Definición de la cuenta

Qué hay en la cuenta?

A cuenta” es un término contable que denota el pago parcial de una cantidad adeudada. A cuenta también se utiliza para denotar la compra/venta de bienes o servicios a crédito. A cuenta también puede denominarse „a crédito.”

Puntos clave

  • El término „a cuenta” se utiliza en contabilidad para indicar pagos parciales o compras a crédito.
  • Las compras a cuenta son compras realizadas a crédito.
  • A cuenta también se refiere al pago a cuenta.

Cómo funciona el pago a cuenta

A cuenta puede referirse a las compras a cuenta, pero también hay otras formas de utilizar esta notación.

Compras a cuenta

Cuando un cliente o empresa realiza una compra a crédito, se crea una cuenta del libro mayor conocida como cuentas por pagar o se incrementa la actual. Las cuentas por pagar se refieren a la deuda a corto plazo que una empresa debe a otra entidad durante la realización de operaciones comerciales. A medida que la empresa compre más bienes a crédito, esta cuenta aumentará. La cuenta disminuirá a medida que la empresa pague sus facturas pendientes.

Cualquier compra realizada a crédito puede denominarse „compra a cuenta”.”Una empresa que debe a otra entidad por bienes o servicios prestados registrará el importe total como una entrada de crédito para aumentar las cuentas por pagar. El saldo pendiente se mantiene hasta que se paga, en su totalidad, a la entidad adeudada.

Cuando el pago se realiza con cargo a una cuenta, de manera que el asiento en las cuentas por pagar de los libros de una empresa deja de estar pendiente, se habla de pago a cuenta. Los pagos realizados a cuenta disminuyen las cuentas por pagar como una entrada de débito en la cuenta. La mayoría de los prestamistas aceptan pagos a cuenta.

Ejemplo de compras a cuenta

Por ejemplo, si una empresa adquiere mercancías por valor de 5.000 dólares a cuenta, se refiere a la compra de los bienes a crédito y al aplazamiento del pago. La empresa tendrá un incremento en sus cuentas por pagar de 5.000 dólares. Esto significa que la empresa deberá 5.000 dólares por la compra de la mercancía ya que no ha efectuado el pago en el momento de la entrega de la misma.

Tipos de OBOR

La cuenta puede referirse a varias facturas o eventos de liquidación de deudas. El término „a cuenta” podría referirse al „pago a cuenta”, en el que el pago se realiza con cargo a la cuenta de un determinado cliente sin referencia a una factura concreta.

Los pagos a cuenta suelen realizarse para las compras a cuenta en las que el cliente aún no ha recibido la factura. Son comunes en los sectores en los que es habitual que las empresas adquieran bienes y servicios a crédito.

Ejemplo de On Account

Por ejemplo, un cliente tiene un saldo pendiente de 20.000 dólares con un proveedor. El cliente realiza un pago de 10.000 dólares al proveedor sin referencia a una factura individual. El pago realizado se aplicará contra el saldo pendiente en su totalidad. En una fecha posterior, los pagos pueden corresponder parcial o totalmente a la factura correspondiente. Por lo general, a los clientes se les da un plazo específico para realizar el pago completo de una factura concreta, incluso cuando se les concede un crédito.

Es muy importante, para la exactitud de la contabilidad, mantener registros precisos de todas las cuentas por pagar y por cobrar, y cotejar los pagos a cuenta con sus correspondientes facturas tan pronto como sea posible. El mantenimiento de registros precisos y la clasificación adecuada de los pagos permite conciliar correctamente los libros contables al final del mes, del trimestre o del año.

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