Definición de asiento de ajuste

Qué es un asiento de ajuste?

Un asiento de ajuste es una entrada en el libro mayor de una empresa que se produce al final de un período contable para registrar cualquier ingreso o gasto no reconocido del período. Cuando una transacción se inicia en un período contable y finaliza en un período posterior, se requiere un asiento de ajuste para contabilizar correctamente la transacción.

Los asientos de ajuste también pueden referirse a la información financiera que corrige un error cometido previamente en el período contable.

Puntos clave

  • Los asientos de ajuste se utilizan para registrar las transacciones que se han producido pero que aún no se han registrado adecuadamente de acuerdo con el método de contabilidad de devengo.
  • Los asientos de ajuste se registran en el libro mayor de una empresa al final de un período contable para cumplir con los principios de correspondencia y reconocimiento de ingresos.
  • Los tipos más comunes de asientos de ajuste son los devengos, los aplazamientos y las estimaciones.
  • Se utiliza a efectos de la contabilidad de ejercicio cuando se pasa de un periodo contable al siguiente.
  • Las empresas que utilizan la contabilidad de caja no necesitan realizar asientos de ajuste.

Cómo entender los asientos de ajuste del diario

El objetivo de los asientos de ajuste es convertir las transacciones de caja en el método de contabilidad de devengo. La contabilidad por el principio de devengo se basa en el principio de reconocimiento de ingresos, que pretende reconocer los ingresos en el período en que se han obtenido, en lugar de en el período en que se recibe el efectivo.

A modo de ejemplo, supongamos que una empresa de construcción comienza las obras en un período, pero no factura al cliente hasta que la obra esté terminada en seis meses. La empresa constructora tendrá que hacer un asiento de ajuste al final de cada uno de los meses para reconocer los ingresos por 1/6 del importe que se facturará en el semestre.

Un asiento de ajuste implica una cuenta de la cuenta de resultados (ingresos o gastos) junto con una cuenta del balance (activo o pasivo). Suele estar relacionado con las cuentas del balance para la depreciación acumulada, la provisión para cuentas de dudoso cobro, los gastos devengados, los ingresos devengados, los gastos anticipados, los ingresos diferidos y los ingresos no devengados.

Las cuentas de la cuenta de resultados que pueden necesitar ser ajustadas incluyen los gastos de intereses, los gastos de seguros, los gastos de depreciación y los ingresos. Los asientos se realizan de acuerdo con el principio de correspondencia para hacer coincidir los gastos con los ingresos correspondientes en el mismo período contable. Los ajustes realizados en los asientos se trasladan al libro mayor, que pasa a los estados financieros.

Tipos de asientos de ajuste

En resumen, los asientos de ajuste suelen ser devengos, aplazamientos y estimaciones.

Devengos

Los devengos son ingresos y gastos que no se han recibido o pagado, respectivamente, y que aún no se han registrado mediante una transacción contable estándar. Por ejemplo, un gasto devengado puede ser un alquiler que se paga a final de mes, aunque una empresa pueda ocupar el espacio a principios de mes que aún no se ha pagado.

Aplazamientos

Los aplazamientos se refieren a los ingresos y gastos que se han recibido o pagado por adelantado, respectivamente, y que se han registrado, pero que aún no se han devengado o utilizado. Los ingresos no devengados, por ejemplo, contabilizan el dinero recibido por bienes aún no entregados.

Estimaciones

Las estimaciones son asientos de ajuste que registran las partidas no monetarias, como los gastos de depreciación, la provisión para cuentas de dudoso cobro o la reserva de obsolescencia del inventario.

No todos los asientos registrados al final de un período contable son asientos de ajuste. Por ejemplo, un asiento para registrar una compra de equipo en el último día de un período contable no es un asiento de ajuste

¿Por qué son importantes los asientos de ajuste??

Debido a que muchas empresas operan donde la entrega real de los bienes puede realizarse en un momento diferente al del pago (ya sea antes en el caso del crédito o después en el caso del prepago), hay ocasiones en las que un período contable terminará con esa situación aún pendiente. En este caso, los asientos de ajuste se utilizan para conciliar estas diferencias en el calendario de pagos y gastos. Sin los asientos de ajuste en el diario, quedarían operaciones sin resolver que aún no se han cerrado.

Ejemplo de asiento de ajuste

Por ejemplo, una empresa que tiene un año fiscal que termina el 31 de diciembre toma un préstamo del banco el 1 de diciembre. Las condiciones del préstamo indican que los pagos de intereses deben realizarse cada tres meses. En este caso, el primer pago de intereses de la empresa debe realizarse el 1 de marzo. Sin embargo, la empresa aún necesita acumular gastos de intereses para los meses de diciembre, enero y febrero.

Dado que la empresa va a publicar sus estados financieros de fin de año en enero, se necesita un asiento de ajuste para reflejar los gastos de intereses devengados en diciembre. Para informar con exactitud de las operaciones y la rentabilidad de la empresa, los gastos de intereses devengados deben registrarse en la cuenta de resultados de diciembre, y el pasivo por los intereses a pagar debe figurar en el balance de diciembre. El asiento de ajuste cargará los gastos de intereses y abonará los intereses a pagar por el importe de los intereses del 1 al 31 de diciembre.

¿Cuál es la finalidad de los asientos de ajuste??

Los asientos de ajuste se utilizan para conciliar operaciones que aún no se han cerrado, pero que se encuentran a caballo entre períodos contables. Pueden ser pagos o gastos en los que el pago no se produce al mismo tiempo que la entrega.

¿Cuáles son los tipos de asientos de ajuste en el diario??

Los dos tipos principales son los devengos y los aplazamientos. Los devengos se refieren a los pagos o gastos a crédito que aún se deben, mientras que los aplazamientos se refieren a los pagos anticipados cuando los productos aún no se han entregado.

¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de caja y la de devengo??

La principal diferencia entre la contabilidad de caja y la de devengo radica en el momento en que se reconocen los gastos e ingresos. Con la contabilidad de caja, esto ocurre sólo cuando se recibe dinero por bienes o servicios. En cambio, la contabilidad por el principio de devengo permite un desfase entre el pago y el producto (e.g., con las compras realizadas a crédito).

Quién necesita hacer asientos de ajuste?

Las empresas que utilizan la contabilidad de devengo y se encuentran en una posición en la que un período contable pasa al siguiente, deben ver si existen transacciones abiertas. Si es así, los asientos de ajuste deben realizarse en consecuencia.

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