Qué es una auditoría de oficina?
Una auditoría de oficina es un examen de los registros de un contribuyente por parte del Servicio de Impuestos Internos (IRS) desde sus oficinas, y no en el hogar u oficina del contribuyente, para garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales. Generalmente más completa que una auditoría por correspondencia, pero menos que una auditoría de campo, una auditoría de oficina se utiliza cuando los agentes requieren alguna investigación cara a cara.
Puntos clave
- Una auditoría de oficina es un examen de los registros de un contribuyente por parte del Servicio de Impuestos Internos (IRS) desde sus oficinas, y no en el hogar u oficina del contribuyente, para asegurar el cumplimiento de las leyes fiscales.
- Las auditorías de oficina a menudo sólo cubren algunas cuestiones específicas identificadas por el IRS en una notificación escrita al contribuyente y también identifica qué registros revisará la auditoría.
- El IRS puede seleccionar una declaración de impuestos para una auditoría de oficina al azar como parte de los esfuerzos de cumplimiento de rutina.
- Otros tipos de auditorías incluyen las auditorías por correspondencia, que se producen a través de U.S. auditorías por correo y sobre el terreno, que tienen lugar en la oficina o el domicilio del contribuyente o del propietario de la empresa.
- La publicación 556 del IRS proporciona detalles sobre los procedimientos de examen y auditoría de la oficina.
Comprender las auditorías de oficina
En una auditoría de oficina, un representante del Servicio de Impuestos Internos (IRS) entrevista al contribuyente e inspecciona sus registros en persona, normalmente en una oficina del IRS. El objetivo de una auditoría de oficina es asegurarse de que el contribuyente declara correctamente los ingresos y las deducciones y paga la cantidad legal de impuestos.
Estas auditorías a menudo sólo cubren algunas cuestiones específicas identificadas por el IRS en un aviso por escrito al contribuyente. Este aviso también identifica los registros que la auditoría revisará.
El IRS puede seleccionar una declaración de impuestos para una auditoría de oficina al azar como parte de los esfuerzos de cumplimiento de rutina. Una declaración de impuestos también puede ser seleccionada debido a la sospecha de errores basados en documentos no coincidentes o el examen de los contribuyentes relacionados' declaraciones. La publicación 556 del IRS proporciona detalles sobre los procedimientos de examen y auditoría.
Otros tipos de auditorías
El IRS suele llevar a cabo una auditoría de una de estas tres maneras: una auditoría por correspondencia, una auditoría de oficina o una auditoría de campo. De ellas, la auditoría por correspondencia es la más común (y generalmente se considera la forma menos grave de auditoría). La auditoría de campo es la menos común y suele ser una señal de que hay problemas importantes que deben resolverse. Una auditoría de oficina es un punto intermedio entre las dos.
Si usted o su empresa son auditados -independientemente del tipo de auditoría- es aconsejable ponerse en contacto con un abogado sobre el asunto.
Auditoría por correspondencia
Las auditorías por correspondencia se realizan por correo. Este tipo de auditorías se utiliza generalmente para problemas menos complejos que implican pequeñas cantidades de dinero. Con las auditorías por correspondencia, siempre que el contribuyente tenga pruebas, la auditoría se cierra.
Auditoría de campo
Una auditoría de campo es el tipo más completo de auditoría fiscal común. En una auditoría de campo, los agentes del IRS acuden a la oficina del contribuyente, a su casa o a la oficina del contable para investigar los registros fiscales, considerar las pruebas y verificar que todos los impuestos se han pagado y documentado correctamente.
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