Definición de almacén de datos - Inversiones y préstamos

Qué es el almacenamiento de datos?

El almacenamiento de datos es el depósito electrónico seguro de información por parte de una empresa u otra organización. El objetivo del almacenamiento de datos es crear un conjunto de datos históricos que puedan recuperarse y analizarse para proporcionar una visión útil de las operaciones de la organización.

El almacenamiento de datos es un componente vital de la inteligencia empresarial. Este término más amplio engloba la infraestructura de información que las empresas modernas utilizan para seguir sus éxitos y fracasos pasados y fundamentar sus decisiones para el futuro.

El almacenamiento de datos es el almacenamiento de información a lo largo del tiempo por parte de una empresa u otra organización.
Los nuevos datos son añadidos periódicamente por personas de varios departamentos clave, como el de marketing y el de ventas.
El almacén se convierte en una biblioteca de datos históricos que pueden ser recuperados y analizados para informar la toma de decisiones en la empresa.
Los factores clave en la construcción de un almacén de datos eficaz incluyen la definición de la información que es crítica para la organización y la identificación de las fuentes de la información.
Una base de datos está diseñada para suministrar información en tiempo real. Un almacén de datos está diseñado como un archivo de información histórica.

Cómo funciona el almacenamiento de datos

La necesidad de almacenar datos evolucionó a medida que las empresas empezaron a depender de los sistemas informáticos para crear, archivar y recuperar documentos comerciales importantes. El concepto de almacén de datos fue introducido en 1988 por los investigadores de IBM Barry Devlin y Paul Murphy.

El almacenamiento de datos está diseñado para permitir el análisis de datos históricos. La comparación de datos consolidados de múltiples fuentes heterogéneas puede proporcionar una visión del rendimiento de una empresa. Un almacén de datos está diseñado para permitir a sus usuarios realizar consultas y análisis sobre datos históricos derivados de fuentes transaccionales.

Los datos añadidos al almacén no cambian y no pueden ser alterados. El almacén es la fuente que se utiliza para ejecutar análisis sobre eventos pasados, con un enfoque en los cambios en el tiempo. Los datos almacenados deben guardarse de forma segura, fiable, fácil de recuperar y de gestionar.

Mantenimiento del almacén de datos

Hay ciertos pasos que se dan para mantener un almacén de datos. Un paso es la extracción de datos, que implica la recopilación de grandes cantidades de datos desde múltiples puntos de origen. Una vez compilado un conjunto de datos, se somete a un proceso de limpieza de datos, que consiste en buscar errores y corregir o excluir los que se encuentren.

Los datos depurados se convierten de un formato de base de datos a un formato de almacén. Una vez almacenados en el almacén, los datos se someten a un proceso de clasificación, consolidación y resumen, para que sea más fácil utilizarlos. Con el tiempo, se añaden más datos al almacén a medida que se actualizan las distintas fuentes de datos.

Un libro clave sobre el almacenamiento de datos es W. H. Inmon's "Building the Data Warehouse," una guía práctica que se publicó por primera vez en 1990 y se ha reimpreso varias veces.

Hoy en día, las empresas pueden invertir en servicios de software de almacén de datos basados en la nube de empresas como Microsoft, Google, Amazon y Oracle, entre otras.

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Qué es la minería de datos?

Minería de datos

Las empresas almacenan los datos principalmente para la minería de datos. Eso implica buscar patrones de información que les ayuden a mejorar sus procesos empresariales.

Un buen sistema de almacenamiento de datos facilita el acceso de los distintos departamentos de una empresa a los datos de los demás. Por ejemplo, un equipo de marketing puede evaluar los datos del equipo de ventas para tomar decisiones sobre cómo ajustar sus campañas de ventas.

Los 5 pasos de la minería de datos

El proceso de extracción de datos se divide en cinco pasos:

Una organización recopila datos y los carga en un almacén de datos.

Los datos se almacenan y gestionan, ya sea en servidores propios o en un servicio en la nube.

Los analistas de negocio, los equipos de gestión y los profesionales de la tecnología de la información acceden y organizan los datos.

El software de aplicación clasifica los datos.

El usuario final presenta los datos en un formato fácil de compartir, como un gráfico o una tabla.

El concepto de almacén de datos fue introducido por dos investigadores de IBM en 1988.

Almacenamiento de datos frente a. Bases de datos

Un almacén de datos no es lo mismo que una base de datos:

Una base de datos es un sistema transaccional que controla y actualiza los datos en tiempo real para disponer sólo de los datos más recientes.
Un almacén de datos está programado para agregar datos estructurados a lo largo del tiempo.

Por ejemplo, una base de datos puede tener sólo la dirección más reciente de un cliente, mientras que un almacén de datos puede tener todas las direcciones del cliente de los últimos 10 años.

La minería de datos se basa en el almacén de datos. Los datos del almacén se tamizan para obtener información sobre el negocio a lo largo del tiempo.

Ventajas y desventajas de los almacenes de datos

El almacenamiento de datos pretende dar a la empresa una ventaja competitiva. Crea un recurso de información pertinente que puede ser rastreado a lo largo del tiempo y analizado para ayudar a una empresa a tomar decisiones más informadas.

También puede agotar los recursos de la empresa y sobrecargar a su personal actual con tareas rutinarias destinadas a alimentar la máquina del almacén.

El Corporate Finance Institute identifica estas posibles desventajas de mantener un almacén de datos:

La creación y el mantenimiento del almacén requieren un tiempo y un esfuerzo considerables.
Las lagunas de información, causadas por errores humanos, pueden tardar años en salir a la luz, perjudicando la integridad y la utilidad de la información.
Cuando se utilizan múltiples fuentes, las incoherencias entre ellas pueden provocar pérdidas de información..

Ventajas

Proporciona un análisis basado en hechos sobre el rendimiento de la empresa en el pasado para informar la toma de decisiones.
Sirve como archivo histórico de datos relevantes.
Puede compartirse entre los principales departamentos para obtener la máxima utilidad.

Desventajas

La creación y el mantenimiento del almacén exigen muchos recursos.
Los errores de entrada pueden dañar la integridad de la información archivada.
El uso de múltiples fuentes puede provocar incoherencias en los datos.

Preguntas frecuentes sobre el almacén de datos

Estas son las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre el almacén de datos.

Qué es un almacén de datos y para qué se utiliza?

Un almacén de datos es un sistema de almacenamiento de información para los datos históricos que pueden ser analizados de numerosas maneras. Las empresas y otras organizaciones recurren al almacén de datos para conocer el rendimiento pasado y planificar mejoras en sus operaciones.

Qué es un almacén de datos Ejemplo?

Considere una empresa que fabrica equipos de ejercicio. Su éxito de ventas es una bicicleta estática, y está considerando ampliar su línea y lanzar una nueva campaña de marketing para apoyarla.

Acude a su almacén de datos para entender mejor a su cliente actual. Puede averiguar si sus clientes son mayoritariamente mujeres mayores de 50 años u hombres menores de 35. Puede conocer mejor a los minoristas que han tenido más éxito en la venta de sus bicicletas, y dónde están ubicados. Podría acceder a los resultados de una encuesta interna y averiguar qué les ha gustado y qué no les ha gustado de sus productos a sus antiguos clientes.

Toda esta información ayuda a la empresa a decidir qué tipo de nuevos modelos de bicicletas quiere fabricar y cómo los comercializará y anunciará. Se trata de información sólida y no de una toma de decisiones basada en los pantalones.

¿Cuáles son las etapas del almacén de datos??

La creación de un almacén de datos consta de al menos siete etapas, según ITPro Today, una publicación del sector. Entre ellos:

Determinar los objetivos empresariales y sus indicadores clave de rendimiento.
Recoger y analizar la información adecuada.
Identificar los procesos empresariales principales que aportan los datos clave.
Construir un modelo de datos conceptual que muestre cómo se muestran los datos al usuario final.
Localizar las fuentes de los datos y establecer un proceso para alimentar los datos en el almacén.
Establecer una duración de seguimiento. Los almacenes de datos pueden llegar a ser poco manejables. Muchos se construyen con niveles de archivo, de modo que la información más antigua se conserva con menos detalle.
Implementación del plan.

El SQL es un almacén de datos?

SQL, o Structured Query Language, es un lenguaje informático que se utiliza para interactuar con una base de datos en términos que ésta pueda entender y responder. Contiene una serie de comandos como "select," "insert," y "update.Es el lenguaje estándar para los sistemas de gestión de bases de datos relacionales.

Una base de datos no es lo mismo que un almacén de datos, aunque ambos son almacenes de información. Una base de datos es una colección organizada de información. Un almacén de datos es un archivo de información que se construye continuamente a partir de múltiples fuentes.