Definición de desembolso

Qué es el desembolso?

Desembolso significa pagar dinero. El término desembolso puede utilizarse para describir el dinero pagado a un negocio' presupuesto de explotación, la entrega de un importe de préstamo a un prestatario, o el pago de un dividendo a los accionistas. El dinero pagado por un intermediario, como el pago de un abogado a un tercero en nombre de un cliente, también puede denominarse desembolso.

Para una empresa, el desembolso forma parte del flujo de caja. Es un registro de los gastos cotidianos. Si el flujo de caja es negativo, es decir, que los desembolsos son mayores que los ingresos, puede ser un aviso temprano de insolvencia.

Un desembolso es la entrega efectiva de fondos desde una cuenta bancaria.

Puntos clave

  • Un desembolso es la entrega real de fondos de la cuenta bancaria de una parte a otra.
  • En la contabilidad empresarial, un desembolso es un pago en efectivo durante un periodo de tiempo específico y se registra en el libro mayor de la empresa.
  • Este registro de desembolsos muestra cómo la empresa gasta el efectivo a lo largo del tiempo.
  • Los pagos de dividendos a los accionistas suelen denominarse desembolsos.
  • El dinero de un préstamo estudiantil ingresado en la cuenta de una escuela en nombre de un estudiante se denomina desembolso.

Cómo funciona el desembolso

En contabilidad, un desembolso es un pago realizado por la empresa en efectivo o equivalente durante un periodo de tiempo determinado, como un trimestre o un año. Un contable registra cada transacción y la contabiliza en uno o más libros de contabilidad, como el libro de desembolsos de efectivo y el libro mayor.

La entrada de un desembolso incluye la fecha, el nombre del beneficiario, la cantidad cargada o abonada, el método de pago y el propósito del pago. El saldo de caja global de la empresa se ajusta entonces para tener en cuenta el desembolso.

Los desembolsos son un registro del dinero que sale de la empresa y pueden diferir de las ganancias o pérdidas reales. Por ejemplo, una empresa que utiliza el método contable del devengo declara los gastos cuando se producen, no necesariamente cuando se pagan, y declara los ingresos cuando se obtienen, no cuando se reciben.

El tipo de partidas que figuran en el libro mayor depende de la empresa. Un minorista tiene pagos por inventario, cuentas por pagar y salarios. Un fabricante tiene transacciones para las materias primas y los costes de producción.

Los gestores utilizan los libros de contabilidad para determinar cuánto efectivo se ha desembolsado y hacer un seguimiento del mismo. Por ejemplo, la dirección puede ver cuánto efectivo se gasta en inventario en comparación con otros gastos. Dado que el libro de contabilidad registra los números de los cheques emitidos, los gestores también pueden ver si falta algún cheque o se registra erróneamente.

Un desembolso es una salida de efectivo. Puede ser cualquier forma de pago.

Tipos de desembolso

Existen otros usos más oscuros de la palabra desembolso, como el desembolso controlado y el desembolso diferido (también llamado desembolso a distancia).

Desembolso controlado

El desembolso controlado es un tipo de servicio de gestión de la tesorería que los bancos ponen a disposición de sus clientes corporativos. Permite revisar y reprogramar los desembolsos en el día a día. Eso les da la oportunidad de maximizar los intereses que ganan sobre el efectivo de sus cuentas retrasando el momento preciso en que se carga una cantidad de dinero en la cuenta.

Desembolso retrasado

El desembolso diferido, también llamado desembolso remoto, consiste en alargar deliberadamente el proceso de pago mediante un cheque emitido por un banco situado en una región remota. En los días en que un banco podía procesar un pago sólo cuando se recibía el cheque original en papel, esto podía retrasar el débito en la cuenta del pagador hasta cinco días hábiles.

La aceptación generalizada de una copia electrónica de un cheque en lugar del cheque original en papel ha hecho que esta táctica sea difícil de llevar a cabo.

Desembolso frente a. Desembolso

Un retiro de una cuenta de jubilación se denomina desembolso. Una vez desembolsado el dinero, se registra en la cuenta como una disposición del saldo.

Como ya se ha dicho, un desembolso es un pago. Sin embargo, una reducción de efectivos es consecuencia de un tipo concreto de desembolso.

Si se saca dinero de una cuenta de jubilación, se recibe un desembolso de dinero. Ese desembolso representa un retiro del saldo de su cuenta.

Digamos que usted es un jubilado y retira el 10% de un saldo de 100.000 dólares en una cuenta IRA tradicional. Esos 10.000 dólares que recibe son un desembolso de su cuenta IRA. También representa una retirada de 10.000 dólares, o el 10%, de su cuenta, que ahora tiene un saldo de 90.000 dólares.

En general, una detracción es una medida de la disminución de un pico histórico. Una reducción del 10% del tamaño de una fuerza militar podría describirse como una reducción del 10% de las fuerzas. Una empresa petrolera que explota el 3% de sus reservas probadas de petróleo registrará una reducción del 3% de su oferta.

Ejemplos de desembolsos

Durante la tramitación de un caso legal, un abogado debe llevar un registro de los desembolsos realizados en nombre de un cliente. Esto puede incluir los pagos a varios terceros por los costes incurridos en el caso, incluyendo las tasas judiciales, los servicios de investigadores privados, los servicios de mensajería y los informes de expertos.

Documentar adecuadamente estos costes es crucial en un caso legal para determinar con precisión las pérdidas del cliente y crear una comprensión de los daños reclamados. El abogado debe notificar al cliente y a la compañía de seguros antes de incurrir en gastos de desembolso elevados, y el cliente debe reembolsar al abogado.

Desembolso de préstamos estudiantiles

El desembolso de un préstamo estudiantil es el pago de los fondos del préstamo en nombre de un prestatario, que es el estudiante. Las escuelas y los administradores de préstamos notifican a los estudiantes la recepción prevista de los desembolsos por escrito, incluyendo el importe del préstamo y su fecha de entrada en vigor.

Los préstamos estudiantiles federales y privados se desembolsan generalmente dos o más veces durante el año académico. El estudiante recibe un crédito para pagar la matrícula y las tasas y recibe el saldo restante por cheque o depósito directo.

Desembolso positivo y negativo

El desembolso de un préstamo puede ser positivo o negativo. Un desembolso positivo da lugar a un crédito en una cuenta, mientras que un desembolso negativo da lugar a un débito en la cuenta. Puede producirse un desembolso negativo si los fondos de ayuda financiera se pagan en exceso y se retiran posteriormente de la cuenta del estudiante.

Preguntas frecuentes sobre los desembolsos

A continuación, las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los desembolsos.

¿Qué es un desembolso de préstamo??

Un préstamo se desembolsa cuando el importe acordado se ingresa efectivamente en la cuenta del prestatario y está disponible para su uso. El dinero se ha cargado en la cuenta del prestamista y se ha abonado en la del prestatario.

Un desembolso es un reembolso?

En la jerga de la U.S. Según la Oficina de Ayuda Federal al Estudiante del Departamento de Educación, un desembolso es el pago real de los fondos en una cuenta que servirá de apoyo a los estudios de un estudiante en el semestre siguiente. Si el importe del préstamo es superior a los costes reales de la matrícula y las tasas, el reembolso del exceso se paga directamente al estudiante.

¿Cuál es la diferencia entre un desembolso y un pago??

Un desembolso es un pago. La palabra desembolso implica un pago que ha sido finalizado. Es decir, se ha registrado correctamente como un débito en el lado del pagador y un crédito en el lado del beneficiario.

Qué es una comisión de desembolso?

Una comisión de desembolso suele ser un cargo de un proveedor para cubrir los pagos realizados por el proveedor en el curso de su trabajo en nombre de un cliente. Por ejemplo, FedEx puede pagar los gastos de aranceles e impuestos de un envío en nombre de un cliente, y luego añadir una tasa de desembolso a su factura al cliente para cubrir los pagos.

Lo esencial

Un desembolso es un pago que se ha completado y registrado como tal. Es decir, se ha cargado en la cuenta del pagador y se ha abonado en la del beneficiario.

En las empresas, el registro regular de todos los desembolsos de efectivo es un método crucial para controlar los gastos de la empresa.

En el mundo entero, la palabra desembolso se utiliza en diversos contextos, desde el abono del dinero de un préstamo estudiantil hasta la finalización de un retiro de una cuenta de jubilación.

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  1. Ayuda federal para estudiantes. "Recibir la ayuda financiera." Accedido en agosto. 25, 2021.

  2. FedEx. "¿Qué son los gastos de desembolso??" Accedido en agosto. 25, 2021.

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