Definición de inventario obsoleto

Qué es el inventario obsoleto?

El inventario obsoleto es un término que se refiere al inventario que está al final de su ciclo de vida del producto. Este inventario no se ha vendido o utilizado durante un largo período de tiempo y no se espera que se venda en el futuro. Este tipo de inventario tiene que ser amortizado o cancelado y puede causar grandes pérdidas a una empresa.

El inventario obsoleto también se denomina inventario muerto o exceso de inventario.

Puntos clave

  • Las existencias obsoletas son las que se encuentran al final de su ciclo de vida y deben ser amortizadas o eliminadas de los libros de la empresa.
  • Las existencias obsoletas se amortizan cargando los gastos y abonando una cuenta de contrapartida, como la provisión para existencias obsoletas.
  • La cuenta de contra activo se compensa con la cuenta de activo de inventario completo para llegar al valor de mercado actual o al valor contable.
  • Cuando se eliminan las existencias obsoletas, tanto el importe correspondiente de la cuenta de activos de inventario como el de la cuenta de contraactivos se eliminan en el asiento de eliminación.

Cómo entender el inventario obsoleto

El inventario se refiere a los bienes y materiales en posesión de una empresa que están listos para ser vendidos. Es uno de los activos más importantes de una operación comercial, ya que representa un enorme porcentaje de los ingresos de una empresa de ventas.

En el pasado, si el inventario se mantuvo durante demasiado tiempo, los bienes pueden haber llegado al final de su vida útil y convertirse en obsoletos. Actualmente, con la tecnología, el estado de abundancia y las altas expectativas de los clientes, el ciclo de vida de los productos se ha acortado y las existencias se vuelven obsoletas mucho más rápido.

El inventario obsoleto es el inventario que una empresa todavía tiene a mano después de que debería haber sido vendido. Cuando las existencias no pueden venderse en los mercados, su valor disminuye considerablemente y pueden considerarse inútiles para la empresa. Para reconocer la caída de valor, el inventario obsoleto debe ser rebajado o dado de baja en los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

Se produce una depreciación si el valor de mercado de las existencias cae por debajo del coste declarado en los estados financieros. Una cancelación implica retirar completamente el inventario de los libros cuando se identifica que no tiene valor y, por lo tanto, no se puede vender.

Contabilización del inventario obsoleto

Los PCGA exigen que las empresas establezcan una cuenta de reserva para inventarios obsoletos en sus balances y que gasten sus inventarios obsoletos a medida que los eliminan, lo que reduce los beneficios o produce pérdidas. Las empresas informan de la obsolescencia de las existencias cargando una cuenta de gastos y abonando una cuenta de contraactivos.

Cuando se carga una cuenta de gastos, se identifica que el dinero gastado en el inventario, ahora obsoleto, es un gasto. Una cuenta de contrapartida se registra en el balance inmediatamente debajo de la cuenta de activo con la que se relaciona, y reduce el valor neto registrado de la cuenta de activo.

Ejemplos de cuentas de gastos incluyen el costo de los bienes vendidos, las cuentas de obsolescencia de inventarios y la pérdida en la rebaja de inventarios. Una cuenta de contra activo puede incluir una provisión para inventarios obsoletos y una reserva de inventarios obsoletos. Cuando la rebaja del inventario es pequeña, las empresas suelen cargar la cuenta de coste de los bienes vendidos. Sin embargo, cuando la depreciación es grande, es mejor cargar el gasto a una cuenta alternativa.

Ejemplo de existencias obsoletas

Por ejemplo, una empresa identifica un inventario obsoleto por valor de 8.000 dólares. A continuación, estima que el inventario aún puede venderse en el mercado por 1.500 dólares y procede a depreciar el valor del inventario. Dado que el valor de las existencias ha disminuido de 8.000 a 1.500 dólares, la diferencia representa la reducción del valor que debe consignarse en el diario contable, es decir, 8.000 dólares – 1.500 dólares = 6.500 dólares.

Provisión para inventarios obsoletos
 

Cuenta

 

Débito

 

Crédito

 

Obsolescencia del inventario

 

$6,500

 

 

 

Provisión para inventarios obsoletos

 

 

 

$6,500

La cuenta de provisión para inventarios obsoletos es una reserva que se mantiene como una cuenta de contra activo para que el costo original del inventario pueda mantenerse en la cuenta de inventarios hasta que sea eliminado. Cuando el inventario obsoleto es finalmente eliminado, tanto el activo de inventario como la provisión para inventarios obsoletos son compensados.

Por ejemplo, si la empresa se deshace de sus existencias obsoletas tirándolas, no recibirá el valor de venta de 1.500 dólares. Por lo tanto, además de dar de baja el inventario, la empresa debe reconocer un gasto adicional de 1.500 dólares. La provisión para inventarios obsoletos se liberará creando este asiento:

 

Cuenta

 

Débito

 

Crédito

 

Provisión para inventarios obsoletos

 

$6,500

 

 

 

Obsolescencia del inventario

 

$1,500

 

 

 

Inventario

 

 

 

$8,000

El asiento elimina el valor de las existencias obsoletas tanto de la cuenta de provisión para existencias obsoletas como de la propia cuenta de existencias.

Alternativamente, la empresa podría haber dispuesto del inventario por algún dinero, digamos a través de una subasta por $800. En este caso, los ingresos de 800 dólares de la subasta son 700 dólares menos que el valor contable de 1.500 dólares. El importe de 700 dólares se cargará a una cuenta de gastos, y el asiento del diario registrará la enajenación del inventario y la recepción de 800 dólares en concepto de ingresos de la subasta:

 

Cuenta

 

Débito

 

Crédito

 

Efectivo

 

$800

 

 

 

Provisión para inventarios obsoletos

 

$6,500

 

 

 

Coste de los bienes vendidos

 

$700

 

 

 

Inventario

 

 

 

$8,000

El valor neto de 1.500 dólares del inventario menos los 800 dólares de la venta ha creado una pérdida adicional por enajenación de 700 dólares, que se carga a la cuenta de coste de los bienes vendidos.

Una gran cantidad de inventario obsoleto es una señal de alarma para los inversores. Puede ser síntoma de productos deficientes, de una mala previsión de la demanda por parte de la dirección y/o de una mala gestión del inventario. Observar la cantidad de inventario obsoleto que crea una empresa dará a los inversores una idea de lo bien que se vende el producto y de la eficacia del proceso de inventario de la empresa.

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