Qué son los gastos de bolsillo reembolsables?
Los gastos de bolsillo reembolsables son cosas que el empleado paga por adelantado y que luego le devuelve la empresa. Estos gastos de bolsillo suelen estar relacionados con el trabajo y pueden ser deducibles fiscalmente para los empleados si no se reembolsan.
Puntos clave
- Los gastos de bolsillo reembolsables se producen cuando usted paga algo con su propio dinero y se le devuelven esos gastos.
- Suelen estar relacionados con el trabajo y son pagados por los empleadores en concepto de viajes, alojamiento, determinados gastos sanitarios, material de oficina, etc.
- Las aseguradoras de salud también exigen a veces a sus clientes que paguen los servicios por adelantado, y luego los reembolsan a través de un proceso de reclamaciones.
- Con un mayor número de empleados que trabajan a distancia desde el inicio de la pandemia de coronavirus, algunos gastos de bolsillo pueden incluir Internet de alta velocidad.
- La empresa suele pedirle que aporte los recibos de cualquier gasto de bolsillo reembolsable.
Cómo entender los gastos de bolsillo reembolsables
Por ejemplo, si un vendedor se desplaza cada día a varios lugares para visitar a los clientes cara a cara, el importe de la gasolina es un gasto reembolsable. A veces, incluso el desgaste causado por el exceso de kilómetros en un coche personal que se utiliza para el trabajo se devuelve a un empleado. Todo depende de la política de la empresa. Un empleado puede registrar los gastos de kilometraje y/o gasolina y presentar pruebas a la contabilidad para su pago, o puede optar por utilizar la deducción al presentar los impuestos del año siguiente.
Los gastos de bolsillo reembolsables también pueden producirse cuando se viaja. Si parte del trabajo de una persona implica subirse a un avión y asistir a conferencias a lo largo del año, los gastos como la comida, el hotel, el billete de avión, las propinas, etc., suelen ser reembolsables. Algunas empresas optan por no pagar las bebidas alcohólicas; de nuevo, es una cuestión de política.
Otra situación que suele requerir compras de trabajo de bolsillo es cuando alguien trabaja desde casa, todos los días o algunos días a la semana. Normalmente, un teletrabajador va a la tienda local de suministros de oficina para comprar artículos como cartuchos de impresión, papel, accesorios informáticos, o descarga las aplicaciones necesarias en línea si la empresa no se las proporciona a través de una red conectada y la ayuda de TI.
De nuevo, estos gastos son reembolsables, a menos que el empleado decida utilizarlos como deducciones en los impuestos del año siguiente. Cuando una empresa reembolsa a sus empleados, puede deducir todos los costes como gastos empresariales sin que ello repercuta en los impuestos del individuo.
Otra forma en que las empresas gestionan los gastos es proporcionando una tarjeta de crédito corporativa a su nombre, y el saldo se paga directamente a los comerciantes.
Gastos médicos reembolsables
Las compañías de seguros suelen tratar directamente con los médicos o proveedores de servicios para gestionar los pagos de los gastos médicos. Aún así, ocasionalmente, las pólizas de seguro exigirán a la persona cubierta que pague el producto o servicio por adelantado, y luego presente un recibo para el reembolso.
En el sector de los seguros médicos, los gastos de bolsillo se refieren a la parte de la factura que la compañía de seguros no cubre y que el individuo debe pagar por su cuenta. Los gastos sanitarios de bolsillo incluyen deducibles, copagos y coseguros.
Los planes de seguro médico tienen límites máximos de gastos de bolsillo. Se trata de topes en la cantidad de dinero que un asegurado puede gastar cada año en gastos sanitarios cubiertos. La Ley de Asistencia Asequible (ACA) exige que todos los planes individuales y de grupo se mantengan dentro de las directrices actualizadas anualmente para los gastos de bolsillo máximos, a menos que estén exentos de ello.
Para 2021, los límites de gastos de bolsillo son de 8.550 dólares para la cobertura individual y de 17.100 dólares para la cobertura familiar. Aunque los planes no pueden tener límites máximos de gastos de bolsillo superiores a los indicados, muchos ofrecen límites inferiores.
Ventajas y desventajas de los gastos médicos reembolsables
Algunas de las ventajas de los gastos médicos reembolsables son la devolución de dinero después de haber pagado de su bolsillo por un gasto médico. Las aseguradoras reembolsan a los pacientes sus gastos. Es una forma de ahorrar, ya que el reembolso suele enviarse por correo unas semanas después de realizar el pago.
Las desventajas incluyen que el alto coste de los gastos médicos puede causar estrés financiero en las personas o familias.
Gastos de bolsillo frente a. Deducible
El gasto de bolsillo es la cantidad máxima de dinero que tiene que pagar por la atención médica durante el año. Los gastos de bolsillo incluyen las franquicias y los copagos de las visitas al médico. La franquicia es una cantidad de dinero que tiene que pagar usted mismo de su bolsillo hasta que su seguro médico pague por su atención.
Responsabilidades del empleado
Los empleados deben llevar un registro diario preciso de los gastos y presentar los recibos en formularios proporcionados por sus empresas o en línea y entregarlos al departamento de contabilidad en un horario predeterminado. Todo el kilometraje debe registrarse, incluyendo las lecturas del cuentakilómetros, las fechas y los lugares. Sin embargo, los kilómetros de desplazamiento no son reembolsables.
En muchos casos, es beneficioso y más fácil para ambas partes que el empresario pague los gastos por adelantado. Puede ahorrar tiempo de contabilidad y evitar que un empleado gaste su dinero personal en la empresa cuando pueda suponer una dificultad.
Un gasto de bolsillo reembolsable para un representante de ventas podría ser la factura de un restaurante por cortejar a un cliente potencial o el coste de la gasolina para ir a un curso de ventas en una ciudad vecina. La mayoría de las empresas tienen directrices para ayudar a los empleados a determinar qué gastos se consideran reembolsables y cuáles no. Normalmente, los empleados tienen que conservar los recibos y dar explicaciones detalladas de sus compras.
Qué se considera un gasto médico de bolsillo?
Un gasto médico de bolsillo es cualquier atención médica que usted paga y que no está cubierta por su póliza de seguro, o es un copago o deducible según lo establecido por su compañía de seguros.
Cómo calcular mis gastos médicos de bolsillo?
Dado que los gastos de bolsillo no son reembolsados, o pagados, por su compañía de seguros de salud, puede ser difícil calcular su gasto anual. Un buen punto de partida es mirar su deducible, es decir, lo que deberá pagar antes de que su seguro se haga cargo, y añadir sus copagos anuales. El total de estos conceptos es un buen comienzo para calcular sus gastos de bolsillo.
Cómo puedo reducir mis gastos médicos de bolsillo?
Hay varias formas de reducir los gastos médicos de bolsillo: utilizar médicos de la red, leer detenidamente las facturas para detectar errores, solicitar descuentos a los proveedores y utilizar medicamentos genéricos con receta.
Qué es un plan de reembolso?
Un plan de reembolso es un conjunto de normas y directrices escritas que describen las políticas de reembolso de la empresa. Este documento ofrece a los empleados información sobre los tipos de gastos relacionados con el trabajo que pueden ser reembolsados. Explica los procedimientos para presentar los gastos para su reembolso y describe cómo y cuándo el empleador reembolsará al empleado.
¿Son deducibles los gastos reembolsables??
Las empresas pueden deducir los reembolsos de determinados gastos empresariales. Según la Agencia Tributaria, un gasto empresarial debe ser ordinario y necesario para ser deducible. Los gastos ordinarios son aceptados y comunes para un sector específico. Los gastos necesarios son apropiados y útiles para un negocio o comercio.
Cómo funciona un acuerdo de reembolso sanitario (HRA)?
Un acuerdo de reembolso de gastos médicos (HRA) es un plan de salud de grupo pagado por el empleador. En el marco del plan, la empresa reembolsa a los empleados sus gastos médicos cualificados. El empleado incurre primero en el gasto médico y luego solicita el reembolso a la empresa.
Si el gasto médico está cubierto, el empleado recibirá el reembolso libre de impuestos hasta una cantidad fija. El empleador decide cuánto poner en el plan y establece una cantidad fija disponible para el reembolso al empleado por año. Algunas cuentas de jubilación permiten que las cantidades no utilizadas se transfieran al año siguiente.
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