Qué es un coste fijo?
El término coste fijo se refiere a un coste que no cambia con el aumento o la disminución del número de bienes o servicios producidos o vendidos. Los costes fijos son gastos que tiene que pagar una empresa, independientemente de cualquier actividad comercial concreta. Esto significa que los costes fijos son generalmente indirectos, en el sentido de que no se aplican a la producción de bienes o servicios de la empresa. Por lo general, las empresas pueden tener dos tipos de costes -costes fijos o variables- que, en conjunto, dan lugar a sus costes totales. Los puntos de parada tienden a aplicarse para reducir los costes fijos.
Puntos clave
- Los costes fijos se refieren a los gastos que una empresa debe pagar, independientemente de cualquier actividad comercial específica.
- Estos costes se fijan para un periodo de tiempo determinado y no cambian con los niveles de producción.
- Los costes fijos pueden ser directos o indirectos y pueden influir en la rentabilidad en diferentes puntos de la cuenta de resultados.
- Las empresas tienen pagos de intereses como costes fijos que son un factor para el beneficio neto.
- La gestión de la estructura de costes es una parte importante del análisis empresarial que examina los efectos de los costes fijos y variables en el conjunto de la empresa.
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Costes fijos
Cómo entender los costes fijos
Los costes asociados a la actividad empresarial pueden desglosarse por costes indirectos, directos y de capital en la cuenta de resultados y anotarse como pasivos a corto o largo plazo en el balance. Tanto los costes fijos como los variables conforman la estructura de costes total de una empresa. Los analistas de costes analizan tanto los costes fijos como los variables mediante varios tipos de análisis de la estructura de costes. Los costes suelen ser un factor clave que influye en la rentabilidad total.
Los costes fijos son los que no cambian a lo largo del tiempo. Suelen establecerse mediante acuerdos contractuales o calendarios. Se trata de los costes básicos que conlleva el funcionamiento de una empresa en su totalidad. Una vez establecidos, los costes fijos no cambian a lo largo de la vida de un acuerdo o programa de costes.
Los costes fijos se asignan en la sección de gastos indirectos de la cuenta de resultados, lo que conduce al beneficio de explotación. La depreciación es un coste fijo común que se registra como un gasto indirecto. Las empresas crean un calendario de gastos de depreciación para las inversiones en activos cuyo valor disminuye con el tiempo. Por ejemplo, una empresa puede comprar maquinaria para una línea de montaje de fabricación que se gasta a lo largo del tiempo utilizando la depreciación. Otro de los principales costes fijos e indirectos son los salarios de los directivos.
Todos los costes fijos de la cuenta de resultados se contabilizan en el balance y en el estado de flujos de caja. Los costes fijos en el balance pueden ser pasivos a corto o a largo plazo. Por último, el efectivo pagado por los gastos de los costes fijos se muestra en el estado de flujos de caja. En general, la oportunidad de reducir los costes fijos puede beneficiar a los resultados de una empresa al reducir los gastos y aumentar los beneficios.
Consideraciones especiales
Los costes fijos pueden utilizarse para calcular varias métricas clave, como el análisis del umbral de rentabilidad de una empresa y el apalancamiento operativo.
Análisis del punto de equilibrio
Un análisis del punto de equilibrio implica utilizar los costes fijos y variables para identificar un nivel de producción en el que los ingresos sean iguales a los costes. Esto puede ser una parte importante del análisis de la estructura de costes. La cantidad de producción de equilibrio de una empresa se calcula mediante:
Cantidad de equilibrio = Costes fijos ÷ (Precio de venta por unidad – Coste variable por unidad
El análisis del umbral de rentabilidad de una empresa puede ser importante para tomar decisiones sobre los costes fijos y variables. El análisis del punto de equilibrio también influye en el precio al que una empresa decide vender sus productos.
Apalancamiento operativo
El apalancamiento operativo es otra métrica de la estructura de costes utilizada en la gestión de la estructura de costes. La proporción entre los costes fijos y los variables influye en el apalancamiento operativo de una empresa. Los costes fijos más elevados contribuyen a aumentar el apalancamiento operativo. El apalancamiento operativo se puede calcular con la siguiente fórmula:
Apalancamiento operativo = [Q x (P – V)] ÷ [Q x (P – V) – F]
Donde:
- Q = número de unidades
- P = precio por unidad
- V = coste variable por unidad
- F = costes fijos
Las empresas pueden producir más beneficios por unidad adicional producida con un mayor apalancamiento operativo.
Fijo frente a. Costes variables
Como ya se ha dicho, los costes fijos son todos los gastos en los que incurre una empresa y que no cambian nunca en el transcurso de su actividad. Los costes fijos suelen negociarse para un periodo determinado, pero no pueden disminuir por unidad cuando se asocian a la parte de costes directos de la cuenta de resultados, fluctuando en el desglose de los costes de las mercancías vendidas.
Los costes variables, en cambio, son costes directamente asociados a la producción y, por tanto, cambian en función de la producción de la empresa. Estos costes pueden aumentar o disminuir con respecto a los niveles de producción o las ventas. Los costes variables suelen estar asociados a cosas como las materias primas y los gastos de envío.
Las empresas tienen cierta flexibilidad a la hora de desglosar los costes en sus estados financieros, y los costes fijos pueden asignarse a toda su cuenta de resultados. La proporción de costes fijos frente a los variables en los que incurre una empresa y sus asignaciones pueden depender de su sector.
Factores asociados a los costes fijos
Las empresas pueden asociar los costes fijos (y variables) al analizar los costes por unidad. Por tanto, el coste de los productos vendidos (COGS) puede incluir ambos tipos de costes. Todos los costes directamente asociados a la producción de un bien se suman colectivamente y se restan de los ingresos para obtener el beneficio bruto. La contabilidad de costes varía en cada empresa en función de los costes con los que se trabaje.
Las economías de escala también pueden ser un factor para las empresas que pueden producir grandes cantidades de bienes. Los costes fijos pueden contribuir a mejorar las economías de escala porque los costes fijos pueden disminuir por unidad cuando se producen mayores cantidades. Los costes fijos que pueden estar directamente asociados a la producción varían según la empresa, pero pueden incluir costes como la mano de obra directa y el alquiler.
Gestión de la estructura de costes y ratios
Además de los informes de los estados financieros, la mayoría de las empresas siguen de cerca sus estructuras de costes a través de estados de estructura de costes y cuadros de mando independientes.
El análisis independiente de la estructura de costes ayuda a una empresa a comprender plenamente sus costes fijos y variables y cómo afectan a las diferentes partes de la empresa, así como al conjunto de la misma. Muchas empresas tienen analistas de costes dedicados exclusivamente a controlar y analizar los costes fijos y variables de una empresa.
El ratio de cobertura de gastos fijos, por otro lado, es un tipo de medida de solvencia que ayuda a analizar la capacidad de una empresa para pagar sus obligaciones de gastos fijos. El ratio de cobertura de costes fijos se calcula a partir de la siguiente ecuación:
(EBIT + Gastos fijos antes de impuestos) ÷ (Gastos fijos antes de impuestos + Intereses)
El ratio de costes fijos es un simple ratio que divide los costes fijos entre las ventas netas para entender la proporción de costes fijos que intervienen en la producción.
Ejemplos de costes fijos
Los costes fijos incluyen un gran número de gastos, como los pagos de alquiler, los salarios, los seguros, los impuestos sobre la propiedad, los gastos de intereses, la depreciación y, potencialmente, algunos servicios públicos.
Por ejemplo, alguien que inicia un nuevo negocio probablemente empezará con costes fijos de alquiler y salarios de gestión. Todos los tipos de empresas tienen acuerdos de costes fijos que controlan regularmente. Aunque estos costes fijos pueden cambiar con el tiempo, el cambio no está relacionado con los niveles de producción, sino con nuevos acuerdos contractuales o calendarios.
¿Cuáles son algunos ejemplos de costes fijos??
Ejemplos comunes de costes fijos son los pagos de alquileres o hipotecas, los salarios, los pagos de seguros, los impuestos sobre la propiedad, los gastos de intereses, la depreciación y algunos servicios públicos.
¿Se consideran todos los costes fijos como costes irrecuperables??
Todos los costes irrecuperables son costes fijos en la contabilidad financiera, pero no todos los costes fijos se consideran irrecuperables. La característica que define a los costes fijos es que no pueden recuperarse.
Es fácil imaginar un escenario en el que los costes fijos no se hunden. Por ejemplo, los equipos pueden ser revendidos o devueltos al precio de compra.
Tanto los particulares como las empresas incurren en costes fijos. Por ejemplo, alguien puede ir a la tienda a comprar un televisor, pero al llegar decide no comprarlo.
La gasolina utilizada en el viaje es, sin embargo, un coste irrecuperable: el cliente no puede exigir que la gasolinera o la tienda de electrónica le compensen por el kilometraje.
Cómo se tratan los costes fijos en la contabilidad?
Los costes fijos están asociados a los gastos básicos de funcionamiento y generales de una empresa. Los costes fijos se consideran costes indirectos de producción, lo que significa que no son costes en los que se incurre directamente en el proceso de producción, como las piezas necesarias para el montaje, pero sí se incluyen en los costes totales de producción. Por ello, se amortizan con el tiempo en lugar de cargarse a la cuenta de resultados.
En qué se diferencian los costes fijos de los costes variables?
A diferencia de los costes fijos, los costes variables están directamente relacionados con el coste de producción de los bienes o servicios. Los costes variables suelen designarse como coste de los bienes vendidos, mientras que los costes fijos no suelen incluirse en el COGS. Las fluctuaciones en los niveles de ventas y producción pueden afectar a los costes variables si factores como las comisiones de ventas se incluyen en los costes de producción por unidad. Mientras tanto, los costes fijos deben seguir pagándose aunque la producción se ralentice considerablemente.
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