Si usted debe conducir como parte de su trabajo, usted puede ser calificado para deducir los costos en su declaración de impuestos federales. Si tiene derecho a la deducción, prepárese para documentar sus viajes como prueba en el caso de que sus impuestos sean auditados.
Puntos clave
- Hay dos métodos para reclamar la deducción por kilometraje.
- Para utilizar la deducción estándar, debe llevar un registro de los kilómetros que conduce por trabajo.
- Para utilizar el método de los gastos reales, debe guardar todos los recibos de los gastos relacionados con la conducción por trabajo.
1. Asegúrese de que tiene derecho a la deducción por kilometraje
El contribuyente puede deducir el kilometraje por los desplazamientos desde la oficina al lugar de trabajo, desde la oficina a un segundo lugar de trabajo o por conducir para hacer recados relacionados con la empresa.
2. Determine su método de cálculo
El contribuyente puede elegir entre dos métodos para contabilizar el importe de la deducción por kilometraje:
- La deducción estándar de kilometraje sólo requiere que usted mantenga un registro de kilometraje calificado conducido. Para el ejercicio fiscal 2022, el tipo es del 58.5 céntimos por milla para uso profesional, hasta el 2.5 céntimos de 2021.
- La deducción por gastos reales del vehículo requiere que conserve todos los recibos y demás documentación pertinente relativa a los gastos de conducción.
3. Registre su cuentakilómetros al inicio del ejercicio fiscal
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que un contribuyente declare el total de millas que el vehículo fue conducido en el año fiscal. La cifra total de kilometraje se declarará en el formulario 2106. Por lo tanto, el contribuyente debe registrar el cuentakilómetros del vehículo al inicio del ejercicio fiscal.
Si el vehículo se adquiere durante el año y no es nuevo, registre la lectura del cuentakilómetros desde el primer día en que se despliega.
58.5 céntimos por kilómetro
es la deducción estándar por kilometraje para 2022.
4. Mantenga un registro de conducción (si es necesario)
Si elige la deducción estándar por kilometraje, debe llevar un registro de los kilómetros recorridos. La Agencia Tributaria es bastante específica en este punto:
- Al inicio de cada viaje, el contribuyente debe registrar la lectura del odómetro y enumerar el propósito, el lugar de inicio, el lugar de finalización y la fecha del viaje.
- Al final del viaje, se debe registrar el odómetro final y luego restarlo de la lectura inicial para encontrar el kilometraje total del viaje.
Este registro debe mantenerse con regularidad. A Hacienda no le interesan las cifras aproximadas.
5. Mantenga un registro de recibos (si es necesario)
Si opta por la deducción de gastos reales, el registro del kilometraje no es necesario. En cambio, guarde copias de los recibos y la documentación pertinente. Cada documento debe incluir la fecha, el monto en dólares del servicio o servicio comprado, y la descripción del producto o servicio necesario.
6. Registre el cuentakilómetros al final del año fiscal
Al final del año fiscal, el contribuyente debe registrar la lectura final del odómetro. Esta cifra se utiliza junto con la lectura del cuentakilómetros al principio del año para calcular el total de kilómetros recorridos en el coche durante el año. La información, incluido el porcentaje de kilómetros recorridos por motivos de trabajo, se exige en el formulario 2106.
7. Registrar el kilometraje en la declaración de la renta
Al rellenar su declaración de la renta, anotará la cantidad total de kilómetros recorridos en la línea 12 del formulario 2106. Esta cifra se calcula con la tasa de kilometraje estándar del año para determinar la cantidad deducible en dólares.
Si utiliza el método de los gastos reales, tendrá que organizar los recibos de los gastos en grupos que incluyan la gasolina, el aceite, las reparaciones, el seguro, el alquiler del vehículo y la depreciación.
8. Conserve la documentación
Debe conservar la documentación relativa a la deducción por kilometraje durante al menos tres años.
Si se solicita documentación a Hacienda para justificar la deducción por kilometraje, el contribuyente debe hacer una copia de los registros y presentar una copia personal.
Para tenerlo todo claro, cree un nuevo registro para cada año fiscal.
Fuentes del artículo
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