de débito, las tarjetas warm normalmente sólo permiten al empleado realizar ingresos y le prohíben realizar retiradas.
- Las empresas utilizan las tarjetas templadas para que sus empleados puedan realizar las transacciones necesarias, pero para reducir o eliminar el riesgo de robo o fraude.
Entender las tarjetas templadas
Las empresas que quieren minimizar el riesgo de fraude o robo utilizan tarjetas de crédito. Los empleados cuyo trabajo requiere que realicen depósitos bancarios pueden recibir tarjetas de acceso rápido que les permitan sólo el acceso necesario para realizar sus tareas. Al bloquear las retiradas, las tarjetas templadas eliminan el riesgo de robo por parte de los empleados.
En la actualidad, las empresas también disponen de otras medidas de seguridad, como el uso de la autenticación multifactor o de contraseñas complejas. A medida que la escala del fraude en línea sigue creciendo, las empresas están recurriendo cada vez más a un enfoque mixto en el que combinan estos métodos en línea con medidas físicas como el uso de tarjetas calientes.
Las tarjetas warm se diferencian de las de débito en que estas últimas suelen permitir tanto los ingresos como las retiradas de dinero. Otra diferencia entre ellas es que las tarjetas de débito son utilizadas tanto por clientes empresariales como por particulares, mientras que las tarjetas warm son específicas para clientes empresariales. Las tarjetas de débito también permiten realizar transferencias entre cuentas, mientras que las tarjetas templadas se limitan a cuentas específicas.
A medida que el fraude en línea ha aumentado, las empresas han tenido que combinar las medidas físicas, como las tarjetas calientes, con otras medidas de seguridad, como la autentificación multifactor o las contraseñas complicadas.
Ejemplo real de una tarjeta caliente
Michael es el propietario de una cadena de cafeterías. En total, su empresa tiene cinco locales y 15 empleados. Cada local tiene un gerente de tienda cuyas responsabilidades incluyen depositar el efectivo recibido de los clientes al final de cada semana.
Como parte de sus controles internos, Michael emite tarjetas templadas a cada uno de sus cinco gerentes de tienda. Cada una de estas tarjetas está conectada a una cuenta bancaria de la empresa destinada a guardar el dinero de los clientes. Cuando los responsables de la tienda presentan sus tarjetas, los cajeros del banco saben que están autorizados a ingresar dinero en efectivo en la cuenta de la empresa. Al mismo tiempo, las tarjetas templadas no permiten realizar reintegros o transferencias, por lo que aseguran de forma efectiva el riesgo de fraude o robo.
A diferencia de las tarjetas de crédito, las tarjetas warm no otorgan ninguna capacidad de préstamo al usuario. Por lo tanto, Michael no necesita registrar ninguna responsabilidad asociada a estas tarjetas, y no tiene que preocuparse por la solvencia de los empleados que las utilizan. Del mismo modo, los empleados saben que el uso de las tarjetas templadas no afectará a sus calificaciones crediticias personales.