Definición de Contrato de Coste-Plus

Qué es un contrato de Coste-Plus?

Un contrato de coste incrementado es un acuerdo para reembolsar a una empresa los gastos incurridos más una cantidad específica de beneficio, normalmente expresada como un porcentaje del precio total del contrato. Este tipo de contratos se utilizan principalmente en la construcción, donde el comprador asume parte del riesgo, pero también proporciona cierto grado de flexibilidad al contratista. En este caso, la parte que redacta el contrato prevé que el contratista cumplirá sus promesas de entrega y se compromete a pagar un suplemento para que el contratista pueda obtener un beneficio adicional al finalizar la obra.

Los contratos de coste incrementado pueden contrastarse con los contratos de coste fijo, en los que las dos partes acuerdan por adelantado un coste específico, independientemente de los gastos reales en los que incurra el contratista. Los contratos de coste incrementado también pueden denominarse contratos de reembolso de costes.

Puntos clave

  • En un contrato de coste incrementado, una de las partes se compromete a reembolsar a la otra los gastos más un beneficio específico proporcional al valor total del contrato.
  • Los contratos de coste incrementado suelen utilizarse en la construcción cuando el presupuesto es restringido o cuando existe una alta probabilidad de que los costes reales sean inferiores a los previstos.
  • Los contratistas deben presentar pruebas de todos los gastos relacionados, incluidos los directos e indirectos.

Comprensión de los contratos de coste-plus

Los contratos „cost-plus” se utilizan generalmente cuando la parte que redacta el contrato tiene restricciones presupuestarias o cuando el alcance global de la obra no puede estimarse adecuadamente por adelantado.

En el sector de la construcción, los contratos „cost-plus” se redactan para que los contratistas puedan recibir el reembolso de casi todos los gastos realmente realizados en un proyecto. El contrato „cost-plus” paga al constructor los costes directos y los indirectos o los gastos generales. Todos los gastos deben estar respaldados por la documentación del gasto del contratista en forma de facturas o recibos. Además, el contrato permite al contratista cobrar una determinada cantidad por encima del importe reembolsado, por lo que puede obtener un beneficio; de ahí el „plus” en los contratos de coste incrementado.

Algunos contratos pueden limitar el importe del reembolso, por lo que no se cubren todos los gastos. Esto es especialmente cierto si el contratista comete un error durante el transcurso del proyecto o es considerado negligente en alguna parte de la construcción.

Los contratos de coste incrementado también se utilizan en investigación y desarrollo (I+D)&D), donde una empresa más grande puede subcontratar R&D actividades a una empresa más pequeña, como una gran empresa farmacéutica que contrata al laboratorio de una pequeña empresa de biotecnología. El contrato U.S. El gobierno también utiliza contratos de coste incrementado con empresas de defensa militar que desarrollan nuevas tecnologías para la defensa nacional.

Los gobiernos suelen preferir los contratos de coste incrementado porque pueden elegir a los contratistas más cualificados en lugar de a la oferta más baja.

Tipos de contratos de coste incrementado

Los contratos de coste incrementado pueden dividirse en cuatro categorías. Permiten el reembolso de los costes, así como una cantidad adicional en concepto de beneficios:

  • Contratos de honorarios de adjudicación de coste-plus Permitir que el contratista reciba unos honorarios normalmente por su buen rendimiento.
  • Contratos de coste-plus con honorarios fijos cubren tanto los costes directos como los indirectos, además de una tarifa fija.
  • Contratos de coste incrementado con honorarios incentivados Ocurre cuando el contratista recibe honorarios si su rendimiento cumple o supera las expectativas.
  • Contratos de coste-plus por ciento del coste permiten que el importe del reembolso aumente si los costes del contratista aumentan.
  • Ventajas y desventajas de los contratos de coste incrementado

    Los pros y los contras de utilizar este tipo de contratos son los siguientes:

    Pros

    • Eliminan parte del riesgo para el contratista.

    • Permiten que la atención se desplace del coste global a la calidad del trabajo realizado.

    • Cubren todos los gastos relacionados con el proyecto, por lo que no hay sorpresas.

    Contras

    • Pueden dejar el coste final en el aire, ya que no pueden predeterminarse.

    • Pueden dar lugar a un plazo más largo para el proyecto.

    • Puede dar lugar a disputas al intentar recuperar los gastos relacionados con la construcción

    • Requiere recursos adicionales para reproducir y justificar todos los costes relacionados

    Ejemplo de cómo funciona un contrato de coste incrementado

    Supongamos que ABC Construction Corp. tiene un contrato para construir un edificio de oficinas de 20 millones de dólares, y el acuerdo establece que los costes no pueden superar los 22 millones de dólares. El beneficio de ABC se acuerda en un 15% del precio total del contrato de 3 millones de dólares. Además, ABC Construction puede optar a una comisión de incentivo si el proyecto se completa en un plazo de nueve meses.

    ABC debe presentar recibos fechados de todos los gastos, y el cliente inspeccionará la obra para comprobar la calidad de los componentes específicos, como la fontanería, la electricidad, las instalaciones, etc. El contrato permite a ABC incurrir en costes directos como los materiales, la mano de obra y los costes derivados de la contratación de subcontratistas. ABC también puede facturar los costes indirectos, o generales, que incluyen los seguros, la seguridad y la vigilancia. El contrato establece que los gastos generales se facturan a 50 dólares por hora de trabajo.

    Consideración especial: Porcentaje de ejecución en un contrato de coste incrementado

    El proyecto anterior utiliza el proceso de porcentaje de finalización para contabilizar los beneficios y presentar las facturas al cliente, y el contrato establece porcentajes específicos para la facturación.

    Supongamos, por ejemplo, que ABC puede facturar el 20% del precio total del contrato una vez que se haya comprado el 20% de los materiales y el cliente verifique que los cimientos de hormigón están colocados. En ese momento, ABC envía una factura por el 20% del contrato de 20 millones de dólares a 4 millones, y contabiliza el 20% de los beneficios de la empresa, es decir, 600.000 dólares, en los estados financieros.

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