Definición de evaluación del estado de los activos

Qué es una evaluación del estado de los activos?

Una evaluación del estado de los activos es un informe que describe cómo una organización puede gestionar los activos de capital para mejorar sus operaciones de gestión de activos. Una evaluación del estado de los activos (ACA) se asocia más comúnmente con las organizaciones que gestionan activos físicos, tales como puentes, carreteras y equipos, y se utiliza para decidir sobre el mantenimiento preventivo o los trabajos de reparación para preservar el valor de un objeto y extender su vida útil.

Algunos se refieren a una evaluación del estado de los activos como una „evaluación del estado de las instalaciones” cuando se trata de un edificio.

Puntos clave

  • Una evaluación del estado de los activos (ACA) describe cómo una empresa puede mejorar sus operaciones de gestión de activos mediante la gestión eficiente de sus activos de capital.
  • Las empresas utilizan las evaluaciones del estado de los activos para decidir el mantenimiento preventivo o los trabajos de reparación para preservar el valor de un objeto y prolongar su vida útil.
  • Las evaluaciones del estado de los activos implican el control o la inspección de los activos y el análisis de los datos recogidos para determinar el estado de cada activo.
  • El primero de los dos tipos de inspecciones consiste en determinar si un activo tiene defectos o presenta un peligro.
  • El otro tipo de inspección determina cuánta vida útil le queda al activo.

Cómo funciona una evaluación del estado de los activos

Las grandes organizaciones, especialmente las que cuentan con activos físicos, suelen gestionar un gran número de activos que se encuentran en distintas fases de su ciclo de vida. Comprender el estado de esos activos a lo largo del tiempo es fundamental para la organización, ya que entender si un activo debe ser retirado pronto ayuda a la organización a presupuestar esa eventualidad.

Por ejemplo, una agencia de transporte que supervisa la salud de su material rodante de coches y locomotoras puede planificar la retirada de ese equipo al final de su ciclo de vida.

Requisitos para una evaluación del estado de los activos

Las evaluaciones del estado de los activos implican la supervisión periódica de los mismos y la utilización de los datos recogidos en esas inspecciones para determinar el estado de cada activo. El análisis de los datos de la inspección puede mostrar que un activo necesita un mantenimiento preventivo para garantizar que el activo cumple con la vida útil prevista.

Las empresas utilizan el componente de inspección del estado de los activos para determinar si un activo está en buen o mal estado y qué medidas, en su caso, son necesarias para mejorar o reparar el activo. Hay dos tipos de inspecciones:

  • El primer tipo de inspección determina si un activo tiene defectos o si presenta un peligro y tiene por objeto determinar si el activo necesita ser reparado. (Estas inspecciones suelen realizarse con más frecuencia que las evaluaciones del segundo tipo, aunque la frecuencia de cualquiera de ellas depende del valor, la utilidad y el tipo de objeto evaluado).)
  • El segundo tipo es una evaluación mucho más exhaustiva del estado de los activos que se utiliza para determinar la vida útil que le queda al activo. Los resultados de las inspecciones se incorporan a la evaluación general del estado de los activos.
  • Las evaluaciones del estado de los activos ayudan a la organización a planificar sus presupuestos de mantenimiento y renovación del capital. A los activos adquiridos se les asigna una vida útil estimada que, combinada con los costes de mantenimiento estimados, permite a la organización estimar cuánto costará sustituir el activo en el futuro.

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