Qué es el desembolso a distancia?
El desembolso a distancia es una técnica de gestión de la tesorería que algunas empresas utilizan para aumentar su capital flotante aprovechando la ineficacia de la compensación de cheques del Sistema de la Reserva Federal.
Una empresa que practica el desembolso a distancia cobra intencionadamente sus cheques en un banco situado en un lugar geográficamente alejado de quien necesita enviar los cheques. Se hace esto para maximizar el „float de desembolso”, que representa una reducción del efectivo contable pero no un cambio en el efectivo real en el banco. Esto significa que la empresa sigue teniendo el dinero en su cuenta bancaria y puede seguir ganando intereses por él. El uso del desembolso a distancia también puede permitir a una empresa mantener una menor cantidad de efectivo en mano y más dinero en cuentas que pagan más intereses.
Puntos clave
- El desembolso a distancia es una estrategia para aprovechar las ineficiencias geográficas de los servicios de compensación de cheques de la Reserva Federal para impulsar la gestión del efectivo.
- Los Bancos de la Reserva Federal prestan servicios de cobro de cheques a las instituciones de depósito, que tardan hasta un día laborable en compensarse.
- Este sistema, desaconsejado por la Reserva Federal, funciona porque los depositantes reciben los fondos inmediatamente, aunque tarden un poco más en compensarse y contabilizarse.
Comprender el desembolso a distancia
La Reserva Federal desaconseja la práctica del desembolso a distancia, y hoy en día compensa casi todos los cheques en un día laborable, por lo que es la Reserva Federal, y no el emisor ni el receptor del cheque, la que pierde en el juego del desembolso a distancia. El beneficiario nunca tiene que esperar más de un día para recibir el pago, por lo que no necesariamente se opondrá a hacer negocios con empresas que practican el desembolso remoto.
Otras formas en las que las empresas amplían la holgura de los desembolsos son las cuentas de saldo cero y la compra de suministros y servicios a crédito (gestión de las cuentas por pagar comerciales).
El término „float” se utiliza en finanzas y economía para describir el dinero duplicado presente en el sistema bancario durante el tiempo que transcurre entre el momento en que se realiza un depósito en la cuenta del destinatario y el momento en que el dinero se deduce de la cuenta del remitente. La flotación también se asocia a la cantidad de moneda disponible para negociar–i.e. los países pueden manipular el valor de su moneda restringiendo o ampliando la cantidad de flotación disponible para el comercio. La flotación es más evidente en el tiempo que transcurre entre la emisión de un cheque y la deducción de los fondos para cubrirlo de la cuenta del pagador.
Las instituciones financieras invierten muchos recursos en la gestión de la liquidez, en las mejores prácticas de gestión de tesorería y en la utilización de los desembolsos a distancia cuando es posible.
Consideraciones especiales
Una empresa que quiera aprovechar al máximo el desembolso a distancia necesita también minimizar su flotación de cobro, o el tiempo que tarda en recibir los pagos. Las empresas pueden acelerar sus cobros mediante técnicas que reducen la flotación, como la banca de concentración y la banca de caja de seguridad. Al frenar los pagos y acelerar los cobros, una empresa aumenta su flotación neta y, por tanto, su saldo de caja.
Cuando una institución de depósito recibe depósitos de cheques girados contra otras instituciones, puede enviar los cheques para su cobro a esas instituciones directamente, entregarlos a las instituciones a través de una cámara de compensación local, o utilizar los servicios de cobro de cheques de una institución corresponsal o un Banco de la Reserva Federal. En el caso de los cheques cobrados a través de los Bancos de la Reserva Federal, las cuentas de las entidades cobradoras se abonan por el valor de los cheques depositados para su cobro y las cuentas de los bancos pagadores se cargan por el valor de los cheques presentados para su pago.
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