Definición de débito

Qué es un débito?

Un débito es un asiento contable que da lugar a un aumento del activo o a una disminución del pasivo en el balance de una empresa. En la contabilidad básica, los débitos se compensan con los créditos, que operan exactamente en la dirección opuesta.

Por ejemplo, si una empresa pide un préstamo para comprar equipos, cargará el activo fijo y al mismo tiempo abonará una cuenta de pasivo, dependiendo de la naturaleza del préstamo. La abreviatura de débito es a veces "dr," que es la abreviatura de "deudor."

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Débito

Cómo funcionan los débitos

El débito es una característica que se encuentra en todos los sistemas de contabilidad por partida doble. En un asiento estándar, todos los débitos se colocan en las líneas superiores, mientras que todos los créditos aparecen en la línea inferior a los débitos. Cuando se utilizan cuentas T, un débito es el lado izquierdo del gráfico, mientras que un crédito es el lado derecho.

Los débitos y créditos se utilizan en el balance de comprobación y en el balance de comprobación ajustado para garantizar que todas las entradas estén equilibradas. El importe total en dólares de todos los débitos debe ser igual al importe total en dólares de todos los créditos. En otras palabras, las finanzas deben cuadrar.

Un débito pendiente es un saldo deudor que no tiene un saldo acreedor que lo compense y que permita su cancelación. Se produce en la contabilidad financiera y refleja las discrepancias en el balance de una empresa, y cuando una empresa compra un fondo de comercio o servicios para crear un débito.

Como ejemplo rápido, si Barnes & Si Noble vende libros por valor de 20.000 dólares, cargará en su cuenta de efectivo 20.000 dólares y abonará en su cuenta de libros o inventario 20.000 dólares. Este sistema de partida doble muestra que la empresa tiene ahora 20.000 dólares más en efectivo y los correspondientes 20.000 dólares menos en libros.

Saldos contables normales

Ciertos tipos de cuentas tienen saldos naturales en los sistemas de contabilidad financiera. Los activos y los gastos tienen saldos deudores naturales. Esto significa que los valores positivos de los activos y los gastos se cargan y los saldos negativos se abonan.

Por ejemplo, al recibir 1.000 dólares en efectivo, un asiento contable incluiría un débito de 1.000 dólares en la cuenta de efectivo del balance, porque el efectivo aumenta. Si otra transacción implica el pago de 500 dólares en efectivo, el asiento del diario tendría un crédito en la cuenta de efectivo de 500 dólares porque se está reduciendo el efectivo. En efecto, un débito aumenta una cuenta de gastos en la cuenta de resultados, y un crédito la disminuye.

Las cuentas de pasivo, ingresos y patrimonio neto tienen saldos acreedores naturales. Si se aplica un débito a cualquiera de estas cuentas, el saldo de la cuenta ha disminuido. Por ejemplo, un débito en la cuenta de cuentas por pagar en el balance indica una reducción de un pasivo. El crédito compensatorio es probablemente un crédito a la tesorería porque la reducción de un pasivo significa que la deuda se está pagando y el efectivo es una salida. En el caso de las cuentas de ingresos de la cuenta de resultados, los asientos de débito disminuyen la cuenta, mientras que un abono señala un aumento de la misma.

El concepto de débitos y créditos compensados es la piedra angular de la contabilidad por partida doble.

Notas de débito

Las notas de débito son una forma de prueba de que una empresa ha creado un asiento de débito legítimo en el curso de las operaciones con otra empresa (B2B). Esto puede ocurrir cuando un comprador devuelve materiales a un proveedor y necesita validar el importe reembolsado. En este caso, el comprador emite una nota de débito que refleja la transacción contable.

Una empresa puede emitir una nota de débito en respuesta a una nota de crédito recibida. Los errores (a menudo cargos por intereses y comisiones) en una factura de venta, compra o préstamo pueden llevar a una empresa a emitir una nota de débito para ayudar a corregir el error.

Una nota de débito o un recibo de débito es muy similar a una factura. La principal diferencia es que las facturas siempre muestran una venta, mientras que las notas de débito y los recibos de débito reflejan ajustes o devoluciones de transacciones que ya han tenido lugar.

Puntos clave

  • Un débito es un asiento contable que crea una disminución del pasivo o un aumento del activo.
  • En la contabilidad por partida doble, todos los débitos deben compensarse con los créditos correspondientes en sus cuentas T.
  • En un balance, los valores positivos de los activos y los gastos se cargan, y los saldos negativos se abonan.

Débito del margen

Cuando compran con margen, los inversores toman prestados fondos de su correduría y luego combinan esos fondos con los suyos propios para comprar un mayor número de acciones que las que habrían podido comprar con sus propios fondos. El importe de débito registrado por la agencia de valores en la cuenta de un inversor representa el coste en efectivo de la transacción para el inversor.

El saldo deudor, en una cuenta de margen, es la cantidad de dinero que el cliente debe al corredor (o a otro prestamista) por los fondos adelantados para la compra de valores. El saldo deudor es la cantidad de fondos que el cliente debe ingresar en su cuenta de margen, tras la ejecución satisfactoria de una orden de compra de valores, para liquidar correctamente la operación.

El saldo deudor puede contrastarse con el saldo acreedor. Mientras que una posición de margen larga tiene un saldo deudor, una cuenta de margen que sólo tenga posiciones cortas mostrará un saldo acreedor. El saldo acreedor es la suma de los ingresos de una venta en corto y el importe del margen requerido en virtud del Reglamento T. 

A veces, la cuenta de margen de un operador tiene posiciones de margen tanto largas como cortas. El saldo deudor ajustado es el importe de una cuenta de margen que se debe a la empresa de corretaje, menos los beneficios de las ventas en corto y los saldos de una cuenta especial miscelánea (SMA).

Cuentas de contrapartida

Ciertas cuentas se utilizan con fines de valoración y aparecen en los estados financieros frente a los saldos normales. Estas cuentas se denominan cuentas de contrapartida. La entrada de débito en una cuenta de contrapartida tiene el efecto contrario al que tendría en una cuenta normal.

Por ejemplo, una provisión para cuentas incobrables compensa las cuentas activas por cobrar. Dado que la provisión es un activo negativo, un débito en realidad disminuye la provisión. El débito de un contra activo es lo contrario del débito de una cuenta normal, que aumenta el activo.

Tarjetas de débito frente a. Tarjetas de crédito

Las tarjetas de crédito y las tarjetas de débito suelen tener un aspecto casi idéntico, con números de tarjeta de 16 dígitos, fechas de caducidad y códigos de número de identificación personal (PIN). Pero ahí termina la similitud.

Las tarjetas de débito permiten a los clientes de los bancos gastar dinero recurriendo a los fondos que ya han depositado en el banco, por ejemplo, de una cuenta corriente. La primera tarjeta de débito puede haber llegado al mercado ya en 1966, cuando el Banco de Delaware puso a prueba la idea.

Las tarjetas de crédito permiten a los consumidores tomar dinero prestado del emisor de la tarjeta hasta un determinado límite para comprar artículos o retirar dinero en efectivo. Las tarjetas de débito ofrecen la comodidad de las tarjetas de crédito y muchas de las mismas protecciones al consumidor cuando son emitidas por los principales procesadores de pagos como Visa o MasterCard.

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  1. Autoridad Reguladora de la Industria Financiera. "Requisitos de las cuentas de margen." Consultado en octubre. 31, 2020.

  2. Código Electrónico de Regulaciones Federales. "Título 12, Ch. 2, Subcapítulo A, Parte 220." Accedido en octubre. 31, 2020.

  3. Banco de la Reserva Federal de Kansas City. "Guía del sector de los cajeros automáticos y las tarjetas de débito," Página 21. Accedido en octubre. 31, 2020.

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