¿Qué es una conferencia de prensa??
Una rueda de prensa es un acto organizado para distribuir oficialmente información y responder a las preguntas de los medios de comunicación. También se anuncian conferencias de prensa en respuesta a cuestiones específicas de relaciones públicas.
Las ruedas de prensa corporativas suelen estar dirigidas por la dirección ejecutiva de la empresa, el enlace de prensa o el responsable de comunicación. Dados los limitados recursos, especialmente durante el período de resultados trimestrales o anuales, puede ser difícil atraer la atención de los medios de comunicación, a menos que la empresa tenga un anuncio realmente único o de interés periodístico que compartir.
Las conferencias de prensa son celebradas por corporaciones y otras empresas, políticos y otros funcionarios del gobierno.
Puntos clave a tener en cuenta
- Las ruedas de prensa son eventos en los que se distribuye información y en los que los medios de comunicación pueden hacer preguntas.
- Estos actos se celebran para responder a noticias positivas y negativas, para el lanzamiento de productos o para informar a los medios de comunicación y al público de cualquier otra información sobre una empresa.
- La mayoría de las conferencias de prensa se anuncian a través de un comunicado de prensa, que es una declaración escrita bien elaborada que describe la naturaleza de la conferencia.
- Las ruedas de prensa suelen ser dirigidas por la dirección ejecutiva de la empresa, el enlace de prensa o el responsable de comunicación.
- Las empresas menos conocidas pueden celebrar conferencias de prensa para aumentar el conocimiento de la marca, mientras que las empresas establecidas pueden compartir las noticias de forma más positiva y aumentar su estatura.
Cómo entender una rueda de prensa
Las ruedas de prensa son celebradas por empresas o particulares y a ellas asisten los medios de comunicación. Durante el acto, uno o varios oradores pueden dirigirse a los asistentes. Los periodistas pueden hacer preguntas.
Antes de que se celebre la rueda de prensa, la empresa puede emitir un comunicado de prensa en el que se explica la naturaleza del evento. A veces, éstas se publican con bastante antelación a la conferencia.
Una empresa tiene la oportunidad de presentar una noticia bajo su luz más favorable invitando a la prensa a eventos especiales. En otros casos, las empresas menos conocidas pueden querer aumentar su prestigio en los medios de comunicación facilitando a las agencias de noticias la cobertura de los eventos de la empresa.
Al obtener una exposición favorable de los medios de comunicación, las empresas pueden obtener un mayor reconocimiento de la marca y autoridad en el mercado, normalmente con un coste mucho menor del que requeriría una campaña publicitaria generalizada.
Las ruedas de prensa también se llaman conferencias de prensa. Cuando no hay una declaración oficial o no se permiten preguntas, el evento se denomina sesión fotográfica.
Por qué celebrar una rueda de prensa?
Hay muchas razones por las que las empresas deciden celebrar ruedas de prensa. Pueden ser convocadas para hacer cualquiera de las siguientes cosas:
- Responder a los resultados, otras noticias o controversias
- Anunciar la salida o la incorporación de un nuevo ejecutivo
- Desvelar una nueva instalación de producción
- Anunciar el lanzamiento de un nuevo producto o una fusión o adquisición
Por supuesto, estos son sólo algunos de los casos en los que una empresa puede convocar una conferencia. En algunos casos, las empresas pueden programar sus conferencias de prensa antes de que se produzca una noticia. Esto puede ser beneficioso para adelantarse a cualquier noticia negativa para retratar a la empresa de forma honesta y veraz, en contraposición a una empresa que estaba tratando de ocultar las noticias negativas.
Aspectos a tener en cuenta antes de la rueda de prensa
Antes de celebrar la rueda de prensa -o presser, como la conocen los periodistas-, la empresa debe tener en cuenta algunos puntos clave.
Lo primero es el comunicado de prensa. Además de anunciar la conferencia, el comunicado debe estar bien redactado. Debe ser claro, conciso y directo. Pero también debe abordar el tema en cuestión, ya sea un anuncio positivo, como el lanzamiento de un producto, o en respuesta a una noticia negativa o una controversia.
El seguimiento después de la rueda de prensa es igual de importante, por lo que cualquier pregunta que se responda después tendrá el mismo peso.
El lugar de la rueda de prensa también es muy importante. Debe ser capaz de acomodar el número de asistentes y debe tener un enlace con lo que se anuncia. La empresa puede decidir celebrar la conferencia en las instalaciones de producción o en una tienda si se trata del lanzamiento de un nuevo producto.
Otra consideración es a quién invitar. Las empresas suelen tener una lista de medios de comunicación a los que informan de la conferencia con una copia del comunicado de prensa. La invitación, al igual que el lanzamiento, debe estar bien elaborada para conseguir el máximo nivel de personas interesadas.