Qué es el tipo de cambio estándar?
La tasa estándar de kilometraje, también conocida como kilometraje por día o kilometraje deducible, es el coste por milla establecido por defecto por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para los contribuyentes que deducen el gasto de utilizar sus vehículos personales para fines comerciales, benéficos o médicos.
La tasa es ajustada anualmente por el IRS y difiere dependiendo de si el vehículo se utiliza para fines comerciales, benéficos o médicos. Para el ejercicio fiscal de 2022, el índice de kilometraje estándar es del 58.5 céntimos por milla conducida para uso profesional, un 2 por ciento más.5 céntimos de la cotización en 2021.
Comprender la tasa estándar de kilometraje
El contribuyente tiene la opción de calcular el importe de la deducción utilizando la tasa estándar de kilometraje o basándose en los gastos reales.
Puntos clave
- Existen tres tasas estándar de kilometraje que se utilizan para calcular la deducción, una para el uso de un vehículo personal en los negocios, otra para un fin benéfico y otra para un fin médico.
- Se ha eliminado la deducción por uso de vehículo personal como gasto de mudanza, excepto para el personal militar en servicio activo.
- Las tasas son revisadas por el IRS cada año.
Las tarifas estándar de kilometraje varían según el uso permitido. Los porcentajes de deducción permitidos son actualmente los siguientes:
- Para uso profesional: 58.5 céntimos por milla en el año fiscal 2022, y 56 céntimos por milla para el año fiscal 2021
- Para fines médicos: 18 céntimos por milla en el año fiscal 2022, y 16 céntimos por milla para el año fiscal 2021
Para fines benéficos, 14 céntimos por milla tanto para los años fiscales 2022 como 2021. Ya no se permite la deducción por el uso de un vehículo como gasto de mudanza, excepto para los militares en activo. Las tarifas estándar de kilometraje son las mismas que para fines médicos.
Cómo se fijan las tarifas
El IRS basa las tasas de kilometraje en los datos y análisis de costes recopilados por Motus (antes Runzheimer). Motus utiliza datos de todo el país y mide las primas de los seguros de automóviles, los precios de la gasolina, los costes de mantenimiento, la depreciación y otros costes que conlleva el funcionamiento de un vehículo.
La deducción estándar por kilometraje por conducir un vehículo con fines empresariales se basa en los costes fijos y variables de conducir un coche, mientras que la deducción estándar por kilometraje por conducir un vehículo con fines médicos o de mudanza se basa sólo en los costes variables de conducir un coche.
La deducción estándar por kilometraje por el uso de un coche para fines benéficos se basa en los mínimos establecidos por la ley federal y está destinada a reembolsar a los contribuyentes los gastos no reembolsados y de bolsillo del trabajo voluntario.
58.5 céntimos por milla
La tarifa estándar de kilometraje de 2022 para los kilómetros recorridos por motivos de trabajo.
Qué método utilizar
Aunque un contribuyente puede elegir entre deducir los gastos reales o tomar la deducción estándar por kilometraje, el contribuyente que toma la deducción estándar tiene un trabajo mucho más simple y menos propenso a errores. Las comprobaciones del cuentakilómetros son necesarias en cualquiera de los casos para introducir el número total de kilómetros utilizados para la empresa. Sin embargo, no es necesario guardar los recibos si se utiliza el importe estándar de kilometraje.
El contribuyente debe ser propietario o arrendatario del vehículo para poder reclamar la tasa estándar de kilometraje en él. Un contribuyente puede reclamar la tasa estándar de kilometraje en un máximo de cuatro vehículos.
Los desplazamientos a un lugar de trabajo habitual no son deducibles, pero los desplazamientos a reuniones o eventos con clientes sí pueden serlo. Un contribuyente puede deducir el kilometraje cuando presta servicios, como el voluntariado en un evento para una organización benéfica 501(c)3.
Ejemplo de tarifa estándar de kilometraje
Un contribuyente es propietario de un Ford Escape 2018 y lo conduce por motivos de trabajo. El contribuyente puede reclamar la tasa estándar de kilometraje por cada milla conducida con fines comerciales durante el año.
Para reclamar esta tasa, el contribuyente registra todos los kilómetros recorridos con fines profesionales en un cuaderno en la guantera del coche. (Naturalmente, también hay aplicaciones para esto.)
Al final del año, el contribuyente multiplica el número de millas conducidas por motivos de negocios por la tasa estándar de kilometraje de 2022 de 58.5 céntimos por kilómetro. Un contribuyente que condujo 4.500 millas por motivos de negocios en 2022 podría entonces deducir 4.500 multiplicado por 0.585, o un total de 2.632.50 como gasto empresarial permitido.
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