Definición de contabilidad de gestión

Qué es la contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión es la práctica de identificar, medir, analizar, interpretar y comunicar la información financiera a los gestores para la consecución de los objetivos de una organización. Se diferencia de la contabilidad financiera porque el objetivo de la contabilidad de gestión es ayudar a los usuarios internos de la empresa a tomar decisiones empresariales bien informadas.

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Contabilidad de gestión

Cómo funciona la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión engloba muchas facetas de la contabilidad destinadas a mejorar la calidad de la información suministrada a la dirección sobre las métricas de funcionamiento de la empresa. Los contables de gestión utilizan la información relativa al coste y los ingresos por ventas de los bienes y servicios generados por la empresa. La contabilidad de costes es un gran subconjunto de la contabilidad de gestión que se centra específicamente en captar los costes totales de producción de una empresa evaluando los costes variables de cada etapa de la producción, así como los costes fijos. Permite a las empresas identificar y reducir los gastos innecesarios y maximizar los beneficios.

sobre los conceptos y técnicas comunes de la contabilidad de gestión.

Contabilidad de gestión frente a. Contabilidad financiera

La diferencia clave entre la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera se refiere a los usuarios a los que se destina la información. La información de la contabilidad de gestión está destinada a ayudar a los directivos de la organización a tomar decisiones empresariales bien informadas, mientras que la contabilidad financiera está destinada a proporcionar información financiera a las partes externas a la organización.

La contabilidad financiera debe ajustarse a ciertas normas, como los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Todas las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a completar sus estados financieros de acuerdo con los PCGA como requisito para mantener su condición de empresa que cotiza en bolsa. La mayoría de las empresas de la U.S. Se ajusta a los PCGA para cumplir los pactos de deuda que suelen exigir las instituciones financieras que ofrecen líneas de crédito.

Dado que la contabilidad de gestión no está destinada a usuarios externos, puede modificarse para satisfacer las necesidades de los usuarios a los que va dirigida. Esto puede variar considerablemente según la empresa o incluso según el departamento dentro de una empresa. Por ejemplo, los gerentes del departamento de producción pueden querer ver su información financiera en forma de porcentaje de unidades producidas en el período. El director del departamento de RRHH puede estar interesado en ver un gráfico de los salarios por empleado durante un periodo de tiempo. La contabilidad de gestión es capaz de satisfacer las necesidades de ambos departamentos ofreciendo información en el formato que sea más beneficioso para esa necesidad específica.

Puntos clave

  • La contabilidad de gestión implica la presentación de información financiera con fines internos para que la dirección la utilice en la toma de decisiones empresariales clave.
  • Las técnicas utilizadas por los contables de gestión no están dictadas por las normas contables, a diferencia de la contabilidad financiera.
  • La presentación de los datos de la contabilidad de gestión puede modificarse para satisfacer las necesidades específicas de su usuario final.
  • La contabilidad de gestión abarca muchas facetas de la contabilidad, como el cálculo del coste de los productos, la elaboración de presupuestos, las previsiones y diversos análisis financieros.

Tipos de contabilidad de gestión

Cálculo de costes y valoración de productos

El cálculo del coste del producto se ocupa de determinar los costes totales de la producción de un bien o servicio. Los costes pueden desglosarse en subcategorías, como costes variables, fijos, directos o indirectos. La contabilidad de costes se utiliza para medir e identificar esos costes, además de asignar los gastos generales a cada tipo de producto creado por la empresa.

Los contables de gestión calculan y asignan los gastos generales para evaluar el gasto total relacionado con la producción de un bien. Los gastos generales pueden asignarse en función del número de bienes producidos o de otros factores de actividad relacionados con la producción, como los metros cuadrados de las instalaciones. Junto con los gastos generales, los contables de gestión utilizan los costes directos para valorar adecuadamente el coste de las mercancías vendidas y las existencias que pueden estar en diferentes fases de producción.

El cálculo del coste marginal (a veces llamado análisis coste-volumen-beneficio) es el impacto en el coste de un producto al añadir una unidad adicional a la producción. Es útil para tomar decisiones económicas a corto plazo. El margen de contribución de un producto específico es su impacto en el beneficio global de la empresa. El análisis de márgenes desemboca en el análisis del punto de equilibrio, que implica el cálculo del margen de contribución en la mezcla de ventas para determinar el volumen de unidades en el que las ventas brutas de la empresa son iguales a los gastos totales. El análisis del punto de equilibrio es útil para determinar los precios de los productos y servicios.

Análisis del flujo de caja

Los contables de gestión realizan un análisis de los flujos de caja para determinar el impacto de las decisiones empresariales en la tesorería. La mayoría de las empresas registran su información financiera según el principio de devengo. Aunque la contabilidad de devengo proporciona una imagen más precisa de la verdadera situación financiera de una empresa, también hace más difícil ver el verdadero impacto de efectivo de una sola transacción financiera. Un contable de gestión puede aplicar estrategias de gestión del capital circulante para optimizar el flujo de caja y garantizar que la empresa tenga suficientes activos líquidos para cubrir las obligaciones a corto plazo.

Cuando un contable de gestión realiza un análisis de los flujos de caja, tendrá en cuenta las entradas o salidas de efectivo generadas como resultado de una decisión empresarial concreta. Por ejemplo, si un director de departamento está considerando la posibilidad de comprar un vehículo de la empresa, puede tener la opción de comprar el vehículo directamente u obtener un préstamo. Un contable de gestión puede plantear diferentes escenarios al director del departamento que muestren el desembolso de efectivo necesario para la compra directa frente al desembolso de efectivo a lo largo del tiempo con un préstamo a diferentes tipos de interés.

Análisis de la rotación del inventario

La rotación del inventario es un cálculo de las veces que una empresa ha vendido y sustituido el inventario en un periodo de tiempo determinado. El cálculo de la rotación del inventario puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones en cuanto a la fijación de precios, la fabricación, la comercialización y la compra de nuevas existencias. Un contable de gestión puede identificar el coste de las existencias, que es el importe de los gastos en que incurre una empresa para almacenar los artículos no vendidos. Si la empresa tiene una cantidad excesiva de existencias, podría mejorar la eficiencia para reducir los costes de almacenamiento y liberar flujo de caja para otros fines empresariales.

Análisis de restricciones

La contabilidad de gestión también implica la revisión de las limitaciones de una línea de producción o de un proceso de ventas. Los contables de gestión ayudan a determinar dónde se producen los cuellos de botella y calculan el impacto de estas limitaciones en los ingresos, los beneficios y el flujo de caja. Los gestores pueden utilizar esta información para introducir cambios y mejorar la eficiencia en el proceso de producción o venta.

Métricas de apalancamiento financiero

El apalancamiento financiero se refiere al uso de capital prestado por parte de una empresa para adquirir activos y aumentar el rendimiento de sus inversiones. A través del análisis del balance, los contables de gestión pueden proporcionar a la dirección las herramientas que necesitan para estudiar la combinación de deuda y capital de la empresa con el fin de hacer un uso óptimo del apalancamiento. Las medidas de rendimiento, como el rendimiento de los fondos propios, la relación entre la deuda y los fondos propios y el rendimiento del capital invertido, ayudan a la dirección a identificar la información clave sobre el capital prestado, antes de transmitir estas estadísticas a fuentes externas. Es importante que la dirección revise regularmente los ratios y las estadísticas para poder responder adecuadamente a las preguntas de su consejo de administración, inversores y acreedores.

Gestión de cuentas por cobrar (AR)

Una gestión adecuada de las cuentas por cobrar (AR) puede tener efectos positivos en los resultados de una empresa. Un informe sobre la antigüedad de las cuentas por cobrar clasifica las facturas de los deudores según el tiempo que llevan pendientes. Por ejemplo, un informe de antigüedad de cuentas por cobrar puede enumerar todas las cuentas por cobrar pendientes a menos de 30 días, de 30 a 60 días, de 60 a 90 días y a 90 días. A través de una revisión de las cuentas pendientes de cobro, los contables de la dirección pueden indicar a los responsables de los departamentos correspondientes si determinados clientes se están convirtiendo en un riesgo crediticio. Si un cliente paga habitualmente con retraso, la dirección puede reconsiderar la posibilidad de hacer negocios a crédito con ese cliente en el futuro.

Presupuestos, análisis de tendencias y previsiones

Los presupuestos se utilizan ampliamente como expresión cuantitativa del plan de operaciones de la empresa. Los contables de gestión utilizan los informes de rendimiento para observar las desviaciones de los resultados reales con respecto a los presupuestos. Las desviaciones positivas o negativas de un presupuesto, también denominadas desviaciones entre el presupuesto y la realidad, se analizan con el fin de realizar los cambios adecuados en el futuro.

Los contables de gestión analizan y transmiten información relacionada con las decisiones de gasto de capital. Esto incluye el uso de métricas estándar de presupuestación de capital, como el valor actual neto y la tasa interna de rendimiento, para ayudar a los responsables de la toma de decisiones a embarcarse en proyectos o compras intensivas en capital. La contabilidad de gestión consiste en examinar las propuestas, decidir si los productos o servicios son necesarios y encontrar la forma adecuada de financiar la compra. También se describen los periodos de amortización para que la dirección pueda anticipar los beneficios económicos futuros.

La contabilidad de los gestores también implica la revisión de la línea de tendencia de ciertos gastos y la investigación de variaciones o desviaciones inusuales. Es importante revisar esta información con regularidad, ya que los gastos que varían considerablemente de lo que se suele esperar suelen ser cuestionados durante las auditorías financieras externas. Este campo de la contabilidad también utiliza información de períodos anteriores para calcular y proyectar información financiera futura. Puede incluir el uso de precios históricos, volúmenes de ventas, ubicaciones geográficas, tendencias de los clientes o información financiera.

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  1. Fundación de Contabilidad Financiera. "Los PCGA y las empresas públicas." Consultado en agosto. 16, 2021.

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