Qué es un acuerdo de no divulgación (NDA)?
Un acuerdo de confidencialidad es un contrato legalmente vinculante que establece una relación confidencial. La parte o partes que firman el acuerdo acuerdan que la información sensible que puedan obtener no se pondrá a disposición de terceros. Un acuerdo de confidencialidad también puede denominarse acuerdo de confidencialidad.
Los acuerdos de no divulgación son comunes para las empresas que entran en negociaciones con otras empresas. Permiten a las partes compartir información sensible sin temor a que acabe en manos de la competencia. En este caso, puede llamarse acuerdo de no divulgación mutua.
Puntos clave
- Un acuerdo de confidencialidad reconoce la existencia de una relación confidencial entre dos o más partes y protege la información que comparten de su divulgación a terceros.
- El NDA es habitual antes de las discusiones entre empresas sobre posibles empresas conjuntas.
- A menudo se exige a los empleados que firmen un acuerdo de confidencialidad para proteger la información comercial confidencial del empleador.
- Un acuerdo de no divulgación también puede denominarse acuerdo de confidencialidad.
- Hay dos tipos principales de acuerdos de no divulgación: acuerdos de no divulgación mutuos y no mutuos.
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Vea ahora: Cómo funciona un acuerdo de confidencialidad (NDA)?
Cómo entender un acuerdo de confidencialidad
El acuerdo de no divulgación sirve para una variedad de situaciones. Los acuerdos de confidencialidad suelen ser necesarios cuando dos empresas inician conversaciones para hacer negocios juntos, pero quieren proteger sus propios intereses y los detalles de cualquier posible acuerdo. En este caso, el lenguaje del acuerdo de confidencialidad prohíbe a todos los implicados divulgar información sobre los procesos o planes empresariales de la otra parte o partes.
Algunas empresas también exigen que los nuevos empleados firmen un acuerdo de confidencialidad si el empleado tiene acceso a información sensible de la empresa.
Los acuerdos de confidencialidad también se utilizan habitualmente antes de las conversaciones entre una empresa que busca financiación y posibles inversores. En estos casos, el acuerdo de confidencialidad pretende evitar que los competidores obtengan sus secretos comerciales o planes de negocio.
Consideraciones especiales
En todos los casos anteriores, la información que se protege puede incluir una estrategia de marketing y un plan de ventas, clientes potenciales, un proceso de fabricación o un software patentado.
Si una de las partes incumple un acuerdo de confidencialidad, la otra parte puede recurrir a los tribunales para impedir que se divulgue la información y puede demandar a la parte infractora por daños y perjuicios.
El acuerdo no mutuo
Este tipo de acuerdo suele aplicarse a los nuevos empleados si tienen acceso a información sensible de la empresa. En estos casos, el empleado es la única parte que firma el acuerdo y a la que se le impide compartir información confidencial.
El acuerdo de divulgación
Cada vez más, se pide a los individuos que firmen lo contrario de un acuerdo de no divulgación. Por ejemplo, un médico puede exigir a un paciente que firme un acuerdo por el que los datos médicos del paciente pueden ser compartidos con una aseguradora. Proporciona a una de las partes la autoridad para compartir información personal y evitar que sea demandada por ello.
Un APN es un acuerdo legalmente vinculante; su violación puede dar lugar a sanciones legales.
Requisitos de un NDA
Los acuerdos de confidencialidad pueden personalizarse en cualquier grado, pero hay seis elementos principales que se consideran esenciales:
- Los nombres de las partes del acuerdo
- Una definición de lo que constituye la información confidencial en este caso
- Cualquier exclusión de la confidencialidad
- Una declaración de los usos adecuados de la información que se va a revelar
- Los periodos de tiempo implicados
- Disposiciones varias
Definición de varios
El último punto de „varios” puede incluir detalles como la ley o leyes estatales que se aplican al acuerdo y qué parte paga los honorarios de los abogados en caso de conflicto.
En varios sitios web jurídicos se pueden encontrar modelos de acuerdos de no divulgación y muestras de acuerdos estándar.
Ventajas y desventajas de un acuerdo de confidencialidad
El principal beneficio de un NDA es que la información sensible relativa a su empresa se mantiene en secreto. Puede tratarse de cualquier cosa, desde la investigación y el desarrollo (I+D) hasta la investigación y el desarrollo&D), posibles patentes futuras, finanzas, negociaciones, etc. Firmar un NDA es una forma de proteger la información privada para que no se haga pública.
Los acuerdos NDA también son claros. Especifican qué y qué no se puede revelar para evitar cualquier confusión. Los acuerdos de confidencialidad también pueden crearse a bajo coste, ya que en realidad son sólo un trozo de papel firmado. Es una de las formas más rentables de mantener la información privada.
Los acuerdos de confidencialidad también describen las consecuencias de la divulgación de información prohibida, lo que debería evitar cualquier filtración. Además, los acuerdos de confidencialidad son una buena forma de mantener la comodidad y la confianza en una relación.
Al firmar un acuerdo de no divulgación, asegúrese de que la información confidencial y los secretos comerciales se distinguen entre sí. Este último suele tener un periodo de confidencialidad indefinido.
Una de las principales desventajas de un acuerdo de confidencialidad es que se inicia una relación con la idea de la desconfianza. Esto puede marcar el tono de la relación y no siempre puede resultar positivo. Los acuerdos de confidencialidad de los empleados también pueden impedir que los mejores talentos se unan a su empresa, sabiendo que estarán limitados para hablar de su trabajo en el futuro.
Del mismo modo, pedir a los empleados actuales que firmen un NDA cuando trabajen en proyectos especiales puede agriar su experiencia de trabajo en la empresa, ya que se sentirán menos confiados. Los acuerdos de confidencialidad también pueden dar lugar a posibles demandas si se incumplen, lo que supone un dolor de cabeza para todos los implicados.
Pros
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La información se mantiene en privado
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Claridad sobre qué información puede y no puede compartirse
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Bajo coste de creación
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Se describen las consecuencias
Contras
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Puede crear un ambiente de desconfianza
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Riesgo de disuadir a los mejores talentos de unirse a la empresa
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Puede agriar la relación con los empleados actuales
Ejemplo del mundo real
Apple es una de las empresas más privadas del mundo. La empresa mantiene su tecnología y sus futuros productos en secreto hasta que está preparada para publicarlos. Lo hace para disuadir a los competidores de que roben secretos comerciales y copien sus productos, ya que ha sido pionera en tecnología durante la mayor parte de su vida, y también para generar expectación como táctica de marketing.
A principios de 2021, el fabricante de automóviles Hyundai confirmó en un comunicado que estaba en conversaciones con Apple en relación con los coches. Esto, por supuesto, levantó la sospecha de que Apple posiblemente esté entrando en el mercado del automóvil o creando un producto relacionado con él. Hyundai emitió entonces un comunicado de seguimiento en el que eliminaba cualquier mención a Apple.
Apple insiste en mantener el secreto en todas sus relaciones y hace que cualquier socio firme un acuerdo de confidencialidad. Apple dice a sus socios que no pueden mencionar el nombre de "Apple" de ninguna manera, y Apple ha amenazado a los socios que han filtrado información con demandas monetarias.
Qué ocurre si se rompe un acuerdo de confidencialidad?
Si rompes un acuerdo de confidencialidad, serás susceptible de sufrir las consecuencias indicadas en el contrato. Romper un acuerdo de confidencialidad no se considera un delito, sin embargo, dependiendo de lo que se haya violado, puede ser un delito, por ejemplo, si se trata de un robo de secretos comerciales. Por lo general, una persona será demandada si rompe un acuerdo de confidencialidad, lo que puede dar lugar a una multa monetaria, el despido o la devolución de un activo, dependiendo de lo que se haya acordado.
¿Cuánto dura un acuerdo de confidencialidad??
Cada acuerdo de confidencialidad es único, por lo que cada uno durará un tiempo diferente. Los plazos habituales oscilan entre un año y 10 años, sin embargo, dependiendo de la información que se quiera mantener privada, un NDA puede ser indefinido.
Cuánto cuesta un acuerdo de confidencialidad?
El coste de un acuerdo de confidencialidad puede variar en función de la complejidad del acuerdo. El coste de crear uno suele oscilar entre 175 y 1.500 dólares.
Qué es un modelo de acuerdo de confidencialidad?
Una plantilla de acuerdo de confidencialidad es un modelo de acuerdo de confidencialidad que una persona o empresa puede seguir para crear su propio acuerdo de confidencialidad. La plantilla tendrá la información legal general y los espacios en blanco que se pueden rellenar para crear un acuerdo de confidencialidad único entre dos o más partes que sea aplicable a su relación.
Dónde puedo encontrar un modelo de acuerdo de confidencialidad?
Las plantillas de acuerdos de confidencialidad se encuentran fácilmente en línea mediante una búsqueda en Internet. Hay muchos sitios que ofrecen plantillas de NDA para su uso.
El resultado final
Los acuerdos de no divulgación son documentos jurídicamente vinculantes de bajo coste y fáciles de crear entre dos o más partes que mantienen la confidencialidad de la información privada. Las organizaciones y los individuos los utilizan para proteger sus negocios o su información personal y permiten que las empresas trabajen juntas sin el temor de que la información privada llegue a manos de la competencia.
A la hora de redactar un acuerdo de confidencialidad, es importante ser lo más detallado posible, para que todas las partes sepan qué se puede y qué no se puede compartir, así como las consecuencias de filtrar información.
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