Definición de ganancias retenidas apropiadas

Qué son las ganancias retenidas apropiadas?

Las utilidades retenidas apropiadas son utilidades retenidas que son especificadas por la junta directiva para un uso particular. Las utilidades retenidas apropiadas pueden ser utilizadas para muchos propósitos, incluyendo adquisiciones, reducción de la deuda, recompra de acciones, y R&D. Puede haber más de una cuenta de ganancias retenidas apropiadas simultáneamente.

Puntos clave a tener en cuenta

  • Los beneficios retenidos consignados son beneficios retenidos que se destinan a un determinado proyecto o propósito. 
  • La cuenta se utiliza para ayudar a terceros a mantenerse informados sobre la agenda de la empresa.
  • Las cuentas de utilidades retenidas se utilizan para asegurar que los fondos se mantengan disponibles para un proyecto, como las adquisiciones, R&D, y recompras, entre otros. 
  • Los fondos de la cuenta de ganancias retenidas apropiadas se canalizan de nuevo a la cuenta de ganancias retenidas durante la quiebra. 
  • Se pueden utilizar múltiples cuentas de retenciones de fondos. 

Cómo funcionan las utilidades retenidas asignadas

Las utilidades retenidas consignadas se utilizan para indicar a personas ajenas a la empresa la intención de utilizar los fondos para algún fin. La designación, apropiación o restricción de estos beneficios retenidos no cumple ninguna función contable interna. Sin embargo, crea efectivamente dos cuentas de ganancias retenidas, una para las ganancias retenidas apropiadas y otra para las ganancias retenidas no apropiadas.

Por ejemplo, si una empresa quisiera reservar 20 millones de dólares para la compra de una nueva sede, el consejo de administración votaría para apropiar 20 millones de dólares de las ganancias retenidas para ese propósito, y esa cantidad se ingresaría en una cuenta de ganancias apropiadas en los libros. Una vez completada la adquisición, esa cantidad se devolvería a la cuenta principal de ganancias retenidas.

Los beneficios no distribuidos no tienen fuerza de ley. Si una empresa quebrara, las cantidades consignadas volverían a la cuenta principal de ganancias retenidas y estarían a disposición de los acreedores y accionistas. Por algo se llama liquidación. Deben liquidar todo lo que puedan, incluidas estas ganancias.

Algunas empresas crean una cuenta de utilidades retenidas no asignadas financiando la cuenta sin la intención de utilizar el dinero para un propósito directo.

Consideraciones especiales 

Es muy importante asegurarse de que la contabilidad se hace correctamente con una fuerte anotación. Esto será visto por personas con información privilegiada, miembros del consejo de administración, inversores y potenciales inversores. Cuando se acreditan las ganancias retenidas apropiadas, es importante anotar qué cuenta se está acreditando. Puede haber varias cuentas, como las ganancias retenidas apropiadas, el proceso de investigación y desarrollo, o la demanda de ganancias retenidas apropiadas.

Esta práctica es muy importante con las consignaciones, pero también es muy importante con cualquier otro tipo de práctica contable. Imagínese intentar revisar una práctica de este tipo cuando no tiene una fuerte documentación.

Ejemplo de beneficios retenidos consignados 

Las ganancias retenidas apropiadas están diseñadas para asegurar que los accionistas no tengan acceso a estos fondos. La razón es que si la empresa está tratando de realizar una gran transacción, quiere que los inversores y accionistas sepan que va a suceder. Esto se logra cargando las ganancias retenidas y luego acreditando las ganancias retenidas apropiadas.

Por ejemplo, la empresa XYZ ha crecido rápidamente y necesita trasladarse a un edificio más grande para acomodar a su plantilla. El nuevo edificio costará 30 millones de dólares. XYZ puede entonces cargar sus beneficios retenidos de 30 millones de dólares y abonarlos a los beneficios retenidos asignados. Una vez finalizado el nuevo edificio, XYZ puede cargar los beneficios retenidos y trasladarlos.

Los beneficios retenidos asignados no sólo se utilizan para los edificios. Puede utilizarse por muchas razones diferentes, entre ellas:

  • Adquisiciones
  • Recompra de acciones
  • Campañas de marketing
  • Investigación y desarrollo
  • Reserva contra demandas y pérdidas futuras
  • Reducción de la deuda

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