Definición de contabilidad administrativa

Qué es la contabilidad administrativa?

La contabilidad administrativa maneja e informa de factores y cifras internas que influyen en la toma de decisiones, el control operativo y la planificación de la gestión.

Un contable administrativo suele encargarse de cumplir el objetivo administrativo de una empresa. Encargados de la gestión y el seguimiento de los ingresos y los gastos, los deberes de estos profesionales pueden extenderse a la asistencia a las empresas en las tareas de contabilidad operativa interna, como las nóminas, los impuestos y la gestión de los activos.

Puntos clave

  • La contabilidad administrativa son los factores y procesos que se aplican para gestionar la planificación y las operaciones de la dirección. 
  • Los contables administrativos se ocupan de las funciones contables administrativas, como las nóminas y los impuestos, y también pueden ser contables. 
  • Mientras que la contabilidad financiera se centra en el conjunto de la empresa, la contabilidad administrativa suele centrarse en un determinado proceso dentro de la empresa. 

Cómo funciona la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa, un subconjunto de la contabilidad de gestión, implica una metodología formal para la recopilación, la presentación de informes y la evaluación de los datos financieros que se ocupa de la planificación y el control de la gestión.

Las tareas de contabilidad administrativa suelen ser llevadas a cabo por un contable administrativo que es un empleado de la empresa. Estas personas suelen encargarse de cosas como la contabilidad, las nóminas, la gestión de los activos de la empresa, la preparación y planificación de impuestos, el control de inventarios y la elaboración de presupuestos corporativos.

Los contables administrativos ayudan a las empresas a gestionar las tareas y los gastos financieros. Lo hacen mediante la creación de informes. Estos informes se ejecutan a diario, ayudando a la dirección y a los administradores a evaluar las actividades diarias y a mantener y controlar las operaciones.

Mientras que los contables elaboran los estados financieros, los contables administrativos se encargan de otras funciones, como la contabilidad y la elaboración de presupuestos. El puesto se sitúa entre el departamento de recursos humanos y el de finanzas. Algunas funciones clave pueden ser la tramitación de pagos, la conciliación de cuentas de proveedores, la tramitación de solicitudes de crédito para proveedores, la preparación de formularios 1099 y la asistencia a los auditores.

Contabilidad administrativa frente a. Contabilidad financiera

La contabilidad administrativa se centra en las transacciones comerciales. La contabilidad financiera, más ampliamente, es la agregación de datos en los estados financieros. La contabilidad financiera suele abarcar toda una empresa, mientras que la administrativa se centra más en los detalles o en niveles más granulares, como las líneas de productos.

Además, la contabilidad financiera tiene normas que debe cumplir, como los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), mientras que la contabilidad administrativa no. Los contables públicos certificados (CPA) son una designación popular que se encuentra en la contabilidad financiera. Por su parte, la designación de Contable de Gestión Certificado (CMA) suele estar en manos de quienes se dedican a la contabilidad de gestión.

Los niveles salariales son más altos para las profesiones de contabilidad financiera, en parte porque hay más requisitos de formación para los contables financieros.

Ejemplo de contabilidad administrativa

Tanya es contable administrativa en la empresa ABC. Está a cargo de las nóminas, lo que significa asegurarse de que los impuestos apropiados, las contribuciones al plan de contribución definida (DC) y los costos de los seguros se deduzcan de los cheques de pago y que los cheques de pago se depositen correctamente en las cuentas de los empleados.

Tanya es también la contable de la empresa, que lleva el control de los gastos e ingresos, y forma parte del comité presupuestario, donde se encarga de diseñar el presupuesto anual de cada departamento y de asegurarse de que los departamentos tengan acceso a sus fondos presupuestados.

Dodaj komentarz