Análisis coste-beneficio (ACB) Definición

Qué es un análisis coste-beneficio (ACB)?

Un análisis coste-beneficio es un proceso sistemático que las empresas utilizan para analizar qué decisiones tomar y cuáles renunciar. El analista de coste-beneficio suma las recompensas potenciales que se esperan de una situación o acción y luego resta los costes totales asociados a la adopción de dicha acción. Algunos consultores o analistas también elaboran modelos para asignar un valor en dólares a elementos intangibles, como los beneficios y costes asociados a vivir en una determinada ciudad.

Puntos clave

  • Un análisis coste-beneficio (ACB) es el proceso utilizado para medir los beneficios de una decisión o acción menos los costes asociados a dicha acción.
  • Un ACB incluye parámetros financieros cuantificables, como los ingresos obtenidos o los costes ahorrados como resultado de la decisión de llevar a cabo un proyecto.
  • Un ACB también puede incluir los beneficios y costes intangibles o los efectos de una decisión, como la moral de los empleados y la satisfacción de los clientes.

1:39

Análisis coste-beneficio (ACB)

Comprender el análisis coste-beneficio (ACB)

Antes de construir una nueva planta o emprender un nuevo proyecto, los directivos prudentes realizan un análisis coste-beneficio para evaluar todos los costes e ingresos potenciales que la empresa podría generar con el proyecto. El resultado del análisis determinará si el proyecto es viable desde el punto de vista financiero o si la empresa debe buscar otro proyecto.

En muchos modelos, el análisis coste-beneficio también tendrá en cuenta el coste de oportunidad en el proceso de toma de decisiones. Los costes de oportunidad son los beneficios alternativos que podrían haberse obtenido al elegir una alternativa en lugar de otra. En otras palabras, el coste de oportunidad es la pérdida de una oportunidad como resultado de una elección o decisión. La consideración de los costes de oportunidad permite a los gestores de proyectos sopesar los beneficios de las líneas de acción alternativas y no sólo el camino o la opción actual que se está considerando en el análisis coste-beneficio.

Al considerar todas las opciones y las posibles oportunidades perdidas, el análisis coste-beneficio es más exhaustivo y permite tomar mejores decisiones.

El proceso de análisis coste-beneficio

Un análisis coste-beneficio debe comenzar con la elaboración de una lista exhaustiva de todos los costes y beneficios asociados al proyecto o decisión.

Los costes de un ACB pueden ser los siguientes:

  • Los costes directos serían la mano de obra directa implicada en la fabricación, el inventario, las materias primas y los gastos de fabricación.
  • Los costes indirectos pueden incluir la electricidad, los gastos generales de gestión, el alquiler y los servicios públicos.
  • Los costes intangibles de una decisión, como el impacto en los clientes, los empleados o los plazos de entrega.
  • Costes de oportunidad, como las inversiones alternativas o la compra de una planta frente a su construcción.
  • Coste de los riesgos potenciales, como los riesgos normativos, la competencia y los impactos medioambientales.

Los beneficios pueden ser los siguientes:

  • Mayores ingresos y ventas por el aumento de la producción o de un nuevo producto.
  • Beneficios intangibles, como la mejora de la seguridad y la moral de los empleados, así como la satisfacción de los clientes gracias a la mejora de la oferta de productos o la rapidez de la entrega.
  • Ventaja competitiva o cuota de mercado obtenida como resultado de la decisión.

Un analista o director de proyecto debe aplicar una medida monetaria a todos los elementos de la lista de costes y beneficios, teniendo especial cuidado de no subestimar los costes ni sobreestimar los beneficios. Un enfoque conservador con un esfuerzo consciente para evitar cualquier tendencia subjetiva al calcular las estimaciones es el más adecuado a la hora de asignar un valor tanto a los costes como a los beneficios para un análisis coste-beneficio.

Por último, los resultados de los costes y beneficios agregados deben compararse cuantitativamente para determinar si los beneficios superan a los costes. Si es así, la decisión racional es seguir adelante con el proyecto. Si no es así, la empresa debe revisar el proyecto para ver si puede hacer ajustes, ya sea para aumentar los beneficios o disminuir los costes, para que el proyecto sea viable. De lo contrario, la empresa probablemente debería evitar el proyecto.

En el análisis coste-beneficio hay una serie de previsiones incorporadas al proceso, y si alguna de ellas es inexacta, los resultados pueden ponerse en duda.

Limitaciones del análisis coste-beneficio

En el caso de los proyectos que implican gastos de capital de nivel pequeño o medio y cuyo plazo de ejecución es corto o intermedio, un análisis exhaustivo de costes y beneficios puede ser suficiente para tomar una decisión racional y bien informada. En el caso de proyectos de gran envergadura con un horizonte temporal a largo plazo, un análisis coste-beneficio puede no tener en cuenta aspectos financieros importantes como la inflación, los tipos de interés, la variación de los flujos de caja y el valor actual del dinero.

Los métodos alternativos de análisis del presupuesto de capital, incluido el valor actual neto (VAN), podrían ser más apropiados para estas situaciones. El concepto de valor actual establece que una cantidad de dinero o efectivo en el día de hoy vale más que recibir esa cantidad en el futuro, ya que el dinero de hoy podría invertirse y obtener ingresos.

Una de las ventajas de utilizar el valor actual neto para decidir sobre un proyecto es que utiliza una tasa de rendimiento alternativa que podría obtenerse si el proyecto nunca se hubiera realizado. Ese rendimiento se descuenta de los resultados. En otras palabras, el proyecto tiene que ganar al menos más que la tasa de rendimiento que podría obtenerse en otro lugar o la tasa de descuento.

Sin embargo, con cualquier tipo de modelo utilizado en la realización de un análisis coste-beneficio, hay una cantidad significativa de previsiones incorporadas en los modelos. Las previsiones utilizadas en cualquier ACB podrían incluir ingresos o ventas futuras, tasas de rendimiento alternativas, costes previstos y flujos de caja futuros esperados. Si una o dos de las previsiones son erróneas, los resultados del ACB probablemente se pondrán en duda, lo que pone de manifiesto las limitaciones de la realización de un análisis coste-beneficio.

¿Cómo se sopesan los costes frente a los. Beneficios?

El análisis coste-beneficio (ACB) es un método sistemático para cuantificar y comparar los costes totales con los beneficios totales esperados de la realización de un proyecto o una inversión. Si los beneficios superan con creces los costes, la decisión debe seguir adelante; en caso contrario, probablemente no. Los ACB también incluyen los costes de oportunidad de los proyectos no realizados o no ejecutados.

Cuáles son algunas herramientas o métodos utilizados en el ACB?

En función de la inversión o el proyecto concreto que se evalúe, puede ser necesario descontar el valor temporal de los flujos de caja mediante el cálculo del valor actual neto. También puede calcularse una relación beneficio-coste (BCR) para resumir la relación global entre los costes y beneficios relativos de un proyecto propuesto. Otras herramientas pueden ser los modelos de regresión, la valoración y las técnicas de previsión.

Cuáles son los costes y beneficios de hacer un análisis coste-beneficio?

El proceso de hacer un ACB en sí mismo tiene sus propios costes y beneficios inherentes. Los costes implican el tiempo necesario para entender y estimar cuidadosamente todas las recompensas y costes potenciales. También puede tratarse del dinero pagado a un analista o consultor para que realice el trabajo. Otro posible inconveniente es que se necesitan varias estimaciones y previsiones para construir el ACB, y estos supuestos pueden resultar erróneos o incluso sesgados.

Los beneficios de un ACB, si se hace correctamente y con supuestos precisos, son proporcionar una buena guía para la toma de decisiones que puede ser estandarizada y cuantificada. Si el ACB de hacer un ACB es positivo, debe hacerlo!

Dodaj komentarz