Definición de la banca con caja de seguridad

Qué es la banca Lockbox?

El buzón bancario es un servicio que prestan los bancos a las empresas para recibir los pagos de los clientes. En este servicio, los pagos realizados por los clientes se dirigen a un apartado postal especial en lugar de ir a la empresa. El banco va a la caja, recupera los pagos, los procesa y deposita los fondos directamente en la cuenta bancaria de la empresa.

Cómo funciona la banca Lockbox

Para las empresas que reciben un gran volumen de pagos o cheques de gran denominación acompañados de documentos de envío, un acuerdo de buzón puede agilizar los cobros y el procesamiento de los pagos. Utilizando tecnología avanzada de cajas de seguridad, los bancos han establecido múltiples centros de comunicación para que las empresas reciban pagos y depósitos.

Una empresa establece un buzón de correos para recibir los pagos de los clientes. El banco envía los depósitos y comunicaciones del día a su centro de procesamiento. Se escanean los documentos de las remesas de la empresa, se captura la información de los pagos y se transmiten las actualizaciones de la compensación a sus cuentas por cobrar. Cada noche, se hace una copia de seguridad de los datos de la caja de seguridad de la empresa para su almacenamiento seguro y fácil acceso.

Cuál es el coste de las cajas de seguridad?

Los servicios bancarios pueden ser costosos. Los bancos cobran una comisión de apertura y una comisión mensual recurrente. También cobran una comisión por transacción. Su sistema de tarifas no suele ser sencillo y es difícil de leer. Los departamentos típicos de servicios de caja de seguridad procesan muchos miles de cheques al mes y cobran por el tiempo invertido. Los minutos cobrados se acumulan rápidamente. Por lo tanto, aunque el banco sea más eficiente que su propia oficina, sigue dependiendo de un buen grado de procesamiento manual que conlleva costes de mano de obra.

Ventajas y desventajas de la banca con caja fuerte

Como ocurre con la mayoría de los servicios de procesamiento de pagos, la banca con lockbox tiene tanto ventajas como inconvenientes. Proporciona a las empresas una forma muy eficiente de depositar los pagos de los clientes. Esto es especialmente beneficioso si una empresa no puede depositar cheques a tiempo o si está recibiendo constantemente pagos de clientes a través del correo.

Por otro lado, las cajas de seguridad también pueden ser muy arriesgadas. Los empleados del banco que tienen acceso a las cajas de seguridad rara vez son supervisados, lo que abre la situación a posibles fraudes. El fraude se produce principalmente en forma de falsificación de cheques, ya que los cheques que se encuentran en las cajas de seguridad proporcionan toda la información necesaria para realizar falsificaciones.

[Importante: Una empresa puede protegerse de este tipo de fraude utilizando un banco en el que confíe y supervisando constantemente su caja de seguridad.]

Consideraciones especiales

Las empresas que utilizan las cajas de seguridad pueden reducir sustancialmente sus costes de procesamiento interno, acelerar los cobros y convertir sus cuentas por cobrar en efectivo más rápidamente. No hay necesidad de que las empresas preparen sus propios depósitos bancarios o mantengan registros contables porque eso se hace automáticamente a través de la banca de caja de seguridad.

Parte del procesamiento de las cajas de seguridad se realiza a diario, por lo que las empresas pueden aumentar su control y eficiencia en la gestión de las cuentas por cobrar, al tiempo que mejoran los controles de auditoría y la seguridad de los datos. Las empresas se benefician de una mayor capacidad de elaboración de informes con acceso diario a los importes de los depósitos, la disponibilidad de fondos y la información sobre los pagos, incluidas las imágenes electrónicas de los pagos y cupones procesados.

Puntos clave

  • La banca Lockbox es un servicio que prestan los bancos a las empresas para la recepción de pagos de los clientes.
  • La banca con caja de seguridad tiene sus ventajas y sus inconvenientes; aunque es conveniente, también puede ser arriesgada y dar lugar a posibles fraudes, como la falsificación.
  • Utilizando la tecnología avanzada de las cajas de seguridad, los bancos han establecido múltiples centros de comunicación para que las empresas reciban pagos y depósitos.
  • Las empresas pueden utilizar las cajas de seguridad para reducir sus costes de procesamiento interno, convertir las cuentas por cobrar en efectivo rápidamente y acelerar los cobros.

Nuestro equipo requiere que los redactores utilicen fuentes primarias para respaldar su trabajo. Se trata de libros blancos, datos gubernamentales, informes originales y entrevistas con expertos del sector. También hacemos referencia a investigaciones originales de otras editoriales de renombre cuando es necesario. Puede obtener más información sobre las normas que seguimos para producir contenidos precisos e imparciales en nuestro
política editorial.

  1. https://www.paystand.com/blog/lockbox-services

Dodaj komentarz