Definición de la nota de adeudo

Qué es una nota de débito?

Una nota de débito, o „nota de débito”, es un documento que registra y notifica a un cliente los ajustes de débito realizados en su cuenta bancaria individual. Los ajustes realizados en la cuenta reducen los fondos de la misma, pero se realizan con fines específicos y se utilizan únicamente para ajustes ajenos a los cargos normales. Las razones por las que se emitiría una nota de débito están relacionadas con las comisiones bancarias, las facturas cobradas de menos o la rectificación de saldos positivos accidentales en una cuenta. Lo contrario de una nota de débito es una nota de crédito.

Puntos clave

  • Una nota de débito es una notificación a un cliente de que se ha realizado un ajuste de débito en su cuenta, reduciendo el valor de los fondos disponibles.
  • Las tres razones principales para emitir una nota de débito son las transacciones bancarias, la facturación incremental o las compensaciones internas.
  • Las transacciones bancarias están relacionadas con cualquier tasa o cargo por servicio, la facturación incremental es cuando a un cliente se le cobró de menos por accidente, y las compensaciones internas son para compensar cualquier saldo positivo.
  • Las notas de débito no se emiten para transacciones normales de débito en una cuenta, como el cobro de un cheque o el uso de una tarjeta de débito.

Cómo entender un memorando de débito

Una nota de débito se emite para tres casos generales: una reducción en el saldo de la cuenta de un cliente bancario debido a comisiones y otros cargos relacionados, la subfacturación de bienes o servicios de un vendedor a un comprador, o una compensación interna de un saldo acreedor menor en una cuenta de cliente. Estos tipos de situaciones suelen denominarse transacciones bancarias, facturación incremental y compensaciones internas, respectivamente.

Transacciones bancarias

En la banca minorista, se entrega un memorando de débito a un titular de cuenta que indica que el saldo de una cuenta ha disminuido como resultado de una razón distinta a una retirada de efectivo, un cheque cobrado o el uso de una tarjeta de débito. Las notas de débito pueden surgir como resultado de los cargos por servicios bancarios, los cargos por cheques rebotados o los cargos por imprimir más cheques. Las notas de cargo suelen enviarse a los clientes del banco junto con sus extractos bancarios mensuales y la nota de cargo se señala con un signo negativo junto al cargo.

Facturación incremental

En las transacciones entre empresas, una nota de débito se emite como procedimiento de ajuste tras una infrafacturación involuntaria de bienes o servicios prestados a un cliente. pretende corregir un error de facturación. En lenguaje formal, se trata de notificar a un cliente que el memorando de débito aumentará sus cuentas por pagar. Por ejemplo, si ABC Co. llena un pedido de XYZ Inc. y factura al cliente un importe inferior al acordado, ABC Co. emitirá una nota de débito a XYZ Inc. para indicar y explicar el saldo adeudado.

Compensación interna

Dentro de una empresa, se puede crear una nota de débito para compensar un saldo acreedor que existe en una cuenta de cliente. Si un cliente paga más que el importe facturado, intencionadamente o no, la empresa puede optar por emitir una nota de débito para compensar el crédito y eliminar el saldo positivo. Si el saldo acreedor se considera importante, lo más probable es que la empresa emita un reembolso al cliente en lugar de crear una nota de débito.

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