Definición de la contabilidad por el principio de devengo

Qué es la contabilidad por el principio de devengo?

La contabilidad de devengo es un método de contabilidad financiera que permite a una empresa registrar los ingresos antes de recibir el pago por los bienes o servicios vendidos o los gastos se registran como incurridos antes de que la empresa los haya pagado.

En otras palabras, los ingresos obtenidos se reconocen en los libros de contabilidad de la empresa independientemente de cuándo se hayan producido las transacciones en efectivo. La contabilidad de devengo es uno de los dos métodos de contabilidad; el otro es la contabilidad de caja. La contabilidad de caja sólo registra los ingresos cuando se ha producido la transacción en efectivo de los bienes y servicios.

Puntos clave:

  • La contabilidad de devengo es un método de contabilidad en el que los ingresos o los gastos se registran cuando se produce una transacción, en lugar de cuando se recibe o se realiza un pago.
  • El método sigue el principio de correspondencia, que dice que los ingresos y los gastos deben reconocerse en el mismo periodo.
  • La contabilidad de caja es el otro método contable, que reconoce las transacciones sólo cuando se intercambia el pago.

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Cómo funciona la contabilidad por devengo

El concepto general de la contabilidad por el principio de devengo es que los hechos económicos se reconocen mediante la correspondencia de los ingresos con los gastos (principio de correspondencia) en el momento en que se produce la transacción y no cuando se realiza o se recibe el pago. Este método permite combinar las entradas o salidas de efectivo actuales con las entradas o salidas de efectivo previstas en el futuro para obtener una imagen más precisa de la situación financiera actual de una empresa.

Cómo se puede aplicar la contabilidad por el principio de devengo

La contabilidad por el principio de devengo se considera la práctica contable estándar para la mayoría de las empresas, excepto para las empresas muy pequeñas y los particulares. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a las pequeñas empresas que cumplan los requisitos elegir el método que prefieran. Las empresas pueden utilizar el método de contabilidad de devengo si sus ingresos están por debajo de un umbral específico establecido por el IRS llamado método de ingresos brutos.

Una empresa o sociedad cumple con la prueba de ingresos brutos para cualquier año fiscal si el promedio de los ingresos brutos anuales para el período de 3 años fiscales que termina con el año fiscal, que precede a dicho año fiscal, no supera los 26 millones de dólares en 2021 y 27 millones de dólares en 2022.

Ventajas de la contabilidad por el principio de devengo

El método del devengo proporciona una imagen más precisa de la situación actual de la empresa, pero su relativa complejidad hace que sea más caro de aplicar.

Este método surgió de la creciente complejidad de las transacciones comerciales y del deseo de obtener una información financiera más precisa. Las ventas a crédito y los proyectos que proporcionan flujos de ingresos a largo plazo afectan a la situación financiera de una empresa en el momento de la transacción. Por lo tanto, es lógico que estos hechos también se reflejen en los estados financieros durante el mismo periodo de información en el que se producen estas transacciones.

Con la contabilidad por el principio de devengo, las empresas disponen de información inmediata sobre sus entradas y salidas de efectivo previstas, lo que facilita la gestión de sus recursos actuales y la planificación para el futuro.

La contabilidad por el principio de devengo ofrece una imagen más precisa de la situación financiera de la empresa Algunas pequeñas empresas utilizan la contabilidad de caja.

Contabilidad de devengo frente a. Contabilidad de caja

La contabilidad por devengo puede contrastarse con la contabilidad de caja, que reconoce las transacciones sólo cuando hay un intercambio de efectivo. La contabilidad por el principio de devengo es casi siempre necesaria para las empresas que tienen existencias o realizan ventas a crédito.

Por ejemplo, consideremos una empresa de consultoría que presta un servicio de 5.000 dólares a un cliente en octubre. 30. El cliente recibió la factura por los servicios prestados y realizó un pago en efectivo en Nov. 25. El asiento contable se registraría de forma diferente según el método de caja o el de devengo.

Método de caja

Los ingresos generados por los servicios de consultoría sólo se reconocerán según el método de caja cuando la empresa reciba el pago. En consecuencia, si la empresa utiliza el método de contabilidad de caja, los 5.000 dólares de ingresos se registrarían en noviembre. 25, que es cuando la empresa recibe el pago.

Método del devengo

Sin embargo, la contabilidad por devengo dice que el método de caja no es preciso porque es probable, si no seguro, que la empresa reciba el dinero en efectivo en algún momento en el futuro porque los servicios se han prestado.

El método de devengo reconoce los 5.000 dólares de ingresos de la empresa consultora cuando los servicios del cliente han concluido, aunque el pago en efectivo aún no se haya recibido del cliente. Como resultado, los 5.000 dólares de ingresos se reconocen como ganados en octubre. 30. La venta se registra en una cuenta conocida como cuentas por cobrar, que se encuentra en la sección del activo corriente del balance. Las cuentas por cobrar representan el dinero que deben los clientes y que aún no han recibido.

Una empresa que incurre en un gasto que aún no ha pagado reconocerá el gasto empresarial el día en que se produce el gasto. Según el método de contabilidad por el principio de devengo, la empresa que recibe bienes o servicios a crédito debe declarar el pasivo a más tardar en la fecha en que se recibieron los bienes. El gasto devengado se registrará como una cuenta a pagar en la sección de pasivo corriente del balance y como un gasto en la cuenta de resultados. En el libro mayor, cuando se paga la factura, se carga la cuenta de acreedores y se abona la cuenta de caja.

¿Qué tipos de cuentas de devengo existen??

Existen varios tipos de cuentas de devengo. Las más comunes son las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, el fondo de comercio, los intereses devengados y los pasivos fiscales devengados.

Las cuentas por pagar se refieren a las deudas en las que incurre una empresa cuando recibe bienes o servicios de sus proveedores antes de haberlos pagado realmente. Utilizando el método de contabilidad de devengo, cuando una empresa incurre en un gasto, la deuda se registra en el balance como un pasivo de cuentas por pagar y en la cuenta de resultados como un gasto.

Qué es un ejemplo de contabilidad por devengo?

Supongamos que una tienda de electrodomésticos vende un frigorífico a un cliente a crédito. Dependiendo de los términos del acuerdo con sus clientes, pueden pasar muchos meses o años antes de que la tienda reciba el pago completo del cliente por la nevera. Utilizando el método de contabilidad de devengo, la tienda registrará los ingresos devengados de la venta cuando el frigorífico salga de la tienda, no en una fecha futura.

¿Requiere el IRS que las empresas lleven una contabilidad de devengo??

Aunque Hacienda no exige un único método de contabilidad para todas las empresas, sí impone ciertas limitaciones que afectan al método de contabilidad que puede utilizar una empresa. Por ejemplo, una empresa no puede utilizar el método de caja si es una corporación (que no sea una corporación S) con ingresos brutos anuales promedio superiores a 26 millones de dólares en 2021 y 27 millones de dólares en 2022.

En estas situaciones, el IRS requiere que la empresa cambie a un método de contabilidad de devengo.

Qué es la contabilidad de devengo modificada?

La contabilidad de devengo modificada es un método contable alternativo que combina elementos de la contabilidad de devengo con la contabilidad de caja. Las empresas públicas no la utilizan porque la contabilidad de devengo modificada no cumple con los principios contables generalmente aceptados (GAAP). Sin embargo, el método contable es ampliamente aceptado y utilizado por los organismos públicos.

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  1. Servicio de Impuestos Internos. "Preguntas frecuentes sobre las normas de agregación de la sección 448(c)(2) que se aplican a la exención de la sección 163(j) para pequeñas empresas." Accedido en noviembre. 27, 2021.

  2. Servicio de Impuestos Internos. „Rev. Proc. 2021-45," Páginas 18-19. Accedido en noviembre. 27, 2021.

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