Definición de cuenta cerrada

Qué es una cuenta cerrada?

Una cuenta cerrada es cualquier cuenta que ha sido desactivada o terminada de alguna manera, ya sea por el cliente, el custodio o la contraparte. En esta fase, no se pueden añadir más créditos ni débitos.

En contabilidad, una cuenta cerrada -o asiento de cierre- se refiere al proceso anual de cambio de datos de cuentas temporales en la cuenta de resultados a cuentas permanentes en el balance para empezar el nuevo ejercicio fiscal (FY) con un saldo de cero.

Puntos clave

  • Una cuenta cerrada es cualquier cuenta que ha sido desactivada o terminada de otra manera, ya sea por el cliente, el custodio o la contraparte. 
  • El término suele aplicarse a una cuenta corriente o de ahorro, o a una cuenta de comercio de derivados, de tarjeta de crédito, de préstamo para automóviles o de corretaje.
  • También puede describir la práctica contable de poner a cero los saldos de las cuentas temporales en el libro mayor al final de cada año fiscal (FY).

Cómo entender una cuenta cerrada

En las finanzas, cuando pensamos en las cuentas cerradas, los minoristas o los bancos institucionales, las empresas de financiación al consumo y las empresas de corretaje inmediatamente me viene a la mente. El término puede denotar el cese de cualquier acuerdo con una institución financiera (IF) para cuidar el dinero de un cliente, ya sea en una cuenta de cheques, de ahorros, de comercio de derivados, de tarjetas de crédito, de préstamos para automóviles o de corretaje.

A veces puede ser el cliente el que opte por cerrar una cuenta. Otra posibilidad es que el custodio -la institución financiera- que mantiene los valores del cliente para su custodia, sea quien la desactive.

Las empresas pueden tomar medidas proactivas para cerrar las cuentas de los clientes si lo consideran oportuno. Algunas cuentas se cierran inmediatamente. Otras están sujetas a un retraso en el procesamiento o están supeditadas a la liquidación de operaciones u obligaciones de pago.

Generalmente no hay implicaciones adversas para un cliente que cierra una cuenta. La excepción más obvia es cuando se cierra una cuenta de tarjeta de crédito. Cuando esto ocurre, el cliente puede experimentar una caída a corto plazo en su puntuación de crédito.

Consideraciones especiales

Un banco minorista, un banco institucional, una empresa de financiación al consumo o una empresa de corretaje pueden tener una cuenta cerrada durante cualquier periodo del año, en función de su propio criterio o de la decisión tomada por sus clientes. Sin embargo, cuando se trata de los estados financieros de una empresa, el acto de cerrar una cuenta es una política regular y normal que se produce en un momento determinado cada 12 meses.

La preparación de los libros de una empresa al final del año implica el cierre de las partidas de la cuenta de resultados de las cuentas temporales y su contabilización en una cuenta permanente alojada en el balance. Los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas son cuentas temporales que se „vacían” en las ganancias retenidas -la cuenta permanente- al final del año fiscal. En otras palabras, se cargan las partidas de la cuenta de resultados y se abona la cuenta de beneficios retenidos.

El objetivo aquí es poner a cero los saldos de las cuentas temporales en el libro mayor, el sistema de registro de los datos financieros de una empresa. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con un 0.00 porque se presentan en períodos definidos y no se trasladan al futuro. Por ejemplo, 100 dólares de ingresos este año no cuentan como 100 dólares de ingresos para el próximo año, incluso si la empresa retuvo los fondos para utilizarlos en los próximos 12 meses.

Las cuentas permanentes, en cambio, hacen un seguimiento de las actividades que se extienden más allá del período contable actual. En el balance, 75 dólares.00 de efectivo que se tiene hoy en día todavía se valora en 75 dólares.00 del año siguiente.

Cuenta cerrada frente a. Cerradas a nuevas cuentas

Una cuenta cerrada no debe confundirse con el término similar: cerrada a nuevas cuentas. Los términos „cerrado a nuevas cuentas” describen un vehículo de inversión que sigue funcionando pero que ya no acepta nuevos inversores. Esta situación puede aplicarse a los fondos de inversión, a los fondos de cobertura o a cualquier vehículo de inversión colectiva gestionado profesionalmente.

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