¿Qué es una amortización de existencias??
La amortización del inventario es un término contable para el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor. La amortización de las existencias puede registrarse de dos maneras. Puede cargarse directamente en la cuenta de coste de los bienes vendidos (COGS), o puede compensar la cuenta de activo de inventario en una cuenta de contraactivo, comúnmente conocida como la provisión para inventarios obsoletos o reserva de inventario.
Puntos clave
- Una cancelación de inventario es el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor.
- Las amortizaciones suelen producirse cuando las existencias se vuelven obsoletas, se estropean, se dañan o son robadas o perdidas.
- Los dos métodos de amortización de las existencias son el método de amortización directa y el método de provisión.
- Si el inventario sólo disminuye su valor, en lugar de perderlo por completo, se rebajará en lugar de amortizarlo.
Cómo entender la amortización de las existencias
El inventario se refiere a los activos que posee una empresa para venderlos a cambio de ingresos o convertirlos en bienes para venderlos a cambio de ingresos. Los principios contables generalmente aceptados (GAAP) exigen que cualquier artículo que represente un valor económico futuro para una empresa se defina como un activo. Dado que las existencias cumplen los requisitos de un activo, se contabilizan por su coste en el balance de la empresa, en la sección de activos corrientes.
En algunos casos, las existencias pueden quedar obsoletas, estropearse, dañarse o ser robadas o perdidas. Cuando se dan estas situaciones, la empresa debe dar por perdido el inventario.
Contabilización de la amortización de existencias
Una cancelación de inventario es un proceso de eliminación del libro mayor de cualquier inventario que no tenga valor. Hay dos métodos que las empresas pueden utilizar para amortizar las existencias: la amortización directa y el método de provisión.
Método de amortización directa frente a. Método de amortización
Con el método de amortización directa, la empresa registrará un crédito en la cuenta de activos de inventario y un débito en la cuenta de gastos. Por ejemplo, supongamos que una empresa con 100.000 dólares de inventario decide dar de baja 10.000 dólares de inventario al final del año. En primer lugar, la empresa abonará en la cuenta de existencias el valor de la cancelación para reducir el saldo. El valor del inventario bruto se reducirá así $100,000 – $10,000 = $90,000. A continuación, la cuenta de gastos de cancelación de inventario se incrementará con un débito para reflejar la pérdida.
La cuenta de gastos se refleja en la cuenta de resultados, reduciendo los ingresos netos de la empresa y, por tanto, sus ganancias retenidas. Una disminución de las ganancias retenidas se traduce en una disminución correspondiente en la sección de fondos propios del balance.
Si la amortización de las existencias es irrelevante, la empresa suele cargarla a la cuenta de coste de los bienes vendidos (COGS). El problema de cargar el importe a la cuenta COGS es que distorsiona el margen bruto de la empresa, ya que no se introducen los correspondientes ingresos por la venta del producto. La mayoría de las amortizaciones de existencias son pequeños gastos anuales. Una gran pérdida de inventario (como la causada por un incendio en el almacén) puede clasificarse como una pérdida no recurrente.
El otro método para dar de baja el inventario, conocido como método de provisión, puede ser más apropiado cuando se puede estimar razonablemente que el inventario ha perdido valor, pero todavía no se ha dispuesto del mismo. Utilizando el método de la provisión, una empresa registrará un asiento en el diario con un crédito a una cuenta de contra activo, como la reserva de inventario o la provisión para inventario obsoleto. Se realizará un débito compensatorio en una cuenta de gastos.
Cuando el activo se enajena realmente, se abonará la cuenta de existencias y se cargará la cuenta de reserva de existencias para reducir ambas. Esto es útil para preservar el coste histórico en la cuenta de inventario original.
Consideraciones especiales
Las amortizaciones grandes y recurrentes pueden indicar que una empresa tiene una mala gestión de las existencias. La empresa puede estar comprando un inventario excesivo o duplicado porque ha perdido la pista de ciertos artículos, o está utilizando el inventario existente de manera ineficiente. Las empresas que no quieren admitir estos problemas pueden recurrir a técnicas deshonestas para reducir el tamaño aparente del inventario obsoleto o inutilizable. Estas tácticas pueden constituir un fraude de inventario.
Pérdida de inventario frente a. Amortización
Si las existencias siguen teniendo un valor justo de mercado, pero su valor justo de mercado es inferior a su valor contable, se rebajarán en lugar de amortizarse. Cuando el precio de mercado de las existencias cae por debajo de su coste, las normas contables exigen que la empresa rebaje o reduzca el valor declarado de las existencias en los estados financieros al valor de mercado.
El importe a depreciar es la diferencia entre el valor contable del inventario y la cantidad de efectivo que la empresa puede obtener al deshacerse del inventario de la manera más óptima. Las amortizaciones se registran de la misma manera que los saneamientos, pero en lugar de cargar una cuenta de gastos de amortización de existencias, se carga una cuenta de gastos de amortización de existencias.
Una pérdida (o reducción) de valor de las existencias debe reconocerse de una sola vez. La pérdida o reducción de valor no puede repartirse y reconocerse a lo largo de varios periodos, ya que ello implicaría que existe algún beneficio futuro asociado al elemento de inventario.
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