Qué son los gastos de alquiler?
El gasto de alquiler es el coste en el que incurre una empresa por utilizar una propiedad o ubicación para una oficina, un espacio comercial, una fábrica o un almacén. El gasto de alquiler es un tipo de coste operativo fijo o un coste de absorción para una empresa, en contraposición a un gasto variable. Los gastos de alquiler suelen estar sujetos a un contrato de uno o dos años entre el arrendador y el arrendatario, con opciones de renovación.
Puntos clave
- El gasto de alquiler es el coste que paga una empresa por ocupar una propiedad para una oficina, un espacio comercial, un almacén o una fábrica.
- Para un negocio minorista, el gasto de alquiler puede ser uno de sus mayores gastos de funcionamiento, junto con los salarios de los empleados y los costes de marketing.
- Para las empresas manufactureras, los gastos de alquiler vinculados a la producción forman parte de los gastos generales de la fábrica, mientras que el alquiler de las oficinas administrativas forma parte de los gastos de explotación.
- Un factor que puede influir en los gastos de alquiler es la necesidad de una ubicación cerca de una zona metropolitana importante, puertos o líneas de transporte.
- A medida que aumenta el número de personas que compran por Internet, muchas empresas minoristas han trasladado el dinero que antes destinaban a gastos de alquiler para apoyar el comercio electrónico.
Comprender los gastos de alquiler
Dependiendo del tipo de negocio, el gasto de alquiler puede ser una parte importante de los gastos de explotación o insignificante. Para las empresas minoristas que no son propietarias, el gasto de alquiler es uno de los principales gastos de explotación, junto con los salarios de los empleados y los costes de marketing y publicidad.
Las empresas manufactureras suelen gastar pocas cantidades en gastos de alquiler como porcentaje de los gastos totales. Los gastos de alquiler de las operaciones de fabricación se incluyen en los gastos generales de la fábrica, mientras que los alquileres no vinculados a la producción.e., alquiler de oficinas administrativas: se imputa a los gastos de funcionamiento. En el sector inmobiliario, la ubicación suele ser el factor más importante en el precio del alquiler.
Un minorista que quiera instalarse en una zona privilegiada con gran afluencia de público tendrá que pagar unos gastos de alquiler más elevados que para una ubicación secundaria. Un fabricante que quiera alquilar una fábrica o un almacén cerca de los puertos o las líneas de transporte de las principales áreas metropolitanas tendrá que hacer frente a unos gastos de alquiler superiores a la media. La consideración de los gastos de alquiler se equilibra con la ventaja de estar en una zona privilegiada, para el minorista, y de estar cerca de los puntos de transbordo, para el fabricante.
Consideraciones especiales
El aumento de la popularidad del comercio electrónico ha llevado a muchas empresas a replantearse la cantidad de dinero que gastan en el alquiler de inmuebles comerciales. Algunas empresas están reduciendo el número de tiendas físicas que operan para trasladar una mayor parte de sus operaciones a las compras en línea. „Click and mortar” describe el modelo de negocio en el que los minoristas combinan operaciones online y offline en forma de página web y tiendas físicas para satisfacer la demanda de los consumidores.
La demanda de espacio de oficina también está cambiando debido a los avances tecnológicos, ya que las empresas se dan cuenta de que pueden emplear a trabajadores a distancia desde casa. Un beneficio obvio para la empresa es la reducción de los gastos de alquiler de inmuebles, mientras que muchos empleados dicen que prefieren la comodidad de trabajar desde casa.
Ejemplo del mundo real para los gastos de alquiler de la propiedad
Los gastos de alquiler de inmuebles de los minoristas pueden fluctuar en función de diversos factores, como el estado de la economía. Por ejemplo, Signet Jewelers Limited (SIG) opera una cadena de tiendas en todo el país con las marcas Kay Jewelers, Zales y Jared. En 2017, la empresa reveló en una nota de sus estados financieros en la presentación del 10-K que algunos de sus arrendamientos operativos incluyen aumentos de alquiler predeterminados. Los incrementos se cargan en la cuenta de resultados de forma lineal a lo largo del plazo de arrendamiento, incluyendo cualquier periodo de construcción u otros días festivos de alquiler.
Los alquileres contingentes, los impuestos y el mantenimiento de las zonas comunes se cargan en la cuenta de resultados a medida que se producen. Los alquileres contingentes -importes basados en un porcentaje de las ventas que superan un nivel predeterminado- se separan de los alquileres mínimos hasta que la empresa pueda determinar cuándo es probable que se haya incurrido en el gasto y el importe sea razonablemente estimable. En el año fiscal 2017, Signet incurrió en un gasto de alquiler mínimo de 524 millones de dólares y un gasto de alquiler contingente de 10 millones de dólares, o aproximadamente el 28% del total de los gastos operativos.
En junio de 2020, sin embargo, Signet anunció que comenzaría a reducir significativamente sus gastos de alquiler de inmuebles debido al impacto financiero de la crisis que obligó a la empresa a cerrar temporalmente sus tiendas de ladrillo en todo el mundo. En mayo de 2021, la empresa informó de que las ventas en las mismas tiendas de Norteamérica habían aumentado un 117.2% respecto al año anterior y las ventas en el segmento internacional cayeron un 12.2%. Otro punto positivo para la empresa fue que en el mismo periodo las ventas de comercio electrónico aumentaron un 113.4%.
La empresa anunció sus planes de cerrar definitivamente más de 100 tiendas, muchas de ellas en centros comerciales, como parte de su estrategia de reorganización en el año fiscal 2022, pero abrirá 100 quioscos. La empresa acelerará sus esfuerzos en la compra digital de joyas, continuando con la participación de los clientes en casa a través de la tecnología de vídeo para llevar a cabo consultas virtuales de compra por cita.
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