¿Qué es un cheque pendiente??
Un cheque pendiente es un pago con cheque emitido por alguien pero que no ha sido cobrado o depositado por el beneficiario. El pagador es la entidad que emite el cheque, mientras que el beneficiario es la persona o institución a la que se emite. Un cheque pendiente también se refiere a un cheque que ha sido presentado al banco pero que todavía está en el ciclo de compensación de cheques del banco.
Un cheque pendiente representa un pasivo para el pagador. El pagador debe asegurarse de mantener suficiente dinero en la cuenta para cubrir el importe del cheque pendiente hasta que se cobre, lo que puede llevar semanas o incluso meses.
Los cheques pendientes de cobro durante un largo periodo de tiempo se conocen como cheques caducados.
Puntos clave
- Un cheque pendiente es un instrumento financiero que aún no ha sido depositado o cobrado por el destinatario.
- Un cheque pendiente sigue siendo un pasivo para el pagador que emitió el cheque.
- Los cheques que permanecen pendientes durante mucho tiempo corren el riesgo de ser anulados.
Cómo funcionan los cheques pendientes
Una de las formas de realizar el pago de una transacción es mediante cheque. Un cheque es un instrumento financiero que autoriza a un banco a transferir fondos de la cuenta del pagador a la del beneficiario. Cuando el beneficiario deposita el cheque en un banco, solicita los fondos al banco del pagador, que, a su vez, retira el importe de la cuenta del pagador y lo transfiere al banco del beneficiario. Cuando el banco recibe la totalidad del importe solicitado, lo ingresa en la cuenta del beneficiario.
Un cheque se convierte en pendiente cuando el beneficiario no cobra o deposita el cheque. Esto significa que no se liquida en la cuenta bancaria del pagador y no aparece en el extracto a final de mes. Como el cheque está pendiente, significa que sigue siendo un pasivo para el pagador. Una vez que el beneficiario deposita el cheque, se concilia con los registros del pagador.
Los cheques que permanecen pendientes durante largos periodos de tiempo no pueden cobrarse, ya que quedan anulados. Algunos cheques caducan si tienen una fecha de 60 o 90 días, mientras que otros se anulan después de seis meses.
Los cheques en circulación que permanecen así durante un largo periodo de tiempo se conocen como cheques caducados.
Riesgos y cheques en circulación
Si el beneficiario no deposita el cheque inmediatamente, se convierte en un cheque pendiente. Esto significa que el saldo permanece en la cuenta del pagador. Si el pagador no lleva un control de su cuenta, puede no darse cuenta de que el cheque no ha sido cobrado. Esto puede presentar la falsa noción de que hay más dinero en la cuenta disponible para ser gastado de lo que debería haber. Si el pagador se gasta parte o todo el dinero que debería haberse reservado para cubrir el cheque y luego dicho cheque se compensa, la cuenta acaba en números rojos. Cuando esto ocurre, el banco cobrará al pagador una comisión por sobregiro o por fondos insuficientes (NSF), a menos que la cuenta tenga protección contra sobregiros.
Cómo evitar los cheques pendientes de cobro
Los cheques pendientes olvidados son una fuente común de sobregiros bancarios. Una forma de evitar que esto ocurra es mantener un talonario de cheques equilibrado. Esto puede ayudar a evitar cualquier NSF innecesario si el beneficiario decide cobrar el cheque en una fecha posterior.
También puede llamar o escribir para recordar al beneficiario que el cheque está pendiente. Esto puede animarles a depositar o cobrar el cheque. Si no han recibido el pago, esto puede hacer que le notifiquen que vuelva a emitir el cheque.
Dado que la actividad bancaria es cada vez más electrónica, otra forma de evitar emitir un cheque y olvidarse de él es utilizar el servicio de pago de facturas en línea de la cuenta corriente. Esto debería proporcionar información en tiempo real sobre el importe total en dólares de los cheques pendientes y el saldo total en dólares presente en la cuenta.
Cheques comerciales pendientes
Cuando una empresa emite un cheque, deduce el importe de la cuenta de efectivo del libro mayor correspondiente. Si los fondos no han sido retirados o cobrados por el beneficiario, la cuenta bancaria de la empresa estará sobrevalorada y tendrá un saldo mayor que el del libro mayor. Para conciliar el extracto bancario de modo que la cuenta de efectivo de la empresa en sus estados financieros sea coherente con el efectivo en su cuenta bancaria, la empresa debe ajustar su „saldo por banco”, que se refiere al saldo final de efectivo en un extracto bancario.
Como las empresas tienen que cumplir con las leyes de propiedad no reclamada, cualquier cheque que haya estado pendiente durante mucho tiempo debe ser remitido al estado como propiedad no reclamada.