Qué es un coste de capacidad?
Un coste de capacidad es un gasto en el que incurre una empresa u organización para prever o aumentar su capacidad de realizar operaciones comerciales a mayor escala. Los costes de capacidad se asocian, por tanto, a los elementos que permiten a una empresa aumentar su producción por encima de un punto determinado o llegar a mercados más allá de su red de distribución actual.
Los costes de capacidad son un hecho en la empresa si ésta desea crecer más allá de su capacidad de producción actual y, por lo general, sólo pueden reducirse o evitarse mediante la reducción de personal o el cierre de centros de trabajo, que pueden reducir la capacidad o la subcontratación.
Puntos clave a tener en cuenta
- Un coste de capacidad se produce cuando una empresa u otra organización gasta dinero para ampliar las operaciones o aumentar la capacidad de producción.
- Los costes de capacidad son una parte necesaria de la actividad empresarial, y son especialmente relevantes para las empresas nuevas y emergentes orientadas al crecimiento rápido.
- Estos costes pueden incluir elementos como los contratos de arrendamiento de instalaciones más grandes, la compra y depreciación de nuevos equipos, así como el aumento de los costes de funcionamiento y mantenimiento de esos activos más grandes o más nuevos.
Comprender los costes de capacidad
La capacidad se refiere al nivel máximo de producción que una empresa puede mantener para fabricar un producto o prestar un servicio. La planificación de la capacidad requiere que la dirección acepte limitaciones en el proceso de producción. La planificación de las necesidades de capacidad (PRC) es el proceso de discernimiento de la capacidad de producción disponible de una empresa y de la posibilidad de alcanzar sus objetivos de producción. La planificación de las necesidades de capacidad sopesa los costes de aumentar la capacidad frente a las posibilidades reales de producción de la empresa para ver si la capacidad actual puede cumplir con el programa de producción existente y con el presupuesto.
Los costes de capacidad incluyen una amplia gama de tipos de costes. Algunos son fijos y no se ven afectados por pequeños cambios en la productividad del negocio. Ejemplos típicos de esta naturaleza son partidas como los pagos de alquiler o arrendamiento, la depreciación de equipos o maquinaria, los impuestos sobre la propiedad, los seguros y los servicios básicos como la calefacción. Si una empresa aumenta drásticamente sus ventas y necesita aumentar su producción para garantizar que los productos estén disponibles para sus nuevos clientes, es posible que la empresa tenga que añadir instalaciones de fabricación adicionales. Eso elevaría todos los costes de capacidad mencionados.
Otras consideraciones
Los costes de capacidad también pueden estar más relacionados con la demanda de los consumidores. Si un centro de distribución experimenta un período de gran volumen debido a un aumento de la productividad de las ventas, puede añadir trabajadores o turnos adicionales para satisfacer la elevada demanda. Estos aumentos de personal son también costes de capacidad, ya que permiten a la empresa aumentar su capacidad de producción. Una vez que pasa el periodo de gran volumen, la empresa puede reducir el personal para disminuir sus costes.