Definición de gastos devengados

Qué es un gasto devengado?

Un gasto devengado, también conocido como pasivo devengado, es un término contable que se refiere a un gasto que se reconoce en los libros antes de que se haya pagado. El gasto se registra en el periodo contable en el que se incurre.

Puntos clave

  • Los gastos devengados se reconocen en los libros cuando se producen, no cuando se pagan.
  • La contabilidad por devengo requiere más asientos que la simple contabilidad de caja.
  • La contabilidad por devengo proporciona una imagen financiera más precisa que la contabilidad de caja.

Comprender los gastos devengados

Dado que los gastos devengados representan la obligación de una empresa de efectuar futuros pagos en efectivo, figuran en el balance de la empresa como pasivos corrientes. Un gasto devengado puede ser una estimación y diferir de la factura del proveedor que llegará en una fecha posterior. Siguiendo el método contable del devengo, los gastos se reconocen cuando se producen, no necesariamente cuando se pagan.

Un ejemplo de gasto devengado es cuando una empresa compra suministros a un proveedor pero aún no ha recibido la factura de la compra. Otras formas de gastos devengados son los pagos de intereses sobre préstamos, las garantías sobre productos o servicios recibidos y los impuestos, todos los cuales se han contraído u obtenido, pero para los que no se han recibido facturas ni se han realizado pagos. Las comisiones, los salarios y las primas de los empleados se acumulan en el período en que se producen, aunque el pago real se realice en el período siguiente.

Cuando una empresa acumula gastos, también se acumula su parte de impagados.

Devengo frente a. Contabilidad de caja

La contabilidad por el principio de devengo difiere de la contabilidad por el principio de caja, que registra los hechos y las transacciones financieras sólo cuando se produce un intercambio de efectivo, lo que a menudo da lugar a la sobreestimación y subestimación de los ingresos y los saldos de las cuentas.

Aunque el método contable de devengo requiere mucho trabajo, ya que exige un extenso registro en el diario, es una medida más precisa de las transacciones y eventos de una empresa en cada período. Esta imagen más completa ayuda a los usuarios de los estados financieros a comprender mejor la salud financiera actual de una empresa y a predecir su situación financiera futura.

Gastos devengados frente a. Gastos pagados por adelantado

Los gastos devengados son lo contrario de los gastos pagados por adelantado. Los gastos prepagados son pagos realizados por adelantado por bienes y servicios que se espera proporcionar o utilizar en el futuro. Mientras que los gastos devengados representan un pasivo, los gastos pagados por adelantado se reconocen como activos en el balance.

Ejemplo de gastos devengados

Una empresa paga a sus empleados el primer día del mes siguiente por los servicios recibidos en el mes anterior. Así, los empleados que han trabajado todo el mes de noviembre cobrarán en diciembre. Si en Dic. 31, la cuenta de resultados de la empresa sólo reconoce los pagos de salarios que se han realizado, los gastos devengados por los servicios de los empleados para diciembre se omitirán.

Dado que la empresa ha incurrido en 12 meses de gastos salariales, se registra un asiento de ajuste al final del periodo contable por el gasto del último mes. El asiento de ajuste tendrá fecha de diciembre. 31 y tendrá un débito en la cuenta de gastos salariales de la cuenta de resultados y un crédito en la cuenta de salarios a pagar del balance.

Cuando el departamento de contabilidad de la empresa recibe la factura por el importe total de los salarios adeudados, se abona en la cuenta de acreedores. Las cuentas por pagar se encuentran en la sección del pasivo corriente del balance y representan el pasivo a corto plazo de una empresa. Una vez pagada la deuda, se carga la cuenta de cuentas por pagar y se abona la cuenta de caja.

Cómo se contabilizan los gastos devengados?

Un gasto devengado, también conocido como pasivo devengado, es un término contable que se refiere a un gasto que se reconoce en los libros antes de que se haya pagado. El gasto se registra en el periodo contable en el que se produce. Dado que los gastos devengados representan la obligación de una empresa de efectuar futuros pagos en efectivo, aparecen en el balance de la empresa como pasivos corrientes.

Algunos ejemplos de gastos devengados?

Un ejemplo de gasto devengado es cuando una empresa compra suministros a un proveedor pero aún no ha recibido la factura de la compra. Otras formas de gastos devengados son los pagos de intereses sobre préstamos, las garantías sobre productos o servicios recibidos y los impuestos, todos los cuales se han contraído u obtenido, pero para los que no se han recibido facturas ni se han realizado pagos. Las comisiones, los salarios y las primas de los empleados se devengan en el período en que se producen, aunque el pago real se realice en el período siguiente.

En qué se diferencia la contabilidad por el principio de devengo de la contabilidad por el principio de caja?

La contabilidad por el principio de devengo mide el rendimiento y la posición de una empresa reconociendo los hechos económicos independientemente del momento en que se produzcan las transacciones en efectivo, mientras que la contabilidad de caja sólo registra las transacciones cuando se produce el pago. La contabilidad por el principio de devengo presenta una medida más precisa de las transacciones y eventos de una empresa para cada período. La contabilidad de caja suele dar lugar a la sobreestimación y subestimación de los ingresos y los saldos de las cuentas.

Qué es un gasto prepagado?

Un gasto anticipado es un tipo de activo en el balance que resulta de los pagos anticipados de una empresa por bienes o servicios que se recibirán en el futuro. Los gastos pagados por adelantado se registran inicialmente como activos, pero su valor se carga con el tiempo en la cuenta de resultados. A diferencia de los gastos convencionales, la empresa recibirá algo de valor del gasto prepagado en el transcurso de varios periodos contables.

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