Definición de gastos de explotación

Qué es un gasto de explotación?

Un gasto de explotación es un gasto en el que incurre una empresa a través de sus operaciones comerciales normales. A menudo abreviados como OPEX, los gastos de explotación incluyen el alquiler, el equipamiento, los costes de inventario, el marketing, las nóminas, los seguros, los costes de los pasos y los fondos asignados a la investigación y el desarrollo.

Puntos clave

  • Un gasto de explotación es un gasto en el que incurre una empresa a través de sus operaciones comerciales normales. 
  • A menudo abreviados como OPEX, los gastos de explotación incluyen el alquiler, los equipos, los costes de inventario, el marketing, las nóminas, los seguros, los costes de los pasos y los fondos asignados a la investigación y el desarrollo.
  • El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a las empresas deducir los gastos de explotación si la empresa opera para obtener beneficios.
  • Por el contrario, un gasto no operativo es un gasto en el que incurre una empresa que no está relacionado con sus operaciones principales.

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Gastos de explotación

Comprender los gastos de explotación

Una de las responsabilidades típicas con las que debe lidiar la dirección es determinar cómo reducir los gastos de explotación sin afectar significativamente a la capacidad de la empresa para competir con sus competidores.

Los gastos de explotación son necesarios e inevitables para la mayoría de las empresas. Algunas empresas consiguen reducir los gastos de explotación para obtener una ventaja competitiva y aumentar sus beneficios. Sin embargo, reducir los gastos de explotación también puede comprometer la integridad y la calidad de las operaciones. Encontrar el equilibrio adecuado puede ser difícil, pero puede reportar importantes beneficios.

Una cuenta de resultados hace un seguimiento de los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo determinado para ofrecer una imagen de su rentabilidad. Las cuentas de resultados suelen clasificar los gastos en seis grupos: coste de los productos vendidos; gastos de venta, generales y administrativos; depreciación y amortización; otros gastos de explotación; gastos de intereses; e impuestos sobre la renta. Todos estos gastos pueden considerarse gastos de explotación, pero al determinar los ingresos de explotación mediante una cuenta de resultados, se excluyen los gastos de intereses y los impuestos sobre la renta.

Operar frente a. Gastos no operativos

Por el contrario, un gasto no operativo es un gasto en el que incurre una empresa que no está relacionado con las operaciones principales de la empresa. Los tipos más comunes de gastos no operativos son los cargos por intereses u otros costes de los préstamos y las pérdidas por enajenación de activos. Los contables a veces eliminan los gastos no operativos para examinar el rendimiento de la empresa, ignorando los efectos de la financiación y otras cuestiones irrelevantes.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a las empresas deducir los gastos de explotación si la empresa opera para obtener beneficios. Sin embargo, Hacienda y la mayoría de los principios contables distinguen entre gastos de explotación y gastos de capital.

OPEX vs. CAPEX

Abreviado como CAPEX, los gastos de capital son compras que una empresa realiza como inversión. Los gastos de capital incluyen los costes relacionados con la adquisición o mejora de los activos tangibles e intangibles. Los activos tangibles de la empresa incluyen los bienes inmuebles, el equipamiento de la fábrica, los ordenadores, el mobiliario de oficina y otros activos físicos. Los activos intangibles incluyen la propiedad intelectual, los derechos de autor, las patentes, las marcas, etc. al.

El IRS trata los gastos de capital de forma diferente a los gastos de explotación. Según el IRS, los gastos de explotación deben ser ordinarios (comunes y aceptados en la actividad empresarial) y necesarios (útiles y apropiados en la actividad empresarial). En general, las empresas pueden amortizar los gastos de explotación del año en que se produjeron; en cambio, deben capitalizar los gastos/costes de capital.

Por ejemplo, si una empresa gasta 100.000 dólares en nóminas, puede deducir la totalidad de ese gasto el año en que se incurre en él, pero si una empresa gasta 100.000 dólares en la compra de un gran equipo de fábrica o un vehículo, debe capitalizar el gasto o deducirlo a lo largo del tiempo. El IRS tiene directrices relacionadas con la forma en que las empresas deben capitalizar los activos, y hay diferentes clases para diferentes tipos de activos.

¿Qué es un gasto no operativo??

Un gasto no operativo es un coste que no está relacionado con las operaciones principales de la empresa. Los gastos no operativos más comunes son los intereses u otros costes de los préstamos y las pérdidas por la venta de activos. Los contables a veces eliminan los gastos no operativos para examinar el rendimiento de la empresa, ignorando los efectos de la financiación y otras cuestiones irrelevantes.

¿Qué son los gastos de capital??

Los gastos de capital incluyen los costes relacionados con la adquisición o la mejora de los activos de capital, como el inmovilizado material. Estos gastos, a diferencia de los gastos de explotación, pueden capitalizarse a efectos fiscales.

¿Cuál es la diferencia entre los gastos de capital y los de explotación??

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a las empresas deducir los gastos de funcionamiento si la empresa opera para obtener beneficios. Sin embargo, el IRS y la mayoría de los principios contables distinguen entre gastos de explotación y gastos de capital. Según el IRS, los gastos de explotación deben ser ordinarios (comunes y aceptados en el negocio) y necesarios (útiles y apropiados en el negocio).

En general, las empresas pueden amortizar los gastos de explotación del año en el que se produjeron. Sin embargo, las empresas deben capitalizar los gastos/costes de capital o amortizarlos con el tiempo. El IRS tiene directrices relacionadas con la forma en que las empresas deben capitalizar los activos, y hay diferentes clases para diferentes tipos de activos.

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  1. Servicio de Impuestos Internos. "Deducción de los gastos de la empresa." Accedido en septiembre. 2, 2021.

  2. Servicio de Impuestos Internos. "Publicación 535, Gastos de Negocios." Consultado en septiembre. 2, 2021.

  3. Servicio de Impuestos Internos. "Publicación 535, Gastos comerciales." Accedido en septiembre. 2, 2021.

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