Qué es una factura pro forma?
Una factura pro forma es una factura de venta preliminar enviada a los compradores antes de un envío o entrega de mercancías. La factura suele describir los artículos comprados y otros datos importantes, como el peso del envío y los gastos de transporte.
Puntos clave
- Las facturas proforma se envían a los compradores antes de un envío o una entrega de bienes o servicios.
- La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso.
- No hay directrices que dicten la presentación o el formato exactos de una factura proforma
- Una factura pro forma sólo requiere información suficiente para que la aduana pueda determinar los derechos necesarios a partir de un examen general de las mercancías incluidas.
Cómo entender las facturas pro forma
Las facturas pro forma suelen entrar en juego en las transacciones internacionales, especialmente a efectos aduaneros en las importaciones. Una factura pro forma se diferencia de una simple oferta de precios en que es un acuerdo vinculante, aunque las condiciones de venta estén sujetas a cambios.
Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan las facturas proforma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas proforma agilizan el proceso de venta, ya que eliminan las idas y venidas posteriores a la venta, ya que todas las condiciones se han acordado de antemano.
La mayoría de las facturas proforma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluye una estimación de cualquier comisión o tasa, como los impuestos aplicables o los gastos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar exponer al comprador a cualquier cargo inesperado y significativo una vez que la transacción sea definitiva.
Una empresa puede enviar una factura pro forma antes de enviar cualquier producto acordado o con los artículos enviados. Aunque contiene detalles exactos de los costes asociados a la venta, no es un requerimiento oficial de pago. No hay directrices que dicten la presentación o el formato exactos de una factura proforma, y puede parecerse o no a otras facturas comerciales.
Si una empresa utiliza una factura pro forma para U.S. aduana, debe presentar una factura comercial en un plazo de 120 días.
Consideraciones especiales
Se requiere una documentación específica para que las mercancías puedan pasar por la aduana de la UE.S. Una factura comercial tradicional debe incluir información sustancial como el comprador y el vendedor, una descripción de las mercancías, la cantidad, el valor de todos los artículos enviados y el lugar de la compra.
Una factura pro forma sólo requiere información suficiente para que la aduana pueda determinar los derechos necesarios a partir de un examen general de las mercancías incluidas. Si una empresa utiliza una factura pro forma para las aduanas, debe presentar una factura comercial en un plazo de 120 días.
Ejemplo de factura pro forma
Si las partes implicadas ya han completado una venta, una factura comercial la registra. Si la transacción aún no se ha producido, la empresa vendedora puede utilizar una factura proforma. Una empresa también puede utilizar una factura pro forma si las condiciones del contrato de venta especifican que el pago completo no debe realizarse hasta que el comprador reciba determinados bienes.
Un cliente de una panadería, por ejemplo, puede acordar el precio de un pastel en una factura pro forma, y el panadero entregará el pastel una vez que esté listo. El cliente la pagará cuando reciba la factura. El importe final de la factura será igual o cercano al de la factura proforma.
Qué contiene una factura pro forma?
La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluye una estimación de cualquier comisión o tarifa, como los impuestos aplicables o los gastos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar exponer al comprador a cualquier cargo inesperado y significativo una vez que la transacción sea definitiva.
¿Por qué se utilizan las facturas proforma??
Las facturas pro forma suelen entrar en juego en las transacciones internacionales, especialmente a efectos aduaneros en las importaciones. Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan facturas proforma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas proforma agilizan el proceso de venta, ya que eliminan las idas y venidas posteriores a la venta, ya que todas las condiciones se han acordado de antemano.
Cuándo se envían las facturas pro forma?
Una empresa puede enviar una factura pro forma antes de enviar cualquier producto acordado o con los artículos enviados. Aunque contiene detalles exactos de los costes asociados a la venta, no es una demanda oficial de pago. No hay directrices que dicten la presentación o el formato exactos de una factura pro forma, y puede parecerse o no a otras facturas comerciales.
¿En qué se diferencia una factura comercial de una factura pro forma??
Una factura comercial tradicional debe incluir información sustancial como el comprador y el vendedor, una descripción de los bienes, la cantidad, el valor de todos los artículos enviados y el lugar de la compra. Una factura pro forma sólo requiere información suficiente para que la aduana pueda determinar los derechos necesarios a partir de un examen general de las mercancías incluidas. Si una empresa utiliza una factura pro forma para las aduanas, debe presentar una factura comercial en un plazo de 120 días.