Definición de certificado de seguro (COI)

Qué es un certificado de seguro (COI)?

Un certificado de seguro (COI) es emitido por una compañía o corredor de seguros. El COI verifica la existencia de una póliza de seguro y resume los aspectos y condiciones clave de la misma. Por ejemplo, un COI estándar indica el nombre del titular de la póliza, la fecha de entrada en vigor de la misma, el tipo de cobertura, los límites de la póliza y otros detalles importantes de la misma.

Sin un COI, una empresa o contratista tendrá dificultades para conseguir clientes; la mayoría de los contratantes no querrán asumir el riesgo de los costes que pueda causar el contratista o proveedor.

Una empresa que contrata a un contratista o a otra entidad para que le preste servicios debe obtener una copia de su COI y asegurarse de que está al día.

Comprender los certificados de seguro

Los certificados de seguro se utilizan en situaciones en las que la responsabilidad y las pérdidas significativas son motivo de preocupación y requieren uno, que es la mayoría de los contextos empresariales. Para qué sirve un certificado de seguro? Los propietarios de pequeñas empresas y contratistas suelen tener un COI que les protege contra la responsabilidad por accidentes o lesiones en el lugar de trabajo. La compra de un seguro de responsabilidad civil suele dar lugar a la emisión de un certificado de seguro.

Sin un COI, un empresario o contratista puede tener dificultades para conseguir contratos. Dado que muchas empresas y particulares contratan a contratistas, el cliente necesita saber que el propietario de la empresa o el contratista tiene un seguro de responsabilidad civil para no asumir ningún riesgo si el contratista es responsable de daños, lesiones o un trabajo deficiente.

Validación de un certificado de seguro

Normalmente, el cliente solicita el certificado directamente a la compañía de seguros y no al propietario de la empresa o al contratista. El cliente debe confirmar que el nombre del asegurado en el certificado coincide exactamente con el de la empresa o el contratista que está considerando.

Además, el cliente debe comprobar las fechas de cobertura de la póliza para asegurarse de que la fecha de entrada en vigor de la póliza está actualizada. El cliente debe obtener un nuevo certificado si la póliza va a expirar antes de que se complete el trabajo contratado.

Puntos clave

  • Un certificado de seguro (COI) es emitido por una compañía o corredor de seguros y verifica la existencia de una póliza de seguro.
  • Los propietarios de pequeñas empresas y los contratistas suelen necesitar un COI que les garantice la protección contra la responsabilidad por accidentes o lesiones en el lugar de trabajo para llevar a cabo sus actividades.
  • Es fundamental que el cliente compruebe las fechas de cobertura de la póliza y los límites de la misma.

Detalles de un certificado de seguro

Los certificados de seguro contienen secciones separadas para los diferentes tipos de cobertura de responsabilidad civil, que se enumeran como general, de automóvil, paraguas y de indemnización de los trabajadores. „Asegurado” se refiere al titular de la póliza, la persona o empresa que aparece en el certificado como cubierta por el seguro.

Además de los niveles de cobertura, el certificado incluye el nombre del titular de la póliza, su dirección postal y describe las operaciones que realiza el asegurado. Se indica la dirección de la compañía de seguros emisora, junto con la información de contacto del agente de seguros o de la persona de contacto de la agencia de seguros. Si hay varias compañías de seguros implicadas, se enumeran todos los nombres y la información de contacto.

Cuando un cliente solicita un COI, se convierte en titular del certificado. El nombre del cliente y la información de contacto aparecen en la esquina inferior izquierda junto con declaraciones que muestran la obligación de la aseguradora de notificar al cliente las cancelaciones de la póliza.

El certificado describe brevemente las pólizas del asegurado y los límites previstos para cada tipo de cobertura. Por ejemplo, la sección de responsabilidad civil general resume los seis límites que ofrece la póliza por categoría e indica si la cobertura se aplica por siniestro o por suceso. Dado que las leyes estatales determinan las prestaciones ofrecidas a los trabajadores lesionados, la cobertura de la indemnización por accidente laboral no mostrará ningún límite. Sin embargo, deben figurar los límites de la cobertura de responsabilidad civil del empresario.

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