Definición de apoderado

Qué es un Proxy Statement?

Un poder es un agente legalmente autorizado para actuar en nombre de otra parte o un formato que permite a un inversor votar sin estar físicamente presente en la reunión. Los accionistas que no asistan a la junta general anual de la empresa pueden votar sus acciones por delegación, permitiendo que otra persona emita votos en su nombre, o pueden votar por correo.

Puntos clave

• Un apoderado es un agente legalmente autorizado para actuar en nombre de otra parte.
• El poder también puede permitir a un inversor votar sin estar físicamente presente en la junta anual de accionistas.
• La dirección se asegura de que los intereses de los propietarios estén plenamente representados alentando a los accionistas que no pueden asistir a las reuniones anuales a votar por delegación.
• Una declaración de representación es un paquete de documentos que contiene la información necesaria para votar con conocimiento de causa sobre los asuntos a los que se enfrenta la empresa.

Cómo funciona la prospectiva?

Aunque el voto por delegación suele ser una opción, la dirección anima a los accionistas a votar en persona. Si el accionista no puede asistir, el voto por delegación es otra opción. Para que una persona actúe como apoderado de un individuo, puede ser necesaria una documentación formal que describa hasta qué punto el apoderado puede hablar en nombre del individuo. Es posible que se requiera un documento de poder formal para otorgar los permisos necesarios para llevar a cabo ciertas acciones. El accionista firma un poder y extiende una autorización oficial a la persona designada para votar en nombre del accionista declarado en la junta anual.

Un apoderado no puede votar si el accionista llega tarde y decide votar por sí mismo.

Declaraciones de representación

Antes de la junta anual de accionistas, todos los accionistas reciben un paquete de información que contiene la declaración de representación. Los documentos de representación proporcionan a los accionistas la información necesaria para votar con conocimiento de causa sobre cuestiones importantes para la marcha de la empresa. Una declaración de representación ofrece a los accionistas y a los posibles inversores una visión de las operaciones de gobierno y gestión de una empresa. El poder revela información importante sobre los puntos del orden del día para la reunión anual, enumera las calificaciones de la gestión y los miembros de la junta, sirve como una boleta para las elecciones a la junta directiva, enumera los mayores accionistas de las acciones de una empresa, y proporciona información detallada sobre la compensación de los ejecutivos. También hay propuestas de la dirección y de los accionistas.

Las declaraciones de representación deben presentarse a las autoridades reguladoras, como la Comisión de Valores y Bolsa (SEC) en Estados Unidos, anualmente antes de la reunión anual de la empresa.

Cuando se vota por delegación a distancia, los accionistas pueden votar por correo, teléfono o Internet. Los accionistas utilizan la información contenida en las declaraciones de representación para ayudar en el proceso de toma de decisiones.

Cualquiera puede consultar la declaración de representación de una empresa pública a través de la página web de la SEC bajo el nombre "DEF 14A."

Beneficios del poder

La dirección se asegura de que los intereses de los propietarios estén plenamente representados, animando a menudo a los accionistas que no pueden asistir a las juntas anuales a votar por delegación. La información presentada durante las reuniones anuales suele afectar a la dirección futura de la empresa, lo que puede repercutir directamente en el valor de la participación de un accionista en la empresa.

Ejemplo de delegación de voto en el mundo real

A continuación se muestra una parte de los materiales de representación para la reunión anual de accionistas de Corning Inc. en 2016.

• La delegación de voto asignada a la empresa está resaltada en azul, lo que indica que el voto del accionista puede ser emitido por la delegación.
• Como se indica en la declaración en negrita, si no se hacen elecciones, los miembros nominados de la junta directiva serán votados por el apoderado.

Tarjeta de representación

• A continuación se muestra la tarjeta de representación con los miembros específicos del consejo de administración que debían votarse, así como algunas de las propuestas de la dirección. Si el accionista quiere votar, la tarjeta de poder puede ser enviada por correo a la corporación.

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