¿Qué es la tasa de gastos generales??
La tasa de gastos generales es un coste asignado a la producción de un producto o servicio. Los gastos generales son gastos que no están directamente vinculados a la producción, como el coste de la oficina corporativa. Para asignar los gastos generales, se aplica una tasa de gastos generales a los costes directos vinculados a la producción repartiendo o asignando los gastos generales en función de medidas específicas.
Por ejemplo, los gastos generales pueden aplicarse a una tasa fija basada en el número de horas de máquina o de mano de obra necesarias para el producto.
Puntos clave
- La tasa de gastos generales es un coste asignado a la producción de un producto o servicio. Los gastos generales son gastos que no están directamente vinculados a la producción, como el coste de la oficina corporativa.
- Al analizar cuánto cuesta en gastos generales por cada hora que la máquina está produciendo los bienes de la empresa, la dirección puede fijar el precio del producto de forma adecuada para asegurarse de que hay suficiente margen de beneficio para compensar sus costes indirectos.
- Una empresa que destaca en el control y la mejora de su tasa de gastos generales puede mejorar sus resultados o su rentabilidad.
Fórmula y cálculo de la tasa de gastos generales
Aunque hay múltiples formas de calcular una tasa de gastos generales, a continuación se presenta la base de cualquier cálculo:
Tasa de gastos generales=Medida de asignaciónCostes indirectos
Tenga en cuenta que:
- Los costes indirectos son los gastos generales o los costes que no están directamente vinculados a la producción de un producto o servicio.
- La medida de asignación es cualquier tipo de medida que sea necesaria para fabricar el producto o servicio. Puede ser el número de horas de mano de obra directa o de horas de máquina para un producto concreto o un periodo.
El cálculo de la tasa de gastos generales se basa en un periodo concreto. Por lo tanto, si desea determinar los costes indirectos de una semana, deberá sumar los costes indirectos o generales semanales. A continuación, se tomaría la medida de lo que se destina a la producción para el mismo período. Así, si se midiera el coste total de la mano de obra directa de la semana, el denominador sería el coste total semanal de la mano de obra directa para la producción de esa semana. Por último, hay que dividir los costes indirectos por la medida de asignación para obtener cuánto en costes generales por cada dólar gastado en mano de obra directa durante la semana.
Utilización de la tasa de gastos generales
La tasa de gastos generales es un coste que se añade a los costes directos de producción para evaluar con mayor precisión la rentabilidad de cada producto. En casos más complicados, puede utilizarse una combinación de varios inductores de costes para aproximar los gastos generales.
Los gastos generales suelen ser costes fijos, es decir, se producen independientemente de que una fábrica produzca un solo artículo o una tienda venda un solo producto. Los costes fijos incluyen el alquiler del edificio o de la oficina, los servicios públicos, los seguros, los suministros, el mantenimiento y las reparaciones. Los gastos generales también incluyen los salarios administrativos y algunos honorarios profesionales y diversos que se incluyen en los gastos de venta, generales y administrativos (GA)&A) dentro de los gastos de explotación de una empresa en la cuenta de resultados. A menos que un coste pueda atribuirse directamente a un producto o servicio específico que genere ingresos, se clasificará como gastos generales o indirectos.
A menudo es difícil evaluar con precisión el importe de los gastos generales que debe atribuirse a cada proceso de producción. Por lo tanto, los costes deben estimarse sobre la base de una tasa de gastos generales para cada inductor de costes o actividad. Es importante incluir los costes indirectos que se basan en esta tasa de gastos generales para fijar el precio de un producto o servicio de forma adecuada. Si una empresa pone un precio tan bajo a sus productos que los ingresos no cubren sus gastos generales, el negocio no será rentable.
Costes directos frente a. la tasa de gastos generales
Los costes directos son los que están directamente vinculados a un producto o servicio que una empresa produce. Los costes directos pueden rastrearse fácilmente hasta sus objetos de coste. Los objetos de coste pueden incluir bienes, servicios, departamentos o proyectos. Los costes directos incluyen la mano de obra directa, los materiales directos, los suministros de fabricación y los salarios vinculados a la producción.
La tasa de gastos generales asigna los costes indirectos a los costes directos vinculados a la producción repartiendo o asignando los gastos generales en función del importe en dólares de los costes directos, del total de horas de trabajo o incluso de las horas de máquina.
Limitaciones de la tasa de gastos generales
La tasa de gastos generales tiene limitaciones cuando se aplica a empresas que tienen pocos gastos generales o cuando sus costes están mayoritariamente ligados a la producción. Además, es importante comparar la tasa de gastos generales con las empresas del mismo sector. Una empresa grande con una oficina corporativa, un departamento de beneficios y una división de recursos humanos tendrá una tasa de gastos generales más alta que una empresa mucho más pequeña y con menos costes indirectos.
Ejemplos de tasas de gastos generales
La ecuación de la tasa de gastos generales es la división de los gastos generales (o indirectos) entre los costes directos o lo que sea que se esté midiendo. Los costes directos suelen ser la mano de obra directa, los costes directos de maquinaria o los costes directos de material, todos ellos expresados en dólares. Cada uno de ellos se conoce también como „impulsor de la actividad” o „medida de asignación”."
Ejemplo 1: Costes en dólares
Supongamos que una empresa tiene unos gastos generales que ascienden a 20 millones de dólares para el período. La empresa quiere saber cuántos gastos generales se relacionan con los costes de mano de obra directa. La empresa tiene gastos de mano de obra directa por un total de 5 millones de dólares en el mismo periodo.
Para calcular la tasa de gastos generales:
- Divida 20 millones de dólares (costes indirectos) entre 5 millones (costes de mano de obra directa).
- Tasa de gastos generales = $4 o ($20/$5), lo que significa que a la empresa le cuestan $4 en gastos generales por cada dólar en gastos de mano de obra directa.
Ejemplo 2: Coste por hora
La tasa de gastos generales también puede expresarse en función del número de horas. Supongamos que una empresa tiene gastos generales por un total de 500.000 dólares durante un mes. Durante ese mismo mes, la empresa registra 30.000 horas de máquina para producir sus bienes.
Para calcular la tasa de gastos generales:
- Divida 500.000 dólares (costes indirectos) entre 30.000 (horas de máquina).
- Tasa de gastos generales = $16.66, lo que significa que a la empresa le cuestan 16.66 en gastos generales por cada hora que la máquina está en producción.
Analizando cuánto cuesta en gastos generales cada hora que la máquina está produciendo los bienes de la empresa, la dirección puede fijar el precio del producto de forma adecuada para asegurarse de que hay suficiente margen de beneficio para compensar los 16 dólares.66 por hora en costes indirectos.
Por supuesto, la dirección también tiene que fijar el precio del producto para cubrir los costes directos de la producción, incluyendo la mano de obra directa, la electricidad y las materias primas. Una empresa que destaca en el control y la mejora de su tasa de gastos generales puede mejorar su resultado o rentabilidad.