Tomar la decisión de volver a estudiar nunca es fácil, especialmente si eres un empleado a tiempo completo. Porque tendrás que hacer muchos sacrificios, como renunciar a tu tiempo libre y cambiar tu estilo de vida. Sin embargo, una de las mayores preocupaciones de muchas personas es cómo van a poder pagar el coste de los estudios. Pero puede haber una manera de cumplir su sueño y reducir sus gastos de bolsillo consiguiendo que su empleador le ayude a contribuir a su educación. Sigue leyendo para saber cómo tu empresa puede ayudarte a pagar la matrícula y cómo hacer el planteamiento.
Puntos clave
- El regreso a la escuela puede ayudar a aumentar la lealtad de los empleados, reducir la rotación, aumentar la productividad, y proporciona a los empleadores con un grupo de empleados altamente calificados.
- Algunas empresas ofrecen paquetes de compensación con reembolso de matrícula, mientras que otras tienen asociaciones con colegios y universidades locales.
- Asegúrese de que su discurso incluye detalles como el título y la escuela, y cómo el programa beneficiará a la empresa.
- Si su propuesta es aceptada, asegúrese de revisar el contrato de educación ofrecido por su empleador.
Por qué su empleador debería colaborar
La clave para conseguir que su empleador pague por su educación es convencer a la dirección de los beneficios para la empresa que resultarán de las nuevas habilidades y conocimientos que usted adquirirá. De hecho, hay una serie de beneficios directos de la educación financiada por el empleador que puede señalar a su jefe y al gerente de recursos humanos de su empresa. Los beneficios de la empresa incluyen una mayor lealtad de los empleados, la reducción de la rotación, el aumento de la productividad y un grupo de empleados con las habilidades necesarias para asumir nuevos proyectos y pasar a puestos de liderazgo.
La idea de que la educación superior aumenta la productividad la hizo famosa Gary Becker, que ganó un premio Nobel por su trabajo sobre la teoría del capital humano. El concepto fue llevado más allá por el Dr. Arnaud Chevalier en un escrito titulado „¿La educación aumenta la productividad o sólo la refleja?.” Estos estudios ofrecen muchas pruebas de que animar a los empleados a seguir formándose tiene un impacto positivo en los resultados de una empresa. Al fin y al cabo, como un empleado mejor formado está capacitado para asumir nuevos proyectos, la empresa estará en condiciones de asumir más trabajo y obtener más ingresos.
Cómo ayudan algunas empresas
Una prestación educativa es un programa de ayuda a la matrícula que ayuda a los empleados y a sus familias a sufragar los costes de la educación superior. Por lo general, se incluye como un beneficio en un paquete de compensación de los empleados y ofrece el reembolso de los gastos de matrícula en la inscripción o después de completar el curso.
Muchas grandes empresas colaboran con colegios y universidades locales. Estas relaciones pueden incluir el desarrollo de programas que beneficien más a la empresa y a sus empleados. Los empleados que estén interesados en volver a estudiar pueden beneficiarse de una matrícula reducida o de gastos de educación financiados por el empleado en estas escuelas.
Por ejemplo, Starbucks reembolsa a sus empleados los gastos de matrícula que no estén cubiertos por becas o ayudas financieras si cursan estudios universitarios a través del programa en línea de la Universidad Estatal de Arizona. La cadena de tiendas de conveniencia QuikTrip ofrece hasta 1.000 dólares por semestre de reembolso de matrícula a sus empleados, dependiendo del número de horas que trabajen en la tienda. Los empleados de UPS reciben un reembolso de hasta 5.250 dólares al año en concepto de gastos de matrícula en una selección de universidades cercanas a 100 de sus sedes en toda la U.S.
Como incentivo adicional, estas empresas deberían poder beneficiarse de los créditos y deducciones fiscales para las empresas que financian la educación de los empleados. Las exenciones fiscales suelen estar disponibles si los cursos cumplen las directrices del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y son aceptados en el comercio o la industria de la empresa.
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Cómo pedir a su empresa que financie su formación
Cómo presentar a su jefe
Si quieres que tu empresa te ayude a pagar tus estudios, prepárate para presentar la idea a tu jefe o al director de recursos humanos. No te lances a por ello hasta que no estés preparado con algunos datos concretos:
- Conozca el título o la certificación que desea obtener
- Elige la escuela y los cursos en los que quieres inscribirte
- Elabore una lista de las formas en que la empresa se beneficiará de su formación
Recuerde que va a añadir valiosas competencias adicionales a la plantilla de la empresa. Podrá contribuir en mayor medida a su éxito e incluso aportar más ingresos. Podrá compartir sus conocimientos con sus colegas y ser mentor de nuevos empleados.
No vaya a ciegas: asegúrese de preparar un discurso para su empleador sobre los beneficios de pagar su educación.
Intenta anticiparte a las preguntas o preocupaciones que pueda tener tu responsable de RRHH, y responde de forma que hable directamente del beneficio que tu formación aportará a la empresa. Si al jefe le preocupan los gastos, ten en cuenta que puede costar menos que contratar a otro empleado que ya tenga el título que buscas.
Prepárate para esta reunión. Practica tus puntos clave y lleva tus notas a la reunión. Si la respuesta es no, no te rindas. Vuelve a intentarlo el próximo trimestre.
El contrato de formación
Si su empleador accede a reembolsarle la matrícula, es posible que le pida que firme un contrato de estudios. Lea atentamente este documento y asegúrese de que no hay cláusulas con las que no esté de acuerdo o que no entienda.
Por ejemplo, es posible que se le pida que se comprometa a permanecer en la empresa durante un tiempo determinado. La empresa lo hace porque no quiere financiar tu formación sólo para que te vayas a trabajar con un competidor. Sólo debes firmar el contrato si consideras que el compromiso de tiempo es aceptable. Uno o dos años pueden ser razonables, mientras que una promesa más larga puede ser más difícil de cumplir.
También querrá saber cómo se reembolsará la matrícula. ¿La empresa pagará la matrícula directamente a la escuela o te pagará a ti?? ¿Lo pagarán al matricularse o al terminar?? Se les exigirá que mantengan una determinada media de notas? Si es así, qué pasa si no la mantienes?
También es importante saber qué ocurre si no puede completar el curso o el título por algún motivo imprevisto. ¿Se verá obligado a devolver la matrícula ya reembolsada??
Lo esencial
Los beneficios de la formación patrocinada por la empresa son evidentes. Obtienes una formación sin tener que cargar con los costes. Es posible que haya que explicar a tu jefe los beneficios para tu empresa. Tal vez incluso puedas convencer al jefe de que tu educación sea un caso de prueba para un futuro programa de la empresa.
Fuentes de información
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