Calendario de planificación presupuestaria: Una visión general

Qué es un calendario de planificación presupuestaria?

Un calendario de planificación presupuestaria es un programa de actividades que deben completarse para crear y desarrollar un presupuesto. Los calendarios de planificación presupuestaria son necesarios para la elaboración de los complejos presupuestos que utilizan las grandes organizaciones. Estas organizaciones suelen tener que recopilar una gran cantidad de datos de varios departamentos, por lo que necesitan un calendario para coordinar cuándo se presentan las cifras finales de cada departamento.

Cómo funciona un calendario de planificación presupuestaria

Los calendarios de planificación presupuestaria pueden abarcar un periodo de varios meses en algunos casos. Suelen incluir fechas concretas en las que los departamentos deben presentar sus datos al departamento de contabilidad. Estos calendarios también pueden llevar varios meses de preparación en sí mismos. Los calendarios de planificación presupuestaria son utilizados tanto por empresas privadas como por universidades y gobiernos locales, estatales y federales.

Un calendario de planificación presupuestaria es una de las herramientas más poderosas de que dispone una empresa, ya que le permite destinar los fondos potencialmente disponibles a la reinversión en la empresa, o a la negociación de nuevos y futuros acuerdos.

Es habitual que las pequeñas y medianas empresas -que pueden obtener lo que necesitan con bastante rapidez, incluido el capital- planifiquen sus calendarios presupuestarios con tres o seis meses de antelación. En el caso de las organizaciones medianas y grandes, a las que les resulta más difícil adquirir capital, fabricar productos o hacer presupuestos de marketing, tienden a planificar su presupuesto en un horizonte a más largo plazo, como de seis meses a un año, o incluso más.

Ejemplo de calendario de planificación presupuestaria

A modo de ejemplo, los funcionarios del condado de Blair, en Pensilvania, acordaron en marzo un calendario de planificación presupuestaria que esperan seguir más adelante ese mismo año al considerar el presupuesto de 2021. Además, los comisarios planean tener un presupuesto operativo preliminar listo para su presentación en o antes de octubre. 15, junto con un informe sobre la situación financiera del condado y una lista de objetivos para el año siguiente.

La razón de ello es que son funcionarios municipales, y la elaboración de presupuestos es una preocupación primordial para ellos, ya que utilizan el dinero de los contribuyentes para financiar proyectos. Sin un plan presupuestario establecido por un calendario, los funcionarios podrían haber tenido que elaborar un presupuesto de última hora. Es probable que esté lleno de imprecisiones y que pueda costar mucho dinero a la ciudad. La implantación de un calendario de planificación presupuestaria garantizó que no hubiera sorpresas a la hora de considerar el presupuesto del año siguiente.

Muchos municipios, como la ciudad de Olathe (Kansas), y muchas universidades publican calendarios de planificación presupuestaria en sus sitios web para informar al público. Olathe tiene un proceso de seis meses desde el momento en que se inicia la planificación presupuestaria hasta la aprobación final del presupuesto de la ciudad.

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