Definición de control de costes

Qué es el control de costes?

El control de costes es la práctica de identificar y reducir los gastos de la empresa para aumentar los beneficios, y comienza con el proceso de elaboración del presupuesto. El empresario compara los resultados financieros reales de la empresa con las expectativas presupuestadas, y si los costes reales son superiores a los previstos, la dirección dispone de la información necesaria para tomar medidas.

Por ejemplo, una empresa puede obtener ofertas de diferentes proveedores que suministren el mismo producto o servicio, lo que puede reducir los costes. El control de los costes es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad.

Las nóminas de las empresas, por ejemplo, suelen subcontratarse, ya que las leyes fiscales sobre las nóminas cambian constantemente y la rotación de los empleados exige cambios frecuentes en los registros de las nóminas. Una empresa de nóminas puede calcular el salario neto y las retenciones fiscales de cada trabajador, lo que ahorra tiempo y gastos al empresario.

Puntos clave

  • El control de costes es la práctica de identificar y reducir los gastos de la empresa para aumentar los beneficios, y comienza con el proceso de elaboración del presupuesto.
  • El control de los costes es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad.
  • La subcontratación es un método común para controlar los costes porque a muchas empresas les resulta más barato pagar a un tercero para que realice una tarea que asumir el trabajo dentro de la empresa.

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Control de costes

Entender el control de costes

Factorización de los ingresos netos previstos

Controlar los costes es una forma de planificar un objetivo de ingresos netos, que se calcula con la siguiente fórmula:

  • Ventas – costes fijos – costes variables = objetivo de ingresos netos

Supongamos, por ejemplo, que una tienda de ropa al por menor quiere obtener 10.000 dólares de ingresos netos a partir de 100.000 dólares de ventas en el mes. Para alcanzar el objetivo, la dirección revisa tanto los costes fijos como los variables e intenta reducir los gastos. El inventario es un coste variable que puede reducirse buscando otros proveedores que puedan ofrecer precios más competitivos.

Puede llevar más tiempo reducir los costes fijos, como el pago de un arrendamiento, porque estos costes suelen estar fijados en un contrato. Alcanzar un objetivo de ingresos netos es especialmente importante para una empresa pública, ya que los inversores compran las acciones ordinarias del emisor basándose en la expectativa de crecimiento de los beneficios a lo largo del tiempo.

La subcontratación se utiliza con frecuencia para controlar los costes porque a muchas empresas les resulta más barato pagar a un tercero para que realice una tarea que asumir el trabajo dentro de la empresa.

Control de costes y análisis de desviaciones en el trabajo

Una desviación se define como la diferencia entre los resultados presupuestados y los reales. Los gestores utilizan el análisis de las variaciones como herramienta para identificar las áreas críticas que pueden necesitar cambios. Cada mes, una empresa debe realizar un análisis de las desviaciones en cada cuenta de ingresos y gastos. La dirección puede abordar primero las desviaciones de mayor cuantía en dólares, ya que es más probable que esas cuentas tengan el mayor impacto en los resultados de la empresa.

Si, por ejemplo, un fabricante de juguetes tiene una desviación desfavorable de 50.000 dólares en la cuenta de gastos de material, la empresa debe considerar la posibilidad de obtener ofertas de otros proveedores de material para reducir los costes y eliminar la desviación en el futuro. Algunas empresas analizan las desviaciones y actúan sobre los costes reales que presentan la mayor diferencia porcentual con respecto a los costes presupuestados.

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