Cómo entender el formulario SS-5 de la Seguridad Social

Para obtener una tarjeta de la Seguridad Social, ya sea por primera vez o como sustitución, tiene que rellenar el formulario SS-5 de la Seguridad Social y presentar al menos dos documentos acreditativos de su identidad, edad y condición de ciudadano. Si se siente abrumado por el proceso, no se preocupe: le guiaremos por los pasos para completarlo.

Lo más importante

  • Debe rellenar el formulario SS-5 para obtener una tarjeta de la Seguridad Social, ya sea una nueva tarjeta o una tarjeta de sustitución.
  • Debe presentar documentos que demuestren su edad, identidad y condición de ciudadano, y éstos deben ser originales o certificados por el organismo que los emitió, no fotocopias.
  • A menos que solicite una tarjeta de sustitución sin cambios, sólo puede presentar su solicitud por correo o en persona en una oficina de la Seguridad Social.

¿Cómo reconozco el formulario SS-5 y por qué lo necesito??

En la parte superior dice „Administración de la Seguridad Social: Solicitud de tarjeta de la Seguridad Social.”Estas son algunas de las situaciones específicas en las que puede ser necesario rellenar este formulario.

  • Nunca has tenido una tarjeta de la Seguridad Social, quizás porque tus padres nunca la solicitaron en tu nombre, y ahora la necesitas para conseguir un trabajo.
  • Has tenido una tarjeta de la Seguridad Social antes, pero la has perdido, te la han robado o está demasiado dañada para usarla.
  • Ha cambiado su nombre porque se ha casado o divorciado, o por alguna otra razón, y necesita una nueva tarjeta con su nuevo nombre.
  • Su estatus de ciudadanía ha cambiado – por ejemplo, ha pasado de tener residencia legal (estatus de tarjeta verde) a convertirse en un ciudadano de la UE.S. ciudadano.
  • Tiene una tarjeta, pero contiene un error administrativo, como una falta de ortografía de su nombre o una fecha de nacimiento incorrecta, y desea obtener una nueva tarjeta con información precisa.
  • Acaba de dar a luz o ha adoptado a un niño y quiere obtener una tarjeta para él para poder reclamar a su hijo como dependiente en su declaración de impuestos, abrir una cuenta bancaria a su nombre y realizar otras tareas que requieren que su hijo tenga un número de la Seguridad Social.
  • Estás cuidando a un adulto dependiente y necesitas una tarjeta de la Seguridad Social para que puedas obtener prestaciones del gobierno y gestionar las finanzas.

A continuación encontrará algunos detalles sobre cómo utilizar el formulario SS-5 para cada una de estas situaciones.

Para solicitar una tarjeta de reemplazo de la Seguridad Social en línea, tendrá que crear una „cuenta de mi Seguridad Social” en el sitio web de la SSA y tener una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el estado de un estado participante o del Distrito de Columbia.

Cómo solicitar una tarjeta

Si es la primera vez que solicita una tarjeta de la Seguridad Social o un cambio de tarjeta, tendrá que hacerlo a la antigua usanza. Debe enviar por correo el formulario SS-5 y sus documentos acreditativos a la oficina de la Seguridad Social más cercana o llevarlos allí en persona. Aunque puede obtener una copia del formulario SS-5 en línea -e incluso rellenarlo en su ordenador-, no puede presentar el formulario en línea. Si encuentra un sitio web que dice que puede hacerlo por usted, es una estafa.

Sin embargo, si sólo necesita una tarjeta de reemplazo, puede hacerlo en línea una vez que haya creado una „cuenta de mi Seguridad Social” en el sitio web de la Administración de la Seguridad Social (SSA). Una cuenta de este tipo le permite, entre otras cosas, „recibir estimaciones personalizadas de las futuras prestaciones basadas en sus ingresos reales, ver su última declaración y revisar su historial de ingresos”, según el sitio web de la SSA.

Una advertencia: este servicio aún no está disponible para los residentes de los siguientes estados:

  • Alaska
  • Minnesota
  • Nevada
  • Nuevo Hampshire
  • Oklahoma
  • Virginia Occidental

Asimismo, el servicio no está disponible en U.S. territorios, como Samoa Americana, Guam, las Islas Marianas del Norte, Puerto Rico o la U.S. Islas Vírgenes. Necesitará una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el estado de los estados participantes o del Distrito de Columbia.

Documentos justificativos necesarios

Siempre hay que presentar documentos justificativos que demuestren la edad del solicitante, su identidad y su condición de ciudadano cuando se solicita una tarjeta de la Seguridad Social por cualquier motivo. Este paso puede ser una molestia porque es posible que no tenga estos documentos a mano, e incluso si los tiene, la SSA no aceptará fotocopias. Sólo aceptará originales o copias certificadas por la agencia que emitió el documento. Aunque lleves una fotocopia y un original a un notario para que te autentique la fotocopia, no será suficiente. La SSA es estricta con sus requisitos.

Obtener su primera tarjeta como adulto

Como se ha indicado anteriormente, la mayoría de los padres estadounidenses obtienen una tarjeta de la Seguridad Social para cada bebé, con el fin de, entre otras cosas, reclamar a ese niño como dependiente en sus impuestos. Si tiene 12 años o más y nunca ha tenido una tarjeta de la Seguridad Social, deberá dar un paso más allá de rellenar el formulario SS-5 y presentar los documentos acreditativos.

Tendrá que presentarse en persona en la oficina local de la Seguridad Social para una entrevista. También tendrá que demostrar que nunca se le ha asignado un número de la Seguridad Social. Los documentos que el gobierno podría aceptar como prueba incluyen registros que demuestren que ha vivido fuera de los Estados Unidos durante mucho tiempo o, si no ha estado fuera del país durante mucho tiempo, sus registros escolares.

Sustitución de tarjetas dañadas, perdidas o robadas

También necesitará una nueva tarjeta de la Seguridad Social si la suya está dañada, se ha perdido o se la han robado. En estos casos, la Administración de la Seguridad Social (SSA) le limita a tres tarjetas de sustitución por año natural y a 10 de por vida.

Conseguir una tarjeta de sustitución es sencillo: basta con rellenar el formulario SS-5 y reunir los documentos justificativos necesarios. Puede solicitar una tarjeta de reemplazo por correo, en persona o en línea a través de una „cuenta de mi Seguridad Social” como se describe anteriormente.

Reemplazos debido a un cambio de nombre

¿Ha cambiado su nombre porque se ha casado, divorciado o por alguna otra razón?? Si es así, necesitará una nueva tarjeta de la Seguridad Social. Además de los requisitos básicos del formulario SS-5, necesitará un original o una copia certificada (no una mera fotocopia o copia notariada) de su licencia de matrimonio.

Cambiar su nombre en su tarjeta de la Seguridad Social es uno de los primeros pasos para completar el proceso de cambio de nombre, así que hágalo cuanto antes. Su tarjeta de la Seguridad Social actualizada le ayudará a cambiar su nombre en el carnet de conducir, con su empleador y con su banco.

Nueva tarjeta por cambio de estatus migratorio

También puede necesitar una nueva tarjeta si su situación migratoria ha cambiado. La SSA emite tres tipos de tarjetas de la Seguridad Social, y dos de ellas limitan su capacidad para conseguir un trabajo. Si ha cambiado de situación, es posible que necesite una nueva tarjeta antes de poder trabajar o cambiar de empleo. Tendrá que presentar otros documentos justificativos, como su certificado de U.S. la ciudadanía.

Reemplazos para corregir un error

Obtener una tarjeta de la Seguridad Social de sustitución para corregir un error es básicamente lo mismo que obtener una tarjeta de sustitución por cualquier otro motivo. No hay lugar en el formulario SS-5 para indicar que está solicitando una corrección de errores, así que incluya una breve nota con su solicitud para asegurarse de que la tarjeta de reemplazo se emite con precisión.

Obtener una tarjeta para un dependiente

Otro motivo habitual para solicitar una tarjeta de la Seguridad Social es que acabe de dar a luz o adoptar un hijo. La SSA recomienda obtener el número de la Seguridad Social de su hijo lo antes posible; de hecho, puede solicitarlo en el hospital cuando pida el certificado de nacimiento.

Si rellena una solicitud en nombre de otra persona, incluido un menor de 18 años, tendrá que demostrar su identidad y la del solicitante.

También tendrás que demostrar que eres pariente o responsable de la persona, lo que puede requerir documentos adicionales. Por lo demás, el proceso de solicitud es el mismo que si estuvieras solicitando tu propia tarjeta.

Precauciones sobre su información privada

Aunque hay empresas a las que puede pagar para que rellenen una solicitud de tarjeta de la Seguridad Social por usted y le digan qué documentos tiene que presentar, la SSA no recomienda tomar esa vía. Tampoco se lo recomendamos porque es mejor limitar quién recibe su información personal sensible. Además, si realiza los trámites usted mismo, es gratis. La obtención de la tarjeta de la Seguridad Social es gratuita, incluso si se trata de la décima tarjeta de sustitución.

Lo más importante

El formulario SS-5 de la Seguridad Social es necesario cada vez que se solicita al gobierno una tarjeta de la Seguridad Social nueva o de sustitución. Rellenar este formulario de una página es sencillo. Sólo tienes que asegurarte de comprobar tu trabajo, para que un error por descuido no retrase tu solicitud, y seguir cuidadosamente los requisitos para presentar los documentos justificativos. Y haga fotocopias de todo lo que presente para sus registros y espere 10 días hábiles para recibir su nueva tarjeta una vez que todo su papeleo esté aclarado con la SSA.

Fuentes del artículo

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  1. Administración de la Seguridad Social. "Formulario SS-5, Solicitud de tarjeta de la Seguridad Social." Accedido el 4 de julio de 2021.

  2. Administración de la Seguridad Social. "Nuestro Portal de Beneficios de Jubilación recientemente rediseñado." Consultado el 4 de julio de 2021.

  3. Administración de la Seguridad Social. "Tarjeta de reemplazo." Consultado el 4 de julio de 2021.

  4. Administración de la Seguridad Social. "Formulario SS-5, Solicitud de tarjeta de la Seguridad Social," Página 1. Accedido el 4 de julio de 2021.

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