Si está tomando una licencia protegida por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), es posible que tenga que rellenar los formularios de la FMLA para satisfacer los requisitos de su empresa. La ley fue promulgada por el Presidente Clinton en febrero de 1993. Requiere que ciertos empleadores permitan a los empleados elegibles el acceso a tiempo libre no remunerado por razones familiares y médicas específicas. Debe revisar la lista de comprobación de elegibilidad de la FMLA y rellenar la solicitud de la FMLA, que consiste en los formularios de la Ley de Baja Médica Familiar.
Puntos clave
- La FMLA proporciona un permiso no remunerado que garantiza su trabajo.
- Usted y su empleador deben rellenar el papeleo correspondiente para poder cogerlo.
- El U.S. La División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo (DOL-WHD) se encarga del programa FMLA.
- Algunas de las razones para tomar la licencia FMLA son el embarazo, la adopción, la enfermedad personal y la licencia militar.
Cómo funciona la Ley de Baja Médica Familiar
La FMLA se aplica a los empleados públicos y privados que han trabajado con el mismo empleador durante más de 1.250 horas en el último año. La ley limita su alcance a las empresas con más de 50 empleados y también excluye -o limita- categorías específicas de empleados de nivel superior.
Esta ley ofrece a los empleados que reúnen los requisitos necesarios la posibilidad de ausentarse del trabajo durante un máximo de 12 semanas -sin remuneración- cuando experimentan una necesidad que reúne los requisitos necesarios. Las situaciones incluyen el cuidado de un familiar enfermo, el cuidado de un nuevo hijo -tanto por nacimiento como por adopción- y la recuperación de una lesión o enfermedad grave. Los tipos de propósitos médicos y familiares calificados también incluyen la adopción, el embarazo, la colocación en hogares de acogida, la enfermedad familiar o personal, o la licencia militar.
La FMLA ofrece a los empleados que reúnen los requisitos necesarios la posibilidad de ausentarse del trabajo durante un máximo de 12 semanas, pero sin remuneración, y el solicitante debe cumplir unos criterios estrictos.
La U.S. La División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo (DOL-WHD) supervisa el programa FMLA. Han designado siete formularios de solicitud de la FMLA diferentes alineados con la razón de la licencia calificada y la cantidad de información que su empleador requiere para aprobar o denegar la solicitud. Puede descargar el formulario desde el sitio web del DOL-WHD o llamándolos al 1-866-487-9243. Además, su responsable de recursos humanos puede ayudarle a encontrar la solicitud correcta para su situación.
A continuación se describen los distintos formularios y la información que se pide para cada tipo de baja y cómo solicitar la FMLA.
Formulario FMLA WH-380-E para el estado de salud del empleado
Su empleador puede utilizar el formulario 380-E (Certificación del proveedor de atención médica para la condición de salud grave del empleado) para obtener una certificación médica de su propia necesidad de ausentarse del trabajo. Este formulario tiene tres secciones, una que completará su empleador, una sección para que usted complete, y la sección final es para que su médico o proveedor de atención médica complete.
Su oficina de recursos humanos suele entregarle el formulario parcialmente cumplimentado para que lo rellene.
Cubre la información sobre su condición, incluyendo:
- Cuando comenzó
- Cuánto tiempo puede durar
- Si su condición ha requerido una estancia de una noche en un centro médico, y si es así, cuándo
- Qué responsabilidades laborales le impide cumplir su condición
- Sus síntomas, diagnóstico y régimen de tratamiento
- Cuánto tiempo libre necesita y si será continuo o esporádico
- Si su condición requerirá un tratamiento de seguimiento que le obligue a faltar al trabajo
Formulario WH-380-F de la FMLA para el estado de salud de la familia
Puede utilizar el formulario 380-F (Certificación del proveedor de asistencia sanitaria para el estado de salud grave de un miembro de la familia) para informar a su empleador de que necesita una excedencia para cuidar a un miembro de la familia gravemente enfermo o lesionado. Deberá indicar el nombre de su familiar y su relación con él (sólo algunos familiares cumplen los requisitos).
También tendrá que describir el tipo de atención que debe prestar y el tiempo de baja que necesitará. Este formulario, al igual que el 380-E, requiere que el empleador, el empleado y el profesional de la salud completen información específica.
El proveedor médico de su familiar debe rellenar el resto del formulario con información similar a la requerida en el formulario 380-E, por ejemplo:
- Cuándo comenzó la enfermedad
- Cuánto puede durar
- Qué tipo de cuidados necesita su familiar y otra información médica importante, como el calendario de cuidados
La idea es explicar por qué es necesaria su ausencia del trabajo.
Formulario FMLA WH-381 Elegibilidad y derechos
El formulario 381 (Notice of Eligibility and Rights and Responsibilities) es un documento de notificación que su empleador puede entregarle dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la notificación de su intención de tomar una licencia FMLA. Este formulario confirma la información que usted le dio a su empleador, incluyendo las fechas y el motivo de su licencia. No es necesario que rellene ninguna parte de este formulario.
Sin embargo, dependiendo de la forma en que su empleador rellene este formulario, es posible que tenga que tomar medidas adicionales. Si su empleador utiliza este formulario para confirmar y aprobar su licencia, no hay nada más que hacer. Pero su empleador podría utilizar este formulario para pedirle que presente uno de los otros informes descritos en este artículo para
- Certificar su necesidad de tomar la licencia
- Solicitar una prueba de su relación con el familiar que solicita la licencia para cuidar
- Documentar la licencia familiar militar
También puede decir que tiene que tomar las medidas necesarias para mantener su seguro médico durante su licencia. También puede especificar que está obligado a informar periódicamente a su empleador durante su licencia para informarle cuándo y si espera volver al trabajo.
La FMLA protege su puesto de trabajo mientras está de baja, pero como es un tiempo libre no remunerado (hasta 12 semanas) muchas familias no pueden permitírselo.
Formulario FMLA WH-382 Aviso de designación
Hay varias razones por las que su empleador puede entregarle el formulario 382 (Aviso de designación). No tiene que rellenar nada, pero si su empleador utiliza este formulario para pedir información adicional para determinar si su solicitud de permiso es válida, tendrá que tomar medidas para proporcionar esa información.
Si su empresa utiliza este formulario para comunicarle que solicita una segunda o tercera opinión médica sobre su capacidad para trabajar, tendrá que concertar esa cita médica. Su empleador está obligado a pagar la factura de estos dictámenes.
Formulario WH-384 de la FMLA para la licencia familiar militar
Su empleador puede pedirle que rellene el formulario 384 (Certification of Qualifying Exigency For Military Family Leave) para demostrar su necesidad de tomar una licencia bajo las disposiciones especiales de la FMLA para los miembros del servicio militar y sus familias. Por ejemplo, podría necesitar tiempo libre para hacer arreglos financieros y de cuidado de los hijos en espera del despliegue de su cónyuge.
Este formulario le pide información sobre el tiempo y la frecuencia con que tendrá que faltar al trabajo, el nombre del militar con el que se relaciona esta solicitud, su relación con él y sus fechas de servicio activo. Tendrá que indicar específicamente el motivo por el que solicita la baja y proporcionar una prueba en forma de órdenes de servicio activo del miembro del servicio u otra documentación aceptable.
Formulario WH-385 de la FMLA para el cuidado de miembros del servicio
Utiliza el formulario 385 (Certificación por lesión o enfermedad grave de un miembro del servicio cubierto para la licencia familiar militar) para solicitar una licencia para cuidar a un miembro del servicio enfermo o lesionado. Utilizará el formulario 385 para proporcionar detalles sobre la persona a la que va a cuidar, incluyendo su relación con ella y la cantidad de tiempo libre que espera necesitar.
A continuación, tendrá que entregar el formulario al proveedor de servicios sanitarios cualificado del miembro del servicio (como un médico del Departamento de Defensa) para que complete las secciones del formulario sobre la condición y el tratamiento del miembro del servicio.
Formulario WH-385-V de la FMLA para la licencia de cuidador veterano
Si quieres pedir un permiso para cuidar a un veterano que está gravemente enfermo o herido y requiere tus cuidados, tu empresa puede darte el formulario 385-V (Certificación de lesión o enfermedad grave de un veterano para el permiso de cuidador militar). Debe indicar el nombre del veterano y su relación con él: sólo se le puede conceder el permiso si es su cónyuge, hijo, padre o pariente más cercano.
También tendrá que rellenar la fecha de baja del veterano, indicar si el veterano fue dado de baja con deshonor, proporcionar el rango y la rama del veterano en el momento de la baja, y marcar la casilla que indica si está recibiendo tratamiento médico por una lesión o enfermedad. A continuación, debe describir el tipo de cuidados que necesita y el tiempo que necesita para prestarlos. Después de eso, usted' dará el formulario al proveedor de salud calificado del veterano (como un U.S. (médico del Departamento de Defensa) y pedirle que rellene los apartados del formulario sobre el estado y el tratamiento del veterano.
Si pide una licencia FMLA para un veterano, debe ser un familiar directo para recibir el permiso.
¿Cómo puedo conseguir los papeles de la FMLA??
Puede descargar la documentación o pedirla a su departamento de recursos humanos, pero normalmente la mayoría de los formularios relacionados los rellena (en gran parte) su empleador, el médico o la comadrona, en el caso de un parto.
¿Cuándo puedo solicitar la FMLA??
Para poder acogerse a la FMLA, el empleado debe estar contratado por una empresa cubierta y haber trabajado 1.250 horas durante los 12 meses anteriores al inicio de la baja solicitada. Su empresa debe tener 50 o más empleados, y no puede optar a la baja si no ha trabajado para su empresa durante al menos un año, aunque no es necesario que los 12 meses sean consecutivos.
El empleado suele tener que presentar la documentación necesaria para solicitar la FMLA antes de su baja. Por ejemplo, si pide una excedencia por el nacimiento de su hijo, debe rellenar los papeles al menos 30 días antes de que comience la excedencia.
Cuáles son los pasos para la FMLA?
En primer lugar, hable con su departamento de RRHH sobre los requisitos para la baja médica y familiar y, si reúne los requisitos, pida la documentación y asegúrese de que todos los interesados la rellenan.
¿Cuál es la forma más fácil de conseguir la FMLA??
Si reúne los requisitos para la licencia, acuda a su oficina de RRHH y explique por qué y cuándo quiere tomar la FMLA, y averigüe cómo y si puede reunir los requisitos para ello.
¿Tienen los médicos que rellenar el papeleo de la FMLA??
Sí. Casi todos los formularios deben ser rellenados por un médico o profesional de la salud, como un médico o especialista.
Lo más importante
La mayoría de los formularios de la FMLA no requieren que los rellene usted mismo, sino que tiene que dar ciertos pasos para demostrar su necesidad de tomar la licencia o proporcionar información sobre el tiempo que va a faltar al trabajo. Suele ser el empresario o el médico quien rellena la mayor parte del formulario.
El uso de estos formularios por parte de su empleador es opcional, pero pueden ayudar a formalizar los acuerdos entre empleadores y empleados para garantizar que ambas partes cumplan con sus derechos y responsabilidades. Y hay que tener en cuenta que la licencia en virtud de la FMLA no es remunerada, a menos que su empresa (y no muchas lo hacen) proporcione tiempo libre remunerado durante las 12 semanas.
Fuentes del artículo
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