¿Qué es un análisis de carencias??
Un análisis de carencias es el proceso que utilizan las empresas para comparar su rendimiento actual con su rendimiento deseado y esperado. Este análisis se utiliza para determinar si una empresa está cumpliendo las expectativas y utilizando sus recursos de forma eficaz.
Un análisis de carencias es el medio por el que una empresa puede reconocer su estado actual -midiendo el tiempo, el dinero y el trabajo- y compararlo con su estado objetivo. Al definir y analizar estas deficiencias, el equipo directivo puede crear un plan de acción para hacer avanzar a la organización y colmar las lagunas de rendimiento.
Puntos clave
- Un análisis de carencias es la forma en que una organización examina su rendimiento actual con su rendimiento objetivo.
- Un análisis de carencias puede ser útil cuando las empresas no están utilizando sus recursos, su capital o su tecnología en todo su potencial.
- Al definir la brecha, el equipo directivo de una empresa puede crear un plan de acción para hacer avanzar a la organización y colmar las lagunas de rendimiento.
- Los cuatro pasos de un análisis de brechas son la construcción de los objetivos de la organización, la evaluación comparativa del estado actual, el análisis de los datos de las brechas y la compilación de un informe de brechas.
- El análisis de gaps también puede utilizarse para evaluar la diferencia entre los activos y los pasivos sensibles a los tipos de interés.
Cómo entender un análisis de brechas
Cuando las organizaciones no están haciendo el mejor uso de sus recursos, capital y tecnología, es posible que no puedan alcanzar su máximo potencial. Aquí es donde un análisis de carencias puede ayudar.
El análisis de brechas, que también se denomina análisis de necesidades, es importante para cualquier tipo de rendimiento organizativo. Permite a las empresas determinar dónde están hoy y dónde quieren estar en el futuro. Las empresas pueden reexaminar sus objetivos a través de un análisis de carencias para averiguar si están en el camino correcto para lograrlos.
Los análisis de carencias se utilizaron ampliamente en los años 80, normalmente junto con los análisis de duración. Se considera que un análisis de brechas es más difícil de usar y menos implementado que el análisis de duración, pero aún así puede usarse para evaluar la exposición a una variedad de movimientos de la estructura de plazos.
Hay cuatro pasos en un análisis de brechas, que terminan en un informe de compilación que identifica las áreas de mejora y esboza un plan de acción para lograr un mayor rendimiento de la empresa.
La „brecha” en un análisis de brechas es el espacio entre el lugar donde se encuentra una organización y el lugar donde quiere estar en el futuro.
Los cuatro pasos de un análisis de gaps
Los cuatro pasos de un análisis de carencias son la construcción de los objetivos de la organización, la evaluación comparativa del estado actual, el análisis de los datos de las carencias y la compilación de un informe de carencias.
- Primer paso: El primer paso consiste en esbozar y definir con precisión los objetivos de la organización, que deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.
- Segundo paso: En el segundo paso, los datos históricos se utilizan para medir el rendimiento actual de la organización en relación con sus objetivos previstos.
- Tercer paso: El tercer paso es el análisis de los datos recogidos que busca entender por qué el rendimiento medido está por debajo de los niveles deseados.
- Cuarto paso: El cuarto y último paso consiste en elaborar un informe basado en los datos cuantitativos recogidos y en las razones cualitativas por las que los datos están por debajo del índice de referencia. Los elementos de acción necesarios para alcanzar los objetivos de la organización se identifican en el informe.
Dónde se utiliza el análisis de brechas
El análisis de brechas puede ser utilizado por organizaciones de diverso grado, desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas. No hay límite en cuanto a las áreas que pueden beneficiarse del uso de esta estrategia; estas áreas incluyen las siguientes:
- Ventas
- Control de calidad
- Rendimiento financiero
- Recursos humanos
- Satisfacción del empleado
Análisis de brechas en la gestión de activos
El análisis de brechas es también un método de gestión de activos y pasivos que puede utilizarse para evaluar el riesgo de tipo de interés (TIR) o el riesgo de liquidez, excluyendo el riesgo de crédito. Es un método sencillo de medición de la TIR que transmite la diferencia entre los activos sensibles a la tasa y los pasivos sensibles a la tasa durante un periodo de tiempo determinado.
Este tipo de análisis funciona bien si los activos y pasivos están compuestos por flujos de caja fijos. Por ello, una de las principales deficiencias del análisis de carencias es que no puede tratar las opciones, ya que éstas tienen flujos de caja inciertos.