Hoy en día, las pequeñas empresas necesitan cada vez más acceder a sus datos sobre la marcha, sin gastos de mantenimiento del almacenamiento y sin costes de mantenimiento del hardware. El almacenamiento en la nube ofrece una solución eficiente y está ganando rápidamente en popularidad. (Para más información, véase: Computación en la nube: una industria en crecimiento exponencial.) Este artículo explora el concepto de alojamiento en la nube y examina algunos de los principales proveedores de alojamiento en la nube para las necesidades de las pequeñas empresas.
Puntos clave
- Los datos son cada vez más valiosos para las empresas, pero mantenerlos in situ puede resultar caro e inseguro.
- Para mantener grandes cantidades de datos seguros y accesibles, el almacenamiento en la nube es una opción cada vez más popular y rentable.
- A continuación enumeramos algunos de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube para empresas.
Opciones de almacenamiento de datos
Antes de la computación en la nube, los particulares almacenaban sus datos personales en discos duros y tarjetas de memoria. Pero los ordenadores y los teléfonos móviles pueden dañarse o perderse fácilmente, y pueden requerir la proximidad física del dispositivo para acceder a los datos almacenados. Las empresas han almacenado sus datos en servidores de gran tamaño alojados en centros de datos dedicados. Sólo puede acceder a los datos un usuario que se conecte a la red de la empresa, y no puede ser accesible a través de Internet o cuando el usuario está en movimiento. (Para más información, consulte: Invertir en centros de datos.)
Tanto los dispositivos individuales como los servidores corporativos necesitan soporte y mantenimiento dedicados, y garantizar la seguridad de los datos sigue siendo un reto.
Qué es el almacenamiento en la nube?
Un proveedor de servicios en la nube o una empresa de alojamiento en la nube proporciona un espacio de servidor de tamaño fijo a los clientes, que lo utilizan para almacenar datos. Mientras que el cliente es el propietario de los datos almacenados, la empresa de alojamiento posee y mantiene el hardware necesario. El anfitrión de la nube ofrece accesibilidad ininterrumpida a los datos del cliente, a la vez que proporciona el acceso seguro designado por los clientes. Los datos, a su vez, pueden almacenarse en uno o varios servidores, configurados por la empresa de alojamiento en la nube en sus centros de datos.
Aunque este concepto se remonta a la década de 1960, ha ganado popularidad en los últimos años debido a la mejora de la infraestructura de Internet que permite un acceso más rápido a los datos alojados de forma remota. Las empresas se están pasando rápidamente al alojamiento en la nube, ya que elimina las molestias del mantenimiento del servidor local, los costes asociados y ciertos problemas de seguridad. El creciente mercado del alojamiento en la nube incluye grandes nombres como Amazon.com, Inc. (AMZN) y Microsoft Corp (MSFT) y gigantes como Intel que, al parecer, están invirtiendo mucho en tecnologías de apoyo. (Para más información, véase: ¿Es la computación en nube una tendencia invertible??)
Este artículo enumera los ocho principales proveedores de servicios en la nube. Nuestra lista está ordenada por orden alfabético, con los detalles de los precios disponibles en el momento de la publicación.
Amazon Web Services (AWS): AWS de Amazon ofrece una amplia gama de servicios de alojamiento en la nube. Los planes incluyen Pago por uso, Paga menos al reservar, Paga aún menos por unidad al usar más, Paga aún menos al crecer AWS y Precios personalizados. El „pago por uso” permite pagar sólo por los recursos realmente utilizados, sin compromisos a largo plazo ni costes iniciales. El plan „Pague menos al reservar” permite invertir en capacidad reservada y obtener posteriormente descuentos y ahorros. „Pague aún menos por unidad al usar más” permite obtener beneficios de reducción de costes con un mayor espacio de almacenamiento y transferencia de datos. El plan „Pagar aún menos a medida que AWS crece” permite recibir beneficios cuando las optimizaciones de AWS dan lugar a una reducción de los costes operativos. Los precios personalizados, como es de esperar, son para los clientes que necesitan soluciones personalizadas. AWS reivindica su propuesta única de venta (USP) en servicios de computación y aplicaciones dedicadas, incluyendo el alojamiento de sitios web, la copia de seguridad de datos móviles, el alojamiento de aplicaciones empresariales y los juegos. Los detalles de los precios varían mucho entre las múltiples ofertas de productos, y se puede empezar con la capa gratuita de AWS para tener una experiencia de primera mano de los servicios y los costes previstos.
Box: Box for business ofrece funciones como el intercambio seguro de archivos, seguridad de nivel empresarial, sincronización de archivos, plataformas cruzadas, controles de TI y de administración, informes y soporte técnico dedicado. Su plan personal es gratuito y ofrece 10 GB de almacenamiento, y el plan personal pro cuesta 10 dólares al mes por 100 GB de almacenamiento. Los planes para empresas incluyen un plan inicial que cuesta 5 dólares por usuario al mes con 100 GB de almacenamiento; por 15 dólares por usuario al mes, y con al menos tres usuarios, las empresas pueden obtener almacenamiento ilimitado. Los clientes pueden solicitar la personalización en el plan para empresas. Las características, como Microsoft Office 365, el directorio activo y el tamaño máximo de archivo permitido, varían según los planes empresariales y los usuarios pueden elegir lo que mejor se adapte a sus necesidades.
Dropbox: Dropbox afirma que presta servicio a más de 300.000 equipos a través de sus soluciones de alojamiento en la nube de Dropbox para empresas. Expedia, Under Armour, Spotify y National Geographic Channel son algunas de las marcas conocidas que forman parte de la estimada lista de clientes de Dropbox. Más allá de las funciones de intercambio, almacenamiento, sincronización, copia de seguridad e integración perfecta entre plataformas, Dropbox permite compartir archivos incluso con usuarios que no tienen una cuenta de Dropbox. El plan básico para particulares es gratuito, ofrece 2GB de almacenamiento y viene con integración de Microsoft 365, lo que permite editar archivos directamente a través de Dropbox. El plan Plus para particulares ofrece 2TB de almacenamiento gratuito. El plan Standard Business ofrece 5 TB de almacenamiento, con un cargo estándar de 15 dólares por usuario al mes para un mínimo de tres usuarios. También ofrece registros de auditoría completos de las actividades de los usuarios, el uso compartido y los controles. Los usuarios de empresas obtienen un soporte dedicado y prioritario.
JustCloud: JustCloud ofrece más de 50 funciones, como un panel de control de administración, unidades de red, gestión de accesos y permisos, almacenamiento georredundante, control de versiones de archivos y copias de seguridad por hora. El plan empresarial cuesta 29 dólares.95 al mes e incluye 100 GB de almacenamiento para cinco ordenadores, mientras que el plan para empresas cuesta 59 dólares.95 al mes e incluye 500GB de espacio de almacenamiento para 20 ordenadores. También puedes contratar un plan personalizado si tienes mayores necesidades de copia de seguridad.
Microsoft OneDrive: El gigante tecnológico Microsoft ofrece sus servicios de alojamiento en la nube a través de OneDrive. Los usuarios individuales pueden optar por 5 GB de almacenamiento gratuito, mientras que las capacidades superiores, como 100 GB, 1 TB y 6 TB, cuestan 1 dólar.99, $6.99, y 9 dólares.99 al mes, respectivamente. Los planes para empresas empiezan por 1TB por usuario y 5 dólares al mes, y vienen con una prueba gratuita. Más allá del almacenamiento, la sincronización entre plataformas y la potente búsqueda son las principales características de OneDrive. Tiene su propio software descargable para mantener sincronizados los datos remotos y locales, y también es compatible con muchas aplicaciones de terceros para trabajar sin problemas con los datos en la nube. También ofrece opciones híbridas que integran sus soluciones locales con los servicios en la nube que ofrece Microsoft.
OpenDrive: OpenDrive ofrece un amplio conjunto de funciones en su plan empresarial, como la gestión de datos, la gestión de proyectos y flujos de trabajo y la gestión de usuarios. La gestión de datos ofrece las funciones estándar de almacenamiento de datos, sincronización y copia de seguridad, mientras que la gestión de proyectos ofrece el paquete de Office en línea que admite más de 17 tipos de archivos diferentes para su edición directa. Potente software de escritorio y aplicaciones que funcionan en las plataformas Windows, Mac y Android. OpenDrive tiene un plan básico con 5 GB de almacenamiento gratuito con límites en el tamaño de los archivos y la velocidad de acceso. Los planes profesionales parten de 29 dólares.El plan para particulares es gratuito y ofrece un almacenamiento ilimitado, un tamaño de archivo ilimitado y una velocidad de acceso ilimitada para un usuario. El plan personal ilimitado permite hasta tres cuentas de usuario (cada usuario tiene un coste adicional), mientras que el plan empresarial ilimitado permite un número ilimitado de cuentas de usuario (con un coste adicional). Hay precios personalizados para necesidades específicas.
SpiderOak: SpiderOak promociona su política de „conocimiento cero” cuando se trata de tus datos. El analista informático y denunciante Edward Snowden ha elogiado a SpiderOak en la prensa. La total privacidad, el control total para los clientes, el desconocimiento de los anfitriones y los planes de alojamiento flexibles son los puntos de venta de SpiderOak. Los planes comienzan con 6 dólares al mes por 150 GB de datos, y llegan hasta 5 TB. Para necesidades empresariales avanzadas, como la integración de directorios activos, SpiderOak ofrece planes Enterprise hosted y Enterprise on Premise que requieren al menos 500 usuarios. Para las empresas que tienen datos confidenciales y necesitan una configuración avanzada del sistema y servicios, SpiderOak es una buena opción.
Syncplicity: Syncplicity es un buen alojamiento en la nube para las empresas que tienen datos sensibles y quieren que sus administradores puedan controlar y limitar el acceso. Los datos almacenados son accesibles a través de dispositivos en múltiples plataformas, la interfaz está libre de desorden, y hay sólidas características de informes para supervisar el uso del contenido. Para los administradores, permite implementar políticas y controles de acceso a los datos. Permite agrupar a los usuarios y aplicar diferentes controles a esos grupos. También facilita las restricciones basadas en la ubicación de los dispositivos. El plan personal, que ofrece 10 GB de almacenamiento, es gratuito; el plan para pequeñas empresas cuesta a partir de 60 dólares por usuario y año; el plan para empresas requiere al menos 25 usuarios. Todos los planes de pago tienen un periodo de prueba gratuito de 30 días.
La línea de fondo
En el mundo de la tecnología, las „ofertas gratuitas” suelen venir con muchas restricciones. En el caso del almacenamiento gratuito en la nube, esto implica límites en el tamaño y el tipo de datos que se pueden alojar, la utilización del ancho de banda, las plataformas (Windows o Linux), la disponibilidad de las copias de seguridad y el soporte técnico. Esto puede estar bien para los usuarios individuales, pero las pequeñas empresas probablemente tendrán que pagar por un servicio que satisfaga sus necesidades. Aunque hay muchas buenas opciones, sin duda querrá hacer sus deberes antes de confiar los datos de su empresa a cualquier proveedor.
Fuentes del artículo
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