Qué es una entrada ciega?
Un asiento ciego es un asiento contable que se encuentra en la contabilidad financiera y que no contiene ninguna información adicional sobre su propósito o fuente. Los asientos ciegos sí contienen la información básica necesaria para mantener los registros contables correctos y actualizados, ya que especifican el valor monetario del asiento y si es un débito o un crédito.
Sin embargo, al no incluir ninguna información adicional sobre el motivo de la transacción, suelen desaconsejarse, ya que pueden utilizarse para crear transacciones fraudulentas que manipulen la apariencia de los libros.
Puntos clave
- Un asiento ciego es una partida contable que no contiene información adicional sobre su origen o propósito.
- Aunque los asientos ciegos contienen datos básicos como el precio y la fecha para cuadrar los libros, el asiento no se justifica de ninguna manera.
- Debido a su opacidad, las entradas ciegas están desaconsejadas e incluso pueden despertar sospechas de fraude.
Cómo entender los asientos ciegos
Un asiento ciego es un asiento que se realiza sin dar ninguna descripción explicativa de la transacción que precipitó el asiento. En contabilidad, los asientos ciegos pueden incluir movimientos de dinero o asientos de un área de los libros de una empresa a otra, pero que se realizan sin ninguna razón o justificación enumerada.
La contabilidad por partida doble es la forma más común de contabilidad. Afecta directamente a la forma en que se llevan los diarios y se registran los asientos. Toda transacción comercial se compone de un intercambio entre dos cuentas. Esto significa que cada asiento se registra con dos columnas. Por ejemplo, si el propietario de una empresa compra 1.000 dólares de inventario con dinero en efectivo, el contable registra dos transacciones en un asiento. La cuenta de caja disminuye en 1.000 dólares, y la cuenta de existencias, que es un activo corriente, aumenta en 1.000 dólares.
Consideraciones especiales
Aunque normalmente se desaconseja el uso de anotaciones ciegas porque la falta de información puede dar lugar a registros incompletos, las anotaciones ciegas pueden ser apropiadas en determinadas situaciones. Una entrada ciega puede ser apropiada cuando una empresa vende sólo un producto o servicio, por lo que no hay mucha necesidad práctica de diferenciar las ventas entrantes entre varios clientes. Sin embargo, si se utilizan en cualquier otro contexto, los asientos ciegos deben investigarse más a fondo.
Ejemplo de un asiento ciego
Digamos que Bert y Ernie dirigen el Gordon's Bank and Trust. En los libros del banco, incluyen múltiples cuentas para seguir los flujos de ingresos por las ventas de varios productos y líneas de negocio. Todos los asientos realizados entre cuentas deben estar plenamente respaldados con documentación que indique el motivo de la transferencia, de modo que los libros puedan auditarse adecuadamente cada año.
Un día, Ernie realiza una transferencia de la línea de negocio de „ventas de valores y rentas vitalicias” a la línea de negocio de „préstamos” y no indica el motivo de la transferencia de fondos. Este asiento sin un motivo de transferencia es un asiento ciego.